Microsoft Outlook เป็นบริการอีเมลหลักที่ใช้ในที่ทำงาน บางครั้งการจัดการกับไฟล์จำนวนมากอาจทำให้กังวลใจได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังมองหาไฟล์ คุณส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมลแล้ว แต่คุณไม่พบอีเมลที่แน่นอนในของคุณ กล่องขาออก ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป ตอนนี้ OneDrive ให้คุณบันทึกไฟล์แนบอีเมล Outlook ไปยังระบบคลาวด์
บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นที่นิยมอย่างมากเนื่องจากมีประสิทธิภาพ และถ้าคุณต้องการกำจัดโฟลเดอร์กล่องขาเข้า/ขาออกที่ยุ่งเหยิงนั้น คุณสามารถพึ่งพาระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ ต้องขอบคุณ “ตัวเลือกบันทึกไปยัง OneDrive” คุณสามารถบันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมดที่คุณส่งหรือรับไปยังระบบคลาวด์ได้โดยตรง
เราได้ทำให้การจัดการไฟล์แนบอีเมลเหล่านี้ง่ายขึ้นและเป็นระเบียบขึ้น เมื่อคุณได้รับอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมาหรือกลุ่มของสิ่งที่แนบมา เช่น เอกสาร รูปภาพ เพลง หรือวิดีโอ คุณสามารถบันทึกไปยัง OneDrive ได้ในคลิกเดียว
OneDrive จะสร้างโฟลเดอร์ชื่อ "ไฟล์แนบในอีเมล" และคุณสามารถจัดเรียงไฟล์ได้ตามต้องการ หากคุณต้องการตรวจสอบอย่างรวดเร็วว่าไฟล์กำไรขาดทุนปี 2014 ทั้งหมดทำเพียงแค่คลิกเดียว ไม่มีข้อ จำกัด คุณลักษณะนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ทุกคน
คุณยังสามารถเลือกไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกไปยังคลาวด์ได้อีกด้วย เลือกไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นคลิกที่เมนูดรอปดาวน์แล้วคลิก "บันทึกไปยัง OneDrive" อย่างไรก็ตาม หากคุณพยายามแนบไฟล์ OneDrive กับอีเมลขาออก การดำเนินการนี้จะไม่สามารถทำได้ แต่คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังไฟล์ OneDrive ไปยังผู้รับได้ และพวกเขาสามารถใช้ลิงก์ดังกล่าวเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ได้
การบันทึกไฟล์แนบอีเมลในระบบคลาวด์ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่บันทึกไฟล์ลงในไดรฟ์ในเครื่องอีกต่อไป ทั้งสองมีอยู่
อ่านเพิ่มเติม: ดาวน์โหลด iTunes เวอร์ชันล่าสุดสำหรับ Windows เพื่อแก้ไขปัญหาการซิงค์ของ Outlook
