Microsoft Outlook น่าจะเป็นเครื่องมือจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดในโลก
มันเริ่มต้นจากการเป็นเพียงไคลเอนต์อีเมลและได้พัฒนาเป็นส่วนสำคัญของ Microsoft Office Suite แม้ว่าจะยังคงเป็นไคลเอนต์อีเมล หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับเรื่องนั้น แต่ก็มีฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมายที่จะนำเสนอให้คุณ
นี่คือคุณสมบัติที่ดีที่สุด 10 อันดับแรกที่ Outlook นำมาสู่ตาราง
ฉันจะใช้ Outlook ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร
1. Outlook สำหรับการทำงานร่วมกัน
สิ่งที่เรียบร้อยเกี่ยวกับ Outlook ก็คือมีเครื่องมือที่สะท้อนถึงวันทำงานปกติของคุณได้อย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ช่วยให้คุณ ติดตาม ความต้องการและการดำเนินการของลูกค้าของคุณ ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าขั้นตอนต่อไปของคุณควรเป็นอย่างไร
จากนั้นคุณสามารถใช้เครื่องมือของ Outlook ที่ทุ่มเทให้กับ งานกลุ่ม เพื่อทำแผนปฏิบัติการ
การรวมทุกคนในโครงการเป็นกุญแจสำคัญ และง่ายขึ้นมากเมื่อทุกคนอยู่ใน กลุ่ม Office 365 เดียวกัน.
แน่นอน ส่วนสำคัญของการทำงานเป็นกลุ่มคือการจัดตารางการประชุม และ Outlook ทำให้แง่มุมนั้นมาก ง่ายขึ้น. ขออภัย ไม่ใช่ทุกคนที่จะพร้อมใช้งานทุกครั้ง ดังนั้น Outlook จึงช่วยคุณได้โดยการให้คุณ เวลาประชุม ถูกต้อง
เมื่อคุณได้รวมตัวกันและพูดคุยกันในหัวข้อล่าสุดในวาระการประชุมของคุณแล้ว Outlook จะมอบเครื่องมือในการ จดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ.
ต้องการปรับปรุงระดับการทำงานร่วมกันภายในบริษัทหรือไม่? ลองดูเครื่องมือซอฟต์แวร์เหล่านี้สิ!
2. เพิ่มการแชร์โฟลเดอร์
ในสภาพแวดล้อมการทำงาน การส่งและรับข้อมูล (โดยปกติส่วนใหญ่) เป็นองค์ประกอบสำคัญ ด้วยเหตุนี้ Outlook จึงพร้อมอย่างเต็มที่ที่จะตอบสนองแม้กระทั่ง ความคาดหวังสูงสุด เท่าที่การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ดำเนินไป
วิธีนี้ช่วยให้คุณเป็นกลุ่มเพื่อแบ่งปันข้อมูลโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลบไฟล์และโฟลเดอร์ที่เก่ากว่าเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
3. การชำระเงินในกล่องจดหมายของ Outlook
เมื่อคุณยุ่งอยู่กับงาน เป็นเรื่องง่ายที่คุณจะลืมเกี่ยวกับงานประจำวันทั่วไป เช่น การจ่ายบิล
อย่างไรก็ตาม ด้วย Outlook คุณสามารถ ชำระค่าใช้จ่ายผ่าน Microsoft Pay โดยไม่ต้องกังวลเรื่องบทลงโทษทางภาษี
4. โหมดมืด
Dark Mode คือสิ่งที่โปรแกรมมากมายตัดสินใจรวมไว้ และ Outlook ก็เป็น ไม่ไกลหลัง เมื่อเป็น ประกาศครั้งแรกผู้ใช้ค่อนข้างตื่นเต้นกับข่าวนี้
ความตื่นเต้นของพวกเขายังได้รับแรงหนุนจากความรู้ที่ว่าตอนนี้ Outlook จะได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่สำหรับ ธีมสำนักงานสีดำ.
นอกจากนี้ Dark Mode ยังห่างไกล สบายตาขึ้นโดยเฉพาะเวลาอ่านเอกสารตอนกลางคืนหรือในห้องมืด ยิ่งกว่านั้นเพราะหน้าจอไม่สว่างอีกต่อไปจึงช่วยได้ ลดการใช้แบตเตอรี่ บนอุปกรณ์พกพา
ด้วยเหตุนี้ พวกคุณที่มักจะอ่านอีเมลจาก โทรศัพท์ น่าจะเป็นผู้ใช้ตัวยงของโหมดมืดของ Outlook
5. UI สมัยใหม่
ดูสดชื่น เกือบจะมีความสำคัญพอๆ กับประโยชน์ และ Outlook มี UI ที่ทันสมัยสำหรับผู้ใช้สมัยใหม่ ยิ่งกว่านั้นการออกแบบคือ อัพเดทเรื่อยๆและมีการเพิ่มคุณสมบัติใหม่อย่างต่อเนื่องใน ชุดเครื่องมือ.
ซึ่งรวมถึงวิธีการโต้ตอบแบบใหม่สำหรับคุณ รับการแจ้งเตือน เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น Outlook ประกอบด้วย เอฟเฟกต์ที่ได้แรงบันดาลใจจากการออกแบบอย่างคล่องแคล่ว ที่จะทำให้การใช้งานเป็นไปอย่างสนุกสนาน
อย่างไรก็ตาม การออกแบบที่ทันสมัยนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับการแสดงเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ Outlook ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เร็วกว่ามาก เกินไป.
6. การใช้หมึก
ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น การเขียนอีเมลไม่จำเป็นต้องเป็นมาตรฐานและน่าเบื่อ
Outlook นำเสนอเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการในการส่งอีเมลที่สามารถเป็นได้ทั้ง มีสไตล์หรือสนุกสนานแล้วแต่อารมณ์
7. เข้ารหัสอีเมลของคุณ
เมื่อคุณส่งหรือรับอีเมล คุณคาดหวังว่าความเป็นส่วนตัวของคุณจะได้รับการเคารพ ด้วย Outlook คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัย ต้องขอบคุณขั้นสูง การเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง.
คุณลักษณะนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ถึงระดับความปลอดภัยสูงสุด ช่วยให้คุณและความลับของบริษัทของคุณยังคงเป็นความลับ
ความเป็นส่วนตัวเป็นข้อกังวลอันดับ 1 ของคุณหรือไม่? ดูเครื่องมือเข้ารหัสที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ที่เราได้เลือกมาสำหรับคุณ!
8. ใช้ AI
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Outlook มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และดูเหมือนว่าแนวโน้มต่อไปในทุกโดเมนจะรวมถึง AI ด้วย
Outlook พร้อมกับแอปอื่นๆ ที่เป็นของชุดโปรแกรม Microsoft Office ก็จะได้รับเช่นกัน ฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งจะทำให้การทำงานง่ายขึ้น
ยิ่งไปกว่านั้น จะสามารถ สื่อสารกับ AI ตัวอื่นได้ง่ายขึ้น เพื่อปรับปรุงการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแอพ
9. กล่องจดหมายเข้าที่เน้น
การจัดลำดับความสำคัญของอีเมลเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณส่งและรับอีเมลจำนวนมากในแต่ละวัน
ด้วยเหตุนี้ Outlook จึงมีคุณสมบัติที่เรียกว่าa กล่องจดหมายเข้าที่เน้นโดยจะจัดเรียงอีเมลตามลำดับความสำคัญที่ผู้ใช้ระบุ ยิ่งไปกว่านั้น เครื่องมืออื่นๆ เช่น @-พูดถึง และไฟล์แนบบนคลาวด์ ทำให้ Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลแห่งอนาคต
10. แก้ไขได้และใช้งานได้หลากหลาย
ด้วยเครื่องมือที่ประณีตและการออกแบบที่ยอดเยี่ยม เราต้องจำไว้ว่า Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์อื่นๆ การลงทะเบียนอาจผิดพลาด การติดตั้งที่ไม่ดี และข้อมูลเสียหาย
โชคดีที่ Outlook ได้รับความนิยมอย่างมาก ดังนั้นจึงมี เครื่องมือมากมาย ที่จะทำให้การแก้ไขเป็นเรื่องง่าย
ยังไม่มั่นใจประสิทธิภาพของ Outlook? ทำไมไม่ลองใช้โปรแกรมรับส่งเมลอื่นแทนล่ะ
