Google Docs เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดซึ่งเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ MS Word ยิ่งไปกว่านั้น มันเป็นคุณสมบัติขั้นสูง เช่น โปรแกรมแก้ไขอัจฉริยะ เครื่องมือจัดสไตล์ และความสามารถในการแชร์เอกสารกับผู้อื่น ทำให้เป็นมากกว่าเอกสารคำ Google เอกสารเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจตัวแก้ไข Google เอกสาร ซึ่งรวมถึง Google ชีต, Google ฟอร์ม, Google สไลด์ และอื่นๆ
อย่างไรก็ตาม Google เอกสารยังมาพร้อมกับชุดปัญหา เช่น แถบเครื่องมือ Google เอกสารหายไป แม้ว่านี่อาจเป็นปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่า แต่หากคุณเพิ่งเริ่มใช้งาน คุณอาจไม่ทราบวิธีกลับแถบเครื่องมือ แต่โชคดีที่เรารู้จักการแฮ็กบางอย่างที่อาจช่วยให้คุณนำแถบเครื่องมือที่หายไปกลับมาใน Google เอกสารได้ มาดูกันว่าเป็นอย่างไร
วิธีที่ 1: เปิดใช้งานการควบคุมแบบกะทัดรัด
เครื่องมือ Compact Controls อาจมีหรือไม่มีใน Google เอกสารทุกเวอร์ชัน อย่างไรก็ตาม หากมี อาจเป็นตัวเลือกที่ดีในการนำแถบเครื่องมือของคุณกลับมาใน Google เอกสาร มาดูกันว่าเป็นอย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Docs หรือ Google ชีต และไปที่ ดู ที่ด้านซ้ายบนของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2: จากเมนู ให้เลือก การควบคุมที่กะทัดรัด.
การดำเนินการนี้จะเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้และจะแสดงแถบเครื่องมือที่ขาดหายไปทั้งหมดในขณะนี้
วิธีที่ 2: ใช้ทางลัด
ผู้ที่ไม่มีคุณสมบัติการควบคุมแบบกะทัดรัดสามารถใช้ประโยชน์จากปุ่มลัดได้ มีบางครั้งที่คุณอาจต้องการซ่อนแถบเครื่องมือเนื่องจากคุณต้องการล้างข้อมูลออกจากเอกสารหรือเมื่อแถบเครื่องมือหายไปโดยไม่ได้ตั้งใจ มาดูวิธีการเปิดหรือปิดใช้งานแถบเครื่องมือ Google Docs:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Docs แล้วกด Ctrl + Shift + F ร่วมกันบนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเปิดหรือปิดใช้งาน Toolbar
ขั้นตอนที่ 2: คุณยังสามารถไปที่ด้านขวาบนของเอกสารและคลิกที่เครื่องหมายลูกศรเล็กๆ เพื่อซ่อนหรือเลิกซ่อนแถบเครื่องมือใน Google เอกสาร
*บันทึก - เมื่อคุณเห็นลูกศรชี้ขึ้น แสดงว่าแถบเครื่องมือมองเห็นได้ และเมื่อคุณเห็นลูกศรชี้ลง แสดงว่าแถบเครื่องมือถูกซ่อนอยู่
ขั้นตอนที่ 3: หรือคุณสามารถกด Fn + Esc คีย์ร่วมกันบนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเลิกซ่อนแถบเครื่องมือหรือสำหรับคอมพิวเตอร์บางเครื่อง เพียงกดปุ่ม Esc เพื่อเลิกซ่อนแถบเครื่องมือที่หายไป
วิธีที่ 3: แก้ไขการอนุญาต
อย่างไรก็ตาม หากแทนที่จะเป็นแถบเครื่องมือที่หายไป คุณเห็นว่าแถบเครื่องมือนั้นเป็นสีเทาและไม่ทำงาน แสดงว่าแถบเครื่องมือนั้น หมายความว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงได้เนื่องจากเจ้าของเอกสารไม่อนุญาตให้คุณแก้ไข เอกสาร. ในกรณีเช่นนี้ คุณต้องขอให้เจ้าของไฟล์ Google Docs อนุญาตให้แก้ไขไฟล์ มาดูกันว่า:
วิธีขอสิทธิ์แก้ไข Google Docs
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Docs และเปิดไฟล์.
ขั้นตอนที่ 2: ไฟล์ที่มีเฉพาะสิทธิ์ในการดูจะแสดง a ขอสิทธิ์แก้ไข ปุ่มที่มุมขวาบนของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3: มันจะเปิดกล่องที่เขียนว่า ขอให้เจ้าของเป็นบรรณาธิการ.
เขียนข้อความขอและกด ส่ง เพื่อส่งคำขอของคุณ
เมื่อเจ้าของได้รับและอนุญาตอย่างสูง แถบเครื่องมือจะเปิดใช้งาน คุณจะมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ Google เอกสาร
วิธีให้สิทธิ์แก้ไขสำหรับ Google เอกสาร
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Docs ไฟล์และคลิกที่สีน้ำเงิน แบ่งปัน ที่มุมขวาบนของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2: มันเปิด แบ่งปันกับผู้คนและกลุ่ม หน้าต่าง.
ไปที่ รับลิงค์ ส่วนด้านล่างและคลิกที่ เปลี่ยน.
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ไปที่ ใครมีลิงค์ (ใครก็ตามบนอินเทอร์เน็ตที่มีลิงก์นี้สามารถดูได้) ตัวเลือกและคลิกที่ลูกศรถัดจาก ผู้ชม เพื่อขยายส่วน
ขั้นตอนที่ 4: จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก บรรณาธิการ.
สิ่งนี้จะเปลี่ยนการอนุญาตเป็น ใครมีลิงค์ (ทุกคนบนอินเทอร์เน็ตที่มีลิงก์นี้สามารถแก้ไขได้).
คลิกที่ เสร็จแล้ว และคุณได้ให้สิทธิ์แก้ไขไฟล์ Google เอกสารของคุณเรียบร้อยแล้ว
ขั้นตอนที่ 5: หากคุณต้องการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้เฉพาะที่สามารถแก้ไขไฟล์ได้ คุณสามารถคัดลอกลิงก์โดยคลิกที่ clicking คัดลอกลิงค์ ปุ่มทางด้านขวาและแชร์ผ่านอีเมลโดยตรง
คลิกที่ เสร็จแล้ว.
ขั้นตอนที่ 6: หรือคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ใช้/ผู้รับที่เกี่ยวข้องภายใต้ แบ่งปันกับผู้คนและกลุ่ม สนาม
คลิกที่ เสร็จแล้ว และตอนนี้ ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องสามารถแก้ไขไฟล์ของคุณได้
เมื่อคุณหรือผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องมีสิทธิ์แก้ไขเอกสารใน Google Doc แล้ว แถบเครื่องมือจะเปิดใช้งานและเข้าถึงได้
