วิธีค้นหาสไลด์ PowerPoint ที่ใหญ่กว่า

โดย นสีหะ ทะเสน

การนำเสนอ Powerpoint หรือ ppt ในระยะสั้นได้กลายเป็นวิธีสำคัญในการโต้ตอบกับผู้ชมด้วยภาพในการอภิปรายหรือการนำเสนอ ในขณะที่ต้องจัดการกับหัวข้อต่างๆ อย่างกว้างๆ เราอาจจำเป็นต้องเพิ่มสื่อหลายประเภทใน ppts ของเรา อาจเป็นข้อความ รูปภาพ แอนิเมชั่น หรืออะไรทำนองนั้น ในการทำให้ ppts ของเราน่าสนใจ เราอาจเพิ่มสื่อใดๆ ก็ตามที่เราคิดว่าน่าจะทำได้ดีกว่า แต่ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อ ขนาดของไฟล์. หากเรามี ppt ขนาดใหญ่ที่มีสื่อประเภทต่างๆ มากมาย ก็จะเป็นการยากที่จะแชร์ผ่านอีเมลหรือบริการคลาวด์ เพราะทั้งหมดนั้นจำกัดขนาดในการส่งสัญญาณ แล้วทางเดียวที่อยู่ข้างหน้าเราคือหดตัวหรือ บีบอัดไฟล์. แต่ในบางกรณีถึงแม้จะไม่ให้ไฟล์ที่มีขนาดไฟล์ที่ระบุแก่เรา วิธีเดียวที่เหลืออยู่คือการลบสื่อบางส่วนและทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง ประเด็นของการตัดสินใจว่าจะทิ้งสื่อใด เพื่อลดขนาดโดยรวมของงานนำเสนออย่างมาก สิ่งที่เราต้องทำคือง่ายๆ ขั้นตอนมีการกล่าวถึงด้านล่างในรายละเอียด

1. สร้างโฟลเดอร์เพื่อเผยแพร่สไลด์เท่านั้น
2. เปิดงานนำเสนอใน microsoft office powerpoint
3. ไปที่ไฟล์ – > เผยแพร่ – > เผยแพร่สไลด์

เผยแพร่สไลด์
เผยแพร่สไลด์

จากนั้นคุณจะได้รับกล่องโต้ตอบต่อไปนี้

เลือกสไลด์ที่จะเผยแพร่
เลือกสไลด์ที่จะเผยแพร่
ขนาดของสไลด์
ขนาดของสไลด์

4. คลิกที่ปุ่ม 'เลือกทั้งหมด' ที่ด้านล่างซ้าย เรียกดูและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ จากนั้นปุ่ม "เผยแพร่" ของคุณจะปรากฏขึ้น
5. คลิกที่ 'เผยแพร่'
6. เมื่อเผยแพร่สไลด์ทั้งหมดแล้ว ให้เปิดโฟลเดอร์ที่แสดงแต่ละสไลด์แยกกัน
7. ตรวจสอบขนาดไฟล์ที่แสดงทางด้านขวาของแต่ละสไลด์ เลือกอันที่หนักที่สุด

8. แก้ไขสไลด์ที่เลือกใน ppt เพื่อลดขนาดโดยรวมของไฟล์

ตอนนี้ตรวจสอบขนาดของงานนำเสนอ หากไฟล์ยังใหญ่อยู่ ให้ทำตามขั้นตอนที่ 6-7 จนกว่าจะได้ไฟล์ขนาดที่ต้องการ
คุณยังสามารถจัดเรียงสไลด์ตามขนาดเพื่อค้นหาส่วนที่หนักที่สุดได้อีกด้วย มันจะง่ายกว่าในกรณีของ ppts ที่มีสไลด์จำนวนมาก

การเรียงลำดับ สามารถทำได้ดังนี้ :

1. คลิกขวาในโฟลเดอร์
2.เลือก 'จัดเรียงตาม' -> 'ขนาด'

จัดเรียงสไลด์ตามขนาด
จัดเรียงสไลด์ตามขนาด

ตอนนี้คุณมีสไลด์ที่จัดเรียงตามขนาดที่ลดลง
เลือกสไลด์ด้านบนเพื่อแก้ไข

โปรดทราบว่าขั้นตอนนี้แสดงให้เห็นโดยใช้ระบบปฏิบัติการ Microsoft office 2007 และ Windows 8.1 มุมมองจะแตกต่างกันเล็กน้อยใน windows 10 แต่ขั้นตอนเกือบจะเหมือนกัน

หวังว่านี่จะช่วยได้🙂

ยื่นใต้: พาวเวอร์พอยท์, Windows 10

วิธีแก้ปัญหา PowerPoint Can not Play the Audio File

วิธีแก้ปัญหา PowerPoint Can not Play the Audio Fileพาวเวอร์พอยท์

การเปลี่ยนผ่าน PowerPoint เป็นเรื่องสนุกเสมอ เมื่อคุณใส่เอฟเฟกต์ดนตรีกับทรานสิชั่น มันทำให้ทรานสิชั่นน่าสนใจยิ่งขึ้น แต่ถ้าคุณกำลังพยายามเพิ่มไฟล์เพลงลงในทรานซิชันและ PowerPoint บอกคุณว่าไม่สามารถเ...

อ่านเพิ่มเติม
วิธีเติมข้อความด้วยรูปภาพใน MS PowerPoint

วิธีเติมข้อความด้วยรูปภาพใน MS PowerPointพาวเวอร์พอยท์

เมื่อพูดถึง PowerPoint ไม่มีอะไรจะเรียกได้ว่าแฟนซีเกินไป ผู้คนต้องได้รับความบันเทิงและดึงดูดใจในการนำเสนอของคุณ และคุณมีสิทธิ์ทุกประการที่จะจับตาดูสไลด์ที่สร้างขึ้นมาอย่างน่าอัศจรรย์ของคุณ ทุกๆ วัน...

อ่านเพิ่มเติม
วิธีการเบลอเฉพาะพื้นที่ของรูปภาพใน MS PowerPoint

วิธีการเบลอเฉพาะพื้นที่ของรูปภาพใน MS PowerPointพาวเวอร์พอยท์

เมื่อคุณเตรียมงานนำเสนอ PowerPoint เป็นเรื่องปกติมากที่คุณจะต้องใส่รูปภาพจำนวนมากในนั้น ส่วนใหญ่รวมทั้งรูปภาพสามารถทำได้ทันทีโดยไม่มีความยุ่งยากใดๆ แต่ในบางครั้ง คุณอาจต้องเบลอบางส่วนของภาพเพื่อปกป...

อ่านเพิ่มเติม