โดย นสีหะ ทะเสน
การนำเสนอ Powerpoint หรือ ppt ในระยะสั้นได้กลายเป็นวิธีสำคัญในการโต้ตอบกับผู้ชมด้วยภาพในการอภิปรายหรือการนำเสนอ ในขณะที่ต้องจัดการกับหัวข้อต่างๆ อย่างกว้างๆ เราอาจจำเป็นต้องเพิ่มสื่อหลายประเภทใน ppts ของเรา อาจเป็นข้อความ รูปภาพ แอนิเมชั่น หรืออะไรทำนองนั้น ในการทำให้ ppts ของเราน่าสนใจ เราอาจเพิ่มสื่อใดๆ ก็ตามที่เราคิดว่าน่าจะทำได้ดีกว่า แต่ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อ ขนาดของไฟล์. หากเรามี ppt ขนาดใหญ่ที่มีสื่อประเภทต่างๆ มากมาย ก็จะเป็นการยากที่จะแชร์ผ่านอีเมลหรือบริการคลาวด์ เพราะทั้งหมดนั้นจำกัดขนาดในการส่งสัญญาณ แล้วทางเดียวที่อยู่ข้างหน้าเราคือหดตัวหรือ บีบอัดไฟล์. แต่ในบางกรณีถึงแม้จะไม่ให้ไฟล์ที่มีขนาดไฟล์ที่ระบุแก่เรา วิธีเดียวที่เหลืออยู่คือการลบสื่อบางส่วนและทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง ประเด็นของการตัดสินใจว่าจะทิ้งสื่อใด เพื่อลดขนาดโดยรวมของงานนำเสนออย่างมาก สิ่งที่เราต้องทำคือง่ายๆ ขั้นตอนมีการกล่าวถึงด้านล่างในรายละเอียด
1. สร้างโฟลเดอร์เพื่อเผยแพร่สไลด์เท่านั้น
2. เปิดงานนำเสนอใน microsoft office powerpoint
3. ไปที่ไฟล์ – > เผยแพร่ – > เผยแพร่สไลด์
จากนั้นคุณจะได้รับกล่องโต้ตอบต่อไปนี้
4. คลิกที่ปุ่ม 'เลือกทั้งหมด' ที่ด้านล่างซ้าย เรียกดูและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ จากนั้นปุ่ม "เผยแพร่" ของคุณจะปรากฏขึ้น
5. คลิกที่ 'เผยแพร่'
6. เมื่อเผยแพร่สไลด์ทั้งหมดแล้ว ให้เปิดโฟลเดอร์ที่แสดงแต่ละสไลด์แยกกัน
7. ตรวจสอบขนาดไฟล์ที่แสดงทางด้านขวาของแต่ละสไลด์ เลือกอันที่หนักที่สุด
8. แก้ไขสไลด์ที่เลือกใน ppt เพื่อลดขนาดโดยรวมของไฟล์
ตอนนี้ตรวจสอบขนาดของงานนำเสนอ หากไฟล์ยังใหญ่อยู่ ให้ทำตามขั้นตอนที่ 6-7 จนกว่าจะได้ไฟล์ขนาดที่ต้องการ
คุณยังสามารถจัดเรียงสไลด์ตามขนาดเพื่อค้นหาส่วนที่หนักที่สุดได้อีกด้วย มันจะง่ายกว่าในกรณีของ ppts ที่มีสไลด์จำนวนมาก
การเรียงลำดับ สามารถทำได้ดังนี้ :
1. คลิกขวาในโฟลเดอร์
2.เลือก 'จัดเรียงตาม' -> 'ขนาด'
ตอนนี้คุณมีสไลด์ที่จัดเรียงตามขนาดที่ลดลง
เลือกสไลด์ด้านบนเพื่อแก้ไข
โปรดทราบว่าขั้นตอนนี้แสดงให้เห็นโดยใช้ระบบปฏิบัติการ Microsoft office 2007 และ Windows 8.1 มุมมองจะแตกต่างกันเล็กน้อยใน windows 10 แต่ขั้นตอนเกือบจะเหมือนกัน
หวังว่านี่จะช่วยได้🙂
