ความคิดเห็นเป็นหนึ่งในคุณลักษณะของแอปพลิเคชัน Word ซึ่งช่วยให้เราสามารถจดบันทึกเกี่ยวกับบางส่วนของหน้าคำได้ การใส่ความคิดเห็นลงในไฟล์คำจะช่วยให้ผู้ใช้ทำความคุ้นเคยกับคำอธิบายโดยละเอียดของคำศัพท์ต่างๆ ที่เข้าใจยาก
ดูเพิ่มเติมที่: – วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word 2016
ในบทความนี้ เราจะทำตามขั้นตอนบางประการเกี่ยวกับ วิธีใช้ความคิดเห็นใน Microsoft Word 2016:
ขั้นตอนที่ 1:
พิมพ์ “word 2016” ในแถบค้นหาของ Windows ซึ่งอยู่ถัดจากไอคอน Start คลิกที่ตัวเลือกแรกที่มีให้
หมายเหตุ: หากคุณมีไฟล์คำใด ๆ ที่คุณต้องป้อนความคิดเห็น คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิดในแอปพลิเคชัน Word
ขั้นตอนที่ 2:
คลิกแท็บ "แทรก" ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง "Word" หลังจากคลิกแล้ว แถบเครื่องมือ Ribbon จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกมากมาย เช่น ตัวเลือกการเพจ ตาราง ภาพประกอบ สัญลักษณ์ เป็นต้น
ในส่วน "ความคิดเห็น" ให้ไฮไลต์ส่วนใดก็ได้ในเอกสารคำ แล้วคลิก "แสดงความคิดเห็น"
ตัวอย่างเช่น เราได้เปิดไฟล์ตัวอย่าง ไฮไลต์หัวข้อที่กำหนด & คลิกที่ "แสดงความคิดเห็น"
ขั้นตอนที่ 3:
หน้าต่างแสดงความคิดเห็นจะอยู่ถัดจากส่วนที่ไฮไลต์ของเอกสารคำ พิมพ์ความคิดเห็นที่เหมาะสมเกี่ยวกับเนื้อหาของส่วนที่ไฮไลต์
คุณสามารถป้อนความคิดเห็นได้มากเท่าที่คุณต้องการในเอกสารคำ เราได้ป้อนความคิดเห็นหลายคำในภาพหน้าจอด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 4:
ในการตรวจสอบความคิดเห็น ให้คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง "คำ" ในส่วน "ความคิดเห็น" ของแถบเครื่องมือ Ribbon คุณสามารถสร้าง ลบ แสดงรายการและซ่อนความคิดเห็นได้
หากต้องการแสดงความคิดเห็นก่อนหน้า ให้คลิกที่ "ก่อนหน้า" นี่จะแสดงความคิดเห็นก่อนหน้าจากความคิดเห็นปัจจุบัน
หากต้องการแสดงความคิดเห็นถัดไป ให้คลิกที่ "ถัดไป" นี่จะแสดงความคิดเห็นถัดไปจากความคิดเห็นปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 5:
หากคุณต้องการแสดงความคิดเห็นทั้งหมด ให้คลิกที่ "แสดงความเห็น" คุณสามารถดูความคิดเห็นเหล่านี้ได้จากส่วนด้านขวาของเอกสารคำ
ขั้นตอนที่ 6:
หากคุณต้องการซ่อนความคิดเห็นทั้งหมด ให้คลิกที่ส่วน "แสดงมาร์กอัป" และยกเลิกการเลือกส่วน "ความคิดเห็น"
การไม่เลือกตัวเลือกนี้จะเป็นการซ่อนความคิดเห็นเท่านั้น ความคิดเห็นจะไม่ถูกลบ
