รูปร่างเป็นไดอะแกรมสำเร็จรูปที่ใช้เพื่อแสดงในหัวข้อที่กำหนด รูปทรงต่างๆ เช่น วงกลม สามเหลี่ยม ลูกศร เป็นต้น ใช้ในชุด Offices ต่างๆ เช่น เอกสาร Word เทมเพลต PowerPoint และสเปรดชีต Excel
ในบทความนี้เราจะทำตามขั้นตอนบางอย่างเพื่อทราบ วิธีแทรกและแก้ไขรูปร่างใน Microsoft Word 2016:
ขั้นตอนที่ 1:
พิมพ์ “word 2016” ในแถบค้นหาของ Windows ซึ่งอยู่ถัดจากไอคอน Start คลิกที่ตัวเลือกแรกที่มีให้
ขั้นตอนที่ 2:
คลิกแท็บ "แทรก" ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง "Word" หลังจากคลิกแล้ว แถบเครื่องมือ Ribbon จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกมากมาย เช่น ตัวเลือกการเพจ ตาราง ภาพประกอบ สัญลักษณ์ เป็นต้น
ในส่วน "ภาพประกอบ" ให้คลิกที่ "รูปร่าง"
ขั้นตอนที่ 3:
คลิกเพื่อเลือกรูปร่างที่คุณต้องการจากประเภทรูปร่างต่างๆ เช่น เส้น สี่เหลี่ยมผืนผ้า รูปร่างพื้นฐาน เป็นต้น
ตัวอย่างเช่น เราได้เลือก "สามเหลี่ยม" ในรูปร่าง
ตอนนี้ เราจะคลิกที่ใดก็ได้บนหน้าจอ & ลากเคอร์เซอร์บนหน้าคำเพื่อสร้างสามเหลี่ยม
ขั้นตอนที่ 4:
หากคุณต้องการเปลี่ยนขนาดของสามเหลี่ยม ให้คลิกและลากที่ไอคอน "วงกลม" ที่ด้านข้างและมุมของรูปสามเหลี่ยม การลากไอคอนไปทางสามเหลี่ยมจะทำให้มีขนาดเล็ก และการลากออกไปจะทำให้ดูใหญ่ขึ้น
คุณยังสามารถหมุนสามเหลี่ยม 360° ได้โดยใช้ไอคอน "หมุน" ที่ด้านบนของสามเหลี่ยม คลิกที่ไอคอนและลากเคอร์เซอร์ไปในทิศทางที่คุณต้องการเพื่อหมุนสามเหลี่ยม
ขั้นตอนที่ 5:
หากคุณต้องการมีรูปร่างเพิ่มเติม ให้ทำซ้ำ "ขั้นตอนที่ 3"
ตัวอย่างเช่น เราได้เลือกรูปร่าง "ผังงาน: กระบวนการ"
ตอนนี้ เราจะคลิกที่ใดก็ได้บนหน้าจอ & ลากเคอร์เซอร์บนหน้าคำเพื่อสร้างผังกระบวนการ
ขั้นตอนที่ 6:
หากคุณต้องการตำแหน่งข้อความและรูปภาพที่แตกต่างกัน คุณสามารถลองใช้ "ตัวเลือกเลย์เอาต์" ตัวเลือกเค้าโครงประกอบด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่น การวางตำแหน่ง การตัดข้อความ และขนาดของรูปร่าง
หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ให้คลิกที่รูปร่างแล้วคลิกไอคอน "ส่วนโค้ง" ที่ด้านขวาของรูปร่างที่กำหนด
หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกตัวเลือกเค้าโครงต่างๆ ได้จากไอคอน หากคุณต้องการมีเลย์เอาต์อื่นแทนที่จะเป็นเลย์เอาต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้คลิกที่ปุ่ม “ดูเพิ่มเติม”
ขั้นตอนที่ 7:
ปุ่ม "ดูเพิ่มเติม" จะเปิดหน้าต่างคุณสมบัติเค้าโครง คุณสามารถสร้างเค้าโครงแบบกำหนดเองที่มีการจัดตำแหน่งแนวนอนและแนวตั้งที่แตกต่างกันได้
หลังจากกำหนดการจัดตำแหน่งและตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ “ตกลง” เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 8:
หากคุณต้องการมีสีอื่นสำหรับรูปร่างเฉพาะ ให้คลิกที่รูปร่างแล้วคลิก "เติมรูปร่าง" ที่ตำแหน่งบนแถบเครื่องมือริบบอน คลิกที่สีที่คุณต้องการและสีจะสะท้อนถึงรูปร่างที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 9:
หากคุณต้องการมีเค้าร่างที่แตกต่างกันสำหรับรูปร่างเฉพาะ ให้คลิกที่รูปร่างแล้วคลิก "เค้าร่างรูปร่าง" ที่อยู่ในแถบเครื่องมือริบบิ้น คลิกที่สีใดก็ได้และสีจะสะท้อนถึงรูปร่างที่คุณเลือก คุณยังสามารถเปลี่ยนความหนาของเค้าร่างจากส่วนน้ำหนักได้อีกด้วย
ตัวอย่างเช่น เราได้เลือกโครงร่างสีดำที่มีน้ำหนัก4½จุด
ขั้นตอนที่ 10:
หากคุณต้องการเปลี่ยนเอฟเฟกต์บนรูปร่างเฉพาะ ให้คลิกที่รูปร่างแล้วคลิก "เอฟเฟ็กต์รูปร่าง" ที่ตำแหน่งบนแถบเครื่องมือริบบอน เอฟเฟกต์เช่น 3-D, เงา, การสะท้อน ฯลฯ สามารถใช้ได้
ตัวอย่างเช่น เราได้เลือก "รูปแบบการสะท้อนแสง" เป็นเอฟเฟกต์เสมือนจริงบนรูปร่าง
ขั้นตอนที่ 11:
หากคุณไม่ต้องการเก็บรูปร่างปัจจุบัน ในกรณีนี้ ให้คลิกที่รูปร่างแล้วคลิก "แก้ไขรูปร่าง" ซึ่งอยู่ที่แถบเครื่องมือริบบอน
ในส่วนนี้ คลิกที่ "เปลี่ยนรูปร่าง" และคลิกที่รูปร่างที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เราได้เลือกรูปร่าง "7-Point Star" แทนรูปร่าง "Process: Flowchart" ปัจจุบัน
ตอนนี้ รูปร่างที่มีอยู่จะถูกสร้างเป็นรูปร่างใหม่ตามที่ระบุในภาพหน้าจอ:
แค่นั้นแหละ!