บางครั้งขนาดของข้อมูลก็ใหญ่มากจนไม่สามารถเข้าใจได้ง่าย เพื่อแก้ปัญหานี้ เราใช้ “แผนภูมิ” แผนภูมิเป็นรูปแบบการแสดงตัวเลขและค่าในรูปแบบของไดอะแกรม ไดอะแกรมเหล่านี้สามารถอยู่ในรูปแบบของคอลัมน์ เส้น วงกลม แท่ง แผนภูมิพื้นที่ ฯลฯ ดังนั้นการเข้าใจตัวเลขจึงกลายเป็นเรื่องง่าย ชาร์ต ส่วนใหญ่จะใช้ในเอกสาร excel เนื่องจากค่าจะถูกคำนวณในสเปรดชีต
แนะนำ: –วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน word
ในบทความนี้ เราจะทำตามขั้นตอนบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขและแทรกแผนภูมิใน Microsoft Word 2016:
ขั้นตอนที่ 1:
พิมพ์ “word 2016” ในแถบค้นหาของ Windows ซึ่งอยู่ถัดจากไอคอน Start คลิกที่ตัวเลือกแรกที่มีให้
ขั้นตอนที่ 2:
คลิกแท็บ "แทรก" ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง "Word" หลังจากคลิกแล้ว แถบเครื่องมือ Ribbon จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกมากมาย เช่น ตัวเลือกการเพจ ตาราง ภาพประกอบ สัญลักษณ์ เป็นต้น
ในส่วนภาพประกอบ ให้คลิกที่ "แผนภูมิ"
ขั้นตอนที่ 3:
หมวดหมู่สำหรับการเลือกแผนภูมิสามารถดูได้ในเมนูย่อยด้านซ้ายของหน้าต่าง "แทรกแผนภูมิ" คุณสามารถเลือกประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการรวมไว้ในเอกสารคำของคุณ
ส่วนบนของหน้าต่างประกอบด้วยหมวดหมู่ย่อยต่างๆ ของแผนภูมิที่เลือก เลือกประเภทที่เหมาะสมที่สุดโดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่หมวดหมู่ย่อยและคลิกเข้าไป
หลังจากที่คุณเลือกแผนภูมิและหมวดหมู่ย่อยแล้ว ให้คลิกที่ "ตกลง" เพื่อแก้ไขแผนภูมิต่อไป
ตอนนี้ แผนภูมิที่เลือกจะแสดงบนเอกสารคำของคุณพร้อมค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในหน้า excel ที่นี่ เราจะเปลี่ยนค่าของแผ่นงาน Excel & ที่จะสะท้อนบนแผนภูมิที่เลือก
ขั้นตอนที่ 4:
หากต้องการแก้ไขค่า ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้แล้วพิมพ์ค่า ค่าที่คุณป้อนจะแสดงบนแผนภูมิ
ในที่นี้ เราได้กำหนดแผนภูมิคอลัมน์สำหรับ “บริษัทมือถือ” ซึ่งแสดงผลรายไตรมาส เช่น ไตรมาสที่ 1 ไตรมาส 2 ไตรมาส 3 และไตรมาสที่ 4 ในแง่ของส่วนแบ่งการตลาด การเพิ่มขึ้น และอัตราการเติบโตตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 5:
หากต้องการแก้ไขชื่อแผนภูมิ ให้คลิกขวาที่ "ชื่อแผนภูมิ" แล้วคลิก "แก้ไขข้อความ"
ป้อนชื่อแผนภูมิที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เราเข้าสู่ "บริษัทมือถือ"
ขั้นตอนที่ 6:
คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของแผนภูมิได้ด้วยการทำให้ใหญ่หรือเล็ก ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกและลากที่ไอคอน "วงกลม" ที่ทุกด้านของแผนภูมิ การลากไอคอนไปทางแผนภูมิจะทำให้แผนภูมิมีขนาดเล็ก และการลากออกไปจะทำให้ดูใหญ่ขึ้น
ขั้นตอนที่ 7:
หากคุณต้องการตำแหน่งข้อความและรูปภาพที่แตกต่างกัน คุณสามารถลองใช้ "ตัวเลือกเลย์เอาต์" ตัวเลือกเค้าโครงประกอบด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การวางตำแหน่ง การตัดข้อความ และขนาดของรูปภาพ
หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ให้คลิกที่ไอคอน "ส่วนโค้ง" ที่ด้านขวาของภาพ
คุณสามารถเลือกตัวเลือกเค้าโครงต่างๆ ได้จากไอคอน หากคุณต้องการมีเลย์เอาต์ที่แตกต่างจากเลย์เอาต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้คลิกที่ปุ่ม “ดูเพิ่มเติม”
ขั้นตอนที่ 8:
ปุ่ม "ดูเพิ่มเติม" จะเปิดหน้าต่างคุณสมบัติเค้าโครง คุณสามารถสร้างเค้าโครงแบบกำหนดเองที่มีการจัดตำแหน่งแนวนอนและแนวตั้งที่แตกต่างกันได้
หลังจากกำหนดการจัดตำแหน่งและตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ “ตกลง” เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 9:
คุณยังสามารถจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิได้ด้วยการเปลี่ยนสี ความโปร่งใส เค้าร่าง และการเติมข้อความ หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่แผนภูมิและแก้ไขตัวเลือกที่มีให้ในส่วนด้านขวาของหน้าคำ
ขั้นตอนที่ 10:
คุณอาจลองใช้แผนภูมิต่างๆ ที่มีประเภทแผนภูมิเดียวกัน หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ให้ดูแผนภูมิคอลัมน์การออกแบบอื่นๆ ที่มีให้ที่ส่วนบนสุดของหน้าคำ
ตัวอย่างเช่น เราได้เลือกแผนภูมิคอลัมน์อื่นที่แสดงโดยลูกศรในภาพหน้าจอที่กำหนด:
ขั้นตอนที่ 11:
หากคุณต้องการเปลี่ยนแผนภูมิปัจจุบัน ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และเลือกแผนภูมิอื่น
ตัวอย่างเช่น เราได้เลือกแผนภูมิ "พาย" สำหรับการเลือกแผนภูมิวงกลม ให้คลิกที่ "พาย" ที่ส่วนด้านซ้ายของหน้าต่าง "แทรกแผนภูมิ" เลือกหมวดหมู่ย่อยของแผนภูมิวงกลม & คลิกที่ "ตกลง"
ตอนนี้ แผนภูมิวงกลมจะแสดงบนหน้าคำ และคุณสามารถแก้ไขตัวเลือกต่างๆ ของแผนภูมิวงกลมได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับแผนภูมิคอลัมน์
