เว็บเมลกับไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป: คุณควรเลือกอันไหน?

ด้วยการพัฒนาอย่างรวดเร็วของอินเทอร์เน็ตในต้นปี 2000 อีเมลจึงเปลี่ยนไปตลอดกาล ในช่วงแรกๆ วิธีเดียวที่จะอ่านและส่งอีเมลคือการใช้โปรแกรมรับส่งเมลเฉพาะ แต่เมื่ออินเทอร์เน็ตแพร่หลายมากขึ้น ผู้ใช้เปลี่ยนจากโปรแกรมรับส่งเมลเฉพาะไปยังเว็บเมล

แม้จะมีผู้ใช้จำนวนมากที่ย้ายไปยังบริการเว็บเมล ผู้ใช้จำนวนมากยังคงต้องการใช้ไคลเอนต์อีเมลเฉพาะบนพีซีของตน หากคุณไม่สามารถเลือกระหว่างโปรแกรมรับส่งเมลเฉพาะและเว็บเมล เราจะเปรียบเทียบทั้งสองอย่างและช่วยคุณกำหนดโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

เว็บเมลหรือไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป - อันไหนให้เลือก?

ไคลเอนต์อีเมลเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบปฏิบัติการทุกระบบตั้งแต่สร้างบริการอีเมล Outlook Express เป็นแอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นใน Windows เวอร์ชันเก่า ดังนั้นจึงได้รับความนิยมอย่างมากจากผู้ใช้ Windows แม้ว่า Microsoft จะลบ Outlook Express ออกจาก Windows แต่ทางเลือกอื่นๆ ก็ปรากฏขึ้นหลังจากนั้นไม่นาน

• อ่านเพิ่มเติม: 5 ยูนิตกล่องทีวี Windows 10 อันดับต้น ๆ เพื่อเชื่อมต่อสมาร์ททีวีของคุณ

วันนี้มีมากมาย ทางเลือก Outlook Express แต่ส่วนใหญ่ไม่มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบธรรมดาที่ผู้ใช้หลายคนคุ้นเคย การออกแบบที่เรียบง่ายของ Outlook Express เป็นสิ่งที่ทำให้มีเอกลักษณ์และน่าสนใจสำหรับผู้ใช้ บริการเว็บเมลและโปรแกรมรับส่งเมลจำนวนมากขาดสิ่งนี้

บริการเว็บเมลใช้โฆษณา

นอกจากการออกแบบที่ซับซ้อนขึ้นแล้ว เว็บเมลยังมีข้อจำกัดบางประการอีกด้วย แม้ว่าบริการเว็บเมลเกือบทั้งหมดจะให้บริการฟรี แต่บริการเหล่านี้ส่วนใหญ่แสดงโฆษณา โดยปกติแล้วจะมีตัวเลือกในการเปลี่ยนไปใช้บริการเวอร์ชันพรีเมียมเพื่อลบโฆษณา แต่ผู้ใช้จำนวนมากไม่ชอบความคิดที่จะจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนสำหรับประสบการณ์แบบไม่มีโฆษณา หากคุณไม่ชอบโฆษณามากเกินไป โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ อันที่จริง การค้นหาโปรแกรมรับส่งเมลแบบไม่มีโฆษณาสำหรับ Windows นั้นไม่ใช่เรื่องยาก คุณเพียงแค่ต้องหาโปรแกรมที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

บริการเว็บเมลพึ่งพา JavaScript. เป็นอย่างมาก

โปรแกรมรับส่งอีเมลของเว็บเมลส่วนใหญ่ใช้ JavaScript เป็นหลัก และหากคุณไม่ได้เปิดใช้งาน JavaScript ในเบราว์เซอร์ด้วยเหตุผลบางประการ คุณจะต้องเปิดใช้งานเพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณ ในทางกลับกัน โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปไม่จำเป็นต้องใช้ JavaScript เลย คุณจึงไม่ต้องผ่านกระบวนการเปิดใช้งาน JavaScript ที่น่าเบื่อทุกครั้ง หากคุณต้องการอ่านหรือส่งอีเมล

[irp posts =”26354″ name=”ไคลเอนต์อีเมล Windows 10 ที่ดีที่สุดและแอพที่จะใช้”]

บริการเว็บเมลมักจะไม่รองรับโดเมนที่กำหนดเองฟรี

เว็บเมลขาดการสนับสนุนสำหรับโดเมนที่กำหนดเอง หากคุณเป็นเจ้าของบริษัทของคุณเองและใช้โดเมนที่กำหนดเอง คุณจะไม่สามารถใช้โดเมนนั้นกับบริการเว็บเมลส่วนใหญ่ได้ เว้นแต่คุณจะเลือกอัปเกรดเป็นพรีเมียม บริการเว็บเมลบางอย่าง เช่น Outlook ไม่รองรับโดเมนที่กำหนดเองเลย ดังนั้นคุณอาจต้องคิดให้รอบคอบก่อนเลือกเว็บเมลบนไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อป

คุณไม่สามารถจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีจากเว็บเมล

ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปยังเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหากคุณใช้ที่อยู่อีเมลสองรายการขึ้นไป ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ทั้ง Gmail และ Outlook คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บริการทั้งสองเพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณ นี่ไม่ใช่ปัญหาสำหรับผู้ใช้ทั่วไปส่วนใหญ่ แต่ถ้าคุณใช้อีเมลเพื่อการสื่อสารอย่างหนัก ให้ตรวจสอบ บริการเว็บเมลสองรายการขึ้นไปวันละหลายครั้งและการตอบกลับอีเมลอาจกลายเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อหน่าย

เมื่อใช้ไคลเอ็นต์อีเมลบนเดสก์ท็อป คุณสามารถจัดการบัญชีอีเมลสองบัญชีหรือมากกว่าได้อย่างง่ายดายจากแอปพลิเคชันเดียว บัญชีไม่จำเป็นต้องอยู่ในโดเมนเดียวกัน: โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถมีบัญชีอีเมลได้ไม่จำกัดจำนวน ข้ามโดเมนต่างๆ และตรวจสอบทั้งหมดด้วยการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียวจากโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปของคุณ

คุณไม่สามารถเข้าถึงเว็บเมลได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ประโยชน์อีกประการของไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปคือความสามารถในการเข้าถึงอีเมลของคุณแบบออฟไลน์ เมื่อคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อป อีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถอ่าน เตรียมการตอบกลับ และตรวจสอบไฟล์แนบ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ออนไลน์ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังเดินทางหรือไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา

• อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ Windows 10 อันดับต้น ๆ สำหรับพีซีที่เร็วกว่าเดิม

เว็บเมลมีพื้นที่เก็บข้อมูลจำกัด

บริการเว็บเมลจำนวนมากมีพื้นที่เก็บข้อมูลจำกัด หากคุณส่งและรับเอกสารแนบเป็นประจำ คุณอาจไม่มีพื้นที่จัดเก็บเว็บเมลเร็วกว่าที่คุณคิด หลังจากเนื้อที่หมดแล้ว คุณจะไม่สามารถรับอีเมลใหม่ได้จนกว่าคุณจะลบข้อความเก่าบางข้อความหรือจนกว่าคุณจะซื้อตัวเลือกพรีเมียมที่เพิ่มพื้นที่ว่างให้คุณ

ข้อจำกัดเดียวในการทำเช่นนี้คือขนาดฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ แต่ในทางกลับกัน ด้วยพื้นที่ที่เพียงพอ คุณจะไม่ต้องลบข้อความอีเมลหรือไฟล์แนบใดๆ หรือกังวลเกี่ยวกับพื้นที่ที่เหลือสำหรับอีเมลของคุณ ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปบางตัว เช่น OE Classicให้ใช้ฐานข้อมูลโดเมนสาธารณะ SQLite/MBX เพื่อจัดเก็บอีเมลของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถส่งออกอีเมลของคุณและบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเพื่อสำรองข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปต้องมีการตั้งค่าเริ่มต้น

ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปนั้นยอดเยี่ยม โดยให้อิสระแก่ผู้ใช้มากขึ้นโดยมีข้อจำกัดน้อยลง อย่างไรก็ตาม อาจต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติมเล็กน้อย ก่อนที่คุณจะเริ่มรับอีเมล ด้วยบริการเว็บเมล คุณจะต้องไปที่เว็บไซต์ใดเว็บไซต์หนึ่งและอีเมลทั้งหมดของคุณก็จะอยู่ที่นั่น แม้ว่าไคลเอนต์เดสก์ท็อปไม่ต้องการให้คุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ใด ๆ หรือเริ่มต้นเบราว์เซอร์เพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณ แต่พวกเขาต้องการการกำหนดค่าเริ่มต้นบางอย่าง

ก่อนที่คุณจะเริ่มอ่านอีเมลได้ คุณต้องสร้างบัญชี ซึ่งโดยปกติแล้วจะประกอบด้วยการเพิ่มที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณพร้อมกับที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์อีเมล กระบวนการนี้อาจดูน่ากลัวเล็กน้อยสำหรับผู้ใช้บางคน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงเลือกใช้บริการเว็บเมลแทน ด้วยบริการเว็บเมล คุณไม่จำเป็นต้องป้อนที่อยู่ของเว็บเซิร์ฟเวอร์: ทุกสิ่งที่คุณต้องการจะได้รับการกำหนดค่าโดยอัตโนมัติด้วยอีเมลและรหัสผ่านที่จำเป็นเท่านั้นที่จะสร้าง

บริการเว็บเมลจะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

ข้อดีเพิ่มเติมของเว็บเมลคือความพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ หากคุณเป็นเจ้าของพีซี แล็ปท็อป และสมาร์ทโฟน Android ที่ใช้ Windows 10 คุณจะสามารถเข้าถึงข้อความอีเมลบนอุปกรณ์เหล่านี้ได้ และเนื่องจากทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์ พวกมันจะถูกซิงค์อย่างสมบูรณ์แบบในทุกอุปกรณ์ของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้แพลตฟอร์มใดก็ตาม แม้ว่าฮาร์ดไดรฟ์ของคุณจะหยุดทำงานกะทันหัน แต่อีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในคลาวด์ด้วยเว็บเมล

บริการเว็บเมลไม่ต้องการแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม

บริการเว็บเมลยังมีประโยชน์หากคุณไม่ได้รับอนุญาตให้ติดตั้งแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นบนคอมพิวเตอร์ที่คุณกำลังใช้อยู่ ตัวอย่างเช่น หากนโยบายของบริษัทของคุณห้ามไม่ให้ติดตั้งแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม เว็บเมลอาจเป็นทางออกที่ดีกว่าสำหรับคุณในกรณีนี้

ตัวเลือกใดดีกว่า: เว็บเมลหรือไคลเอนต์อีเมล ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หากคุณติดตั้งแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นไม่ได้และต้องการให้อีเมลของคุณซิงค์กับทุกอุปกรณ์ เว็บเมลก็เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณ นอกจากนี้ เว็บเมลยังให้ความเรียบง่ายและนั่นคือสิ่งที่ผู้ใช้จำนวนมากต้องการ

• อ่านเพิ่มเติม: “แก้ไข: ไม่สามารถส่งอีเมลใน Outlook“

ในทางกลับกัน โปรแกรมรับส่งเมลมาตรฐานมีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การเข้าถึงบัญชีอีเมลหลายบัญชีพร้อมกันอย่างรวดเร็ว ไม่จำกัด ที่เก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ วิธีง่ายๆ ในการสำรองข้อมูลอีเมลสำคัญของคุณ และความสามารถในการจัดการและอ่านอีเมลของคุณแม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต การเชื่อมต่อ

ไคลเอนต์อีเมลบางตัวเช่น OE Classic มีการออกแบบที่เรียบง่ายคล้ายกับ Outlook Express ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ใช้จำนวนมากกำลังมองหา โปรแกรมรับส่งเมลจำนวนมากทำงานได้ดีเป็นพิเศษกับบริการเว็บเมล ดังนั้นหากคุณไม่สามารถตัดสินใจได้ระหว่างเว็บเมลและไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อป คุณสามารถรวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดายและมีสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก

• อ่านเพิ่มเติม: 10 อันดับแล็ปท็อป Windows 10 USB-C ที่ควรซื้อ