วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel: 6 ขั้นตอนง่ายๆ

สำรวจขั้นตอนที่ผ่านการทดสอบโดยผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

การพิมพ์ฉลากจากรายชื่อผู้รับจดหมายที่เก็บรักษาไว้ใน Excel อาจเป็นเรื่องยาก อย่างไรก็ตามก็สามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือจาก เริ่มจดหมายเวียนของ Word คุณสมบัติ.

ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงกระบวนการทีละขั้นตอนในการพิมพ์ฉลากจาก Excel มาเริ่มกันเลย!

คุณสามารถพิมพ์ฉลากโดยตรงจาก Excel ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถพิมพ์ฉลากได้โดยตรงโดยใช้ Excel อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้จะทำให้คุณมีตัวเลือกในการปรับแต่งป้ายกำกับไม่มากนัก นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย ดังนั้นจึงแนะนำให้ใช้คุณลักษณะเริ่มจดหมายเวียนของ Word และข้อมูล Excel เพื่อสร้างป้ายกำกับจากรายชื่อผู้รับจดหมาย

ฉันจะพิมพ์ฉลากจากสเปรดชีต Excel ได้อย่างไร

ก่อนดำเนินการตามขั้นตอน ให้ทำการตรวจสอบเบื้องต้นดังต่อไปนี้:

• ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณมีรูปแบบที่สม่ำเสมอและไม่มีข้อผิดพลาด
• หากต้องการสร้างป้ายกำกับการส่งไปรษณีย์ คุณต้องเพิ่มส่วนหัวคอลัมน์ที่สื่อความหมาย
• ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มี แถวหรือคอลัมน์ว่าง ภายในรายการ
• สร้างคอลัมน์แยกต่างหากสำหรับชื่อ ชื่อและนามสกุล ที่อยู่ ฯลฯ

1. เตรียมแผ่นงานใน Excel

1. เปิด Excel และเปิดสเปรดชีต
2.  แยกรายละเอียดออกเป็นแต่ละคอลัมน์ ส่วนหัวควรจะเป็น ชื่อ, ชื่อจริง, นามสกุล, ที่อยู่ถนน, เมือง, สถานะ, และ รหัสไปรษณีย์.
3. กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนไปที่ ไฟล์แล้วคลิก บันทึก จากแถบด้านข้างซ้าย
4. ตอนนี้คลิก เรียกดูตั้งชื่อไฟล์และบันทึกในตำแหน่งที่ต้องการ

2. ตั้งค่าป้ายกำกับใน Word

1. เปิดตัว Microsoft Word บน Windows; ภายใต้ ใหม่คลิก เอกสารเปล่า.
2. เลือก การส่งจดหมาย จากแถบเครื่องมือ คลิก เริ่มจดหมายเวียน และเลือก ป้ายกำกับ จากเมนู
3. จากหน้าต่างถัดไป ผู้จำหน่ายฉลาก เมนูแบบเลื่อนลง เลือกผู้จำหน่ายป้ายกำกับ
4. เลือกประเภทฉลากจาก หมายเลขผลิตภัณฑ์ รายการ.
5. คลิก ป้ายกำกับใหม่ ปุ่มและเลือกขนาดฉลาก
6. ตอนนี้คลิก ตกลง และ ตกลง อีกครั้ง.

3. เชื่อมต่อฉลากและแผ่นงาน

1. ในเอกสาร Word ให้ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บและ เลือกผู้รับ.
2. คลิกที่ ใช้รายการที่มีอยู่ เพื่อใช้แผ่นงาน Excel ที่คุณสร้างขึ้น
3. จากหน้าต่าง File Explorer โปรดไปที่สเปรดชีตแล้วดับเบิลคลิกที่สเปรดชีต
4. บน เลือกตาราง หน้าต่างให้คลิกที่ชีตที่คุณต้องการใช้ จากนั้นทำเครื่องหมายถูกที่แถวแรกของข้อมูลที่มี ส่วนหัวของคอลัมน์ และคลิก ตกลง.

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• ฟังก์ชัน GROUPBY และ PIVOTBY ใหม่ของ Excel ช่วยให้สามารถรวมกลุ่มที่ไม่เคยทำได้บนแพลตฟอร์มมาก่อน
• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #NAME ใน Excel

4. เพิ่มเขตข้อมูลจดหมายเวียน

1. บนเอกสารป้ายกำกับบน Word ให้ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ และคลิกที่ บล็อกที่อยู่ ตัวเลือก.
2. บนหน้าต่างแทรกบล็อกที่อยู่ คลิกจับคู่ฟิลด์
3. ตอนนี้อยู่ที่ จับคู่สนาม หน้าต่าง ใต้ Required for Address Block ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการถูกต้องและเหมือนกับที่ระบุไว้ในสเปรดชีต
4. คลิก ตกลง.
5. ตอนนี้อยู่ที่ แทรกบล็อกที่อยู่ หน้าต่าง คุณจะเห็นตัวอย่างป้ายกำกับที่สร้างขึ้น โปรดตรวจสอบอีกครั้งแล้วคลิกตกลง
6. ในป้ายกำกับแรกของเอกสาร Word ควรระบุว่า AddressBlock จากนั้นไปที่แท็บการส่งจดหมาย จากนั้นคลิกอัปเดตป้ายกำกับ หลังจากนั้นชื่อเรื่องทั้งหมดจะแสดง AddressBlock โดยอัตโนมัติ
7. บน การส่งจดหมาย แท็บ คลิก เสร็จสิ้นและผสาน ตัวเลือกและเลือก แก้ไขเอกสารส่วนบุคคล.
8. บน ผสานเข้ากับเอกสาร, เลือก ทั้งหมด และคลิก ตกลง.

5. บันทึกฉลากเป็น PDF และพิมพ์

1. ไปที่ ไฟล์ และคลิก บันทึก เช่นเดียวกับในเอกสาร Word
2. เลือก เรียกดูจากนั้นไปที่ บันทึกเป็นประเภท, เลือก PDF เป็นประเภทไฟล์และบันทึกไว้ในชื่อ คลิก บันทึก.
3. ไปที่ ไฟล์ แท็บบน Word แล้วคลิก พิมพ์.
4. เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณจากตัวเลือกที่มีอยู่แล้วคลิก พิมพ์.
   

วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel ใน Word

หากต้องการพิมพ์ฉลากจาก Excel โดยใช้ Word คุณต้องใช้คุณลักษณะเริ่มจดหมายเวียนที่มีอยู่ใน Word คุณสมบัตินี้ทำให้ปรับแต่งฉลากได้ง่ายและประหยัดเวลาอีกด้วย

ดังนั้นนี่เป็นขั้นตอนง่ายๆ พิมพ์ฉลากจาก Excel ในเวลาไม่นาน คุณยังสามารถพิมพ์ฉลากโดยใช้ Excel ผ่านเครื่องทำฉลากแบบพกพา โฟเมโม D30และโทรศัพท์ของคุณ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอุปกรณ์ โปรดอ่านคู่มือนี้

หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่างหากมันเหมาะกับคุณ