โดยจะเผยแพร่ให้กับผู้ใช้ระดับพรีเมียมในเดือนมกราคม
เมื่อต้นปีที่ผ่านมา Microsoft เปิดตัว ทีม 2.0ซึ่งเป็นไคลเอนต์เริ่มต้นใหม่สำหรับแอป และยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีจาก Redmond ยังได้ประกาศด้วยว่าจะมีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ลงใน Teams เป็นประจำ คุณสมบัติใหม่เหล่านี้ รวมถึงการเพิ่มโคไพลอตด้วยมีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้ Teams และส่งเสริมให้ผู้ใช้มีประสิทธิผลมากขึ้น
แต่ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยียังทำให้ Teams ปลอดภัยยิ่งขึ้นและเป็นรายการล่าสุดใน แผนการทำงานของ Microsoft 365 พิสูจน์มัน ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีจาก Redmond จะเปิดตัวตัวเลือกใหม่สำหรับ Microsoft Teams ที่เรียกว่า ปิดการคัดลอกหรือการส่งต่อแชทการประชุม.
ตัวเลือกนี้จะเผยแพร่ในเดือนมกราคม 2024 บน Teams Premium ซึ่งหมายความว่าเฉพาะผู้ใช้ Premium เท่านั้นที่จะสามารถเปิด/ปิดใช้งานได้
โดยพื้นฐานแล้ว ตัวเลือกใหม่นี้จะช่วยให้ผู้จัดงานสามารถปิดฟีเจอร์การคัดลอกและการส่งต่อในการแชทของ Teams ได้ Microsoft ยอมรับว่าตัวเลือกนี้จะทำให้ข้อมูลช้าลงหรือขจัดการรั่วไหลของข้อมูลจากการแชทของ Teams เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ผู้เข้าร่วมในการประชุมจะไม่สามารถคัดลอกหรือส่งต่อแชทใดๆ ไปยัง Outlook หรือที่อื่นได้
“ปิดการคัดลอกหรือการส่งต่อแชทการประชุม” เป็นตัวเลือกการประชุมใหม่ที่ให้ตัวเลือกแก่ผู้จัดการประชุม ปิดใช้งานคุณสมบัติการคัดลอกและการแชร์ในข้อความแชทการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมเพื่อลดความเสี่ยงของข้อมูล รั่ว. เมื่อเปิดใช้งานข้อจำกัดนี้ ผู้เข้าร่วมการแชทในการประชุมจะไม่สามารถคัดลอกข้อความแชทโดยใช้ตัวเลือกเมนูหรือแป้นพิมพ์ลัด ส่งต่อข้อความ หรือแชร์ข้อความไปยัง Outlook นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่านโยบายการประชุมใหม่ในศูนย์การจัดการ Teams สำหรับผู้ดูแลระบบเพื่อควบคุมว่าผู้ใช้สามารถดูหรือใช้ฟีเจอร์นี้ในหน้าตัวเลือกการประชุมได้หรือไม่ ผู้ดูแลระบบยังสามารถตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับตัวเลือกการประชุมนี้ในเทมเพลตการประชุมที่พวกเขาสร้างขึ้นได้
ไมโครซอฟต์
ฟีเจอร์ใหม่นี้สามารถป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล Microsoft Teams ได้หรือไม่
มันเป็นทางลาดที่ลื่นสำหรับอันนี้ แต่มันเป็นก้าวไปในทิศทางที่ถูกต้องอย่างแน่นอน ผู้ใช้จะไม่สามารถแชร์การแชทใน Teams ผ่านอีเมลได้อย่างง่ายดาย หรือแม้แต่คัดลอกการแชทจากที่อื่น ซึ่งเป็นสิ่งที่ดี
อย่างไรก็ตาม ข้อมูลรั่วไหลอาจเกิดขึ้นไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ผู้ใช้สามารถจับภาพหน้าจออุปกรณ์ของตน หรือใช้แอปบันทึกของบุคคลที่สามเพื่อบันทึกการประชุมและดึงข้อมูลจากที่นั่น
แม้ว่าทั้งสองวิธีนี้จะไม่แยกกันเท่ากับการคัดลอกและวางที่มีประสิทธิภาพ แต่ก็ยังสามารถใช้เพื่อรั่วไหลข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ แต่อย่างน้อย Microsoft Teams ก็ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับมัน
หากเราจับคู่ตัวเลือกใหม่นี้กับอุปกรณ์ที่อยู่ภายใต้การดูแลของฝ่ายบริหารอยู่แล้ว ก็จะสามารถป้องกันข้อมูลรั่วไหลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และ/หรือค้นหาผู้ที่รับผิดชอบได้เร็วยิ่งขึ้นมาก
คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับตัวเลือกใหม่นี้ มันเป็นสิ่งที่ดีหรือไม่?
