วิธีค้นหาและเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกของ Microsoft Teams

การบันทึกสำหรับการประชุมช่องทาง Teams จะถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint

ไม่ว่าคุณต้องการบันทึกการบรรยายเพื่อจดบันทึกหลังจากหรือแก้ไขประเด็นสำคัญที่ลูกค้าจัดเตรียมไว้สำหรับโปรเจ็กต์ใหม่ การบันทึกการประชุม Teams ก็มีประโยชน์ได้

ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงวิธีค้นหาและเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกของ Microsoft Teams เพื่อให้คุณสามารถจัดการและเข้าถึงเนื้อหาที่บันทึกไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพทุกครั้งที่คุณต้องการ

การบันทึก Teams สามารถบันทึกในเครื่องได้หรือไม่

ไม่มีวิธีการแบบ inbuilt ในการจัดเก็บการบันทึกการประชุม Teams ไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่อง

ในบทความนี้

• การบันทึกจาก Microsoft Teams ถูกเก็บไว้ที่ไหน
• 1. สำหรับการประชุมช่องทาง Teams
• 2. สำหรับการประชุมที่ไม่ใช่ช่องทาง
• ฉันจะเปลี่ยนตำแหน่งของการบันทึก Microsoft Teams ได้อย่างไร
• เหตุใดฉันจึงไม่พบการบันทึก Teams ของฉัน
• เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการบันทึกการประชุมของคุณด้วย Microsoft Teams

การบันทึกจาก Microsoft Teams ถูกเก็บไว้ที่ไหน

1. สำหรับการประชุมช่องทาง Teams

1. กด หน้าต่าง คีย์ พิมพ์ ทีมและคลิก เปิด.
2. คลิก ทีม จากบานหน้าต่างด้านซ้ายและเลือกช่อง
3. คลิก ไฟล์ จากเมนูด้านบนในฟีดแชทการประชุม
4. คุณจะได้รับ การบันทึก โฟลเดอร์ จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิดรายการการบันทึกการประชุม Teams

2. สำหรับการประชุมที่ไม่ใช่ช่องทาง

1. เข้าสู่ระบบของคุณ บัญชีวันไดรฟ์.
2. ค้นหา การบันทึก ดับเบิลคลิกเพื่อเปิด จากนั้นคุณจะพบการบันทึกการประชุมทั้งหมดที่คุณเริ่มการบันทึก

โปรดจำไว้ว่า สำหรับการประชุมที่ไม่ใช่ช่องทาง มีเพียงผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงการบันทึกได้เนื่องจากถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์บันทึกของ OneDrive อย่างไรก็ตาม สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงการบันทึกได้จาก ไฟล์ แท็บสำหรับการประชุมช่องทีม

ถ้าคุณไม่สามารถ ค้นหาไฟล์บันทึกในโฟลเดอร์ SharePointคุณต้องจัดเรียงไฟล์ใหม่ให้ถูกต้อง หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านคู่มือนี้

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• บันทึกการทำงานร่วมกันจะแทนที่บันทึกการประชุมช่องทางใน Microsoft Teams
• พบปะใน Microsoft Teams: ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้
• ขณะนี้เครื่องส่งรับวิทยุของทีมอนุญาตให้เชื่อมต่อกับ 5 ช่องทางพร้อมกัน
• วิธีรับ mini Microsoft Teams ใหม่บน Windows 11
• ประสบการณ์ช่องทางใหม่ของ Microsoft Teams: ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

ฉันจะเปลี่ยนตำแหน่งของการบันทึก Microsoft Teams ได้อย่างไร

ตามหลักการแล้ว คุณไม่สามารถเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นของการบันทึก Microsoft Teams ได้ อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับชนิดของการประชุม คุณสามารถย้ายการบันทึกจาก SharePoint (การบันทึกการประชุมช่องทาง) หรือ OneDrive (สำหรับการประชุมที่ไม่ใช่ช่องทาง)

1. สำหรับการประชุมช่องทาง Teams

1. ไปที่ ทีมเลือกช่อง จากนั้นคลิกปุ่ม ไฟล์ จากเมนูด้านบนในฟีดแชทการประชุม
2. เลือกการบันทึก จากนั้นคลิก เปิดใน SharePoint.
3. ค้นหาการบันทึก คลิก สามจุด ข้างๆ แล้วเลือก ย้ายไปที่.
4. นำทางไปยังตำแหน่งแล้วคลิก ย้ายมาที่นี่.

2. สำหรับการประชุมที่ไม่ใช่ช่องทาง

1. ค้นหาการบันทึกใน วันไดรฟ์, คลิก สามจุด ข้างๆ แล้วเลือก ย้ายไปที่.
2. ตอนนี้ เลือกโฟลเดอร์หรือตำแหน่งอื่นเพื่อย้ายการบันทึกแล้วคลิก ย้ายมาที่นี่.

เนื่องจากการบันทึกการประชุม Microsoft Teams มีวันหมดอายุ ดังนั้นหากคุณต้องการบันทึก นานกว่านั้น ให้ดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ Windows 11 ของคุณ หรือย้ายไปยังตำแหน่งอื่นบนไดรฟ์ ตัวมันเอง

เหตุใดฉันจึงไม่พบการบันทึก Teams ของฉัน

• การบันทึกการประชุมเกินเวลาหมดอายุ 120 วันหรือขีดจำกัดที่องค์กรของคุณกำหนดไว้
•  การบันทึกไม่ได้เริ่มต้นอย่างเหมาะสม
•  คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่เสถียรในระหว่างการประชุม ทำให้เกิดปัญหา
•  ตำแหน่งที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นเต็มหรือแอป Microsoft Teams ล้าสมัย

เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการบันทึกการประชุมของคุณด้วย Microsoft Teams

• ก่อนเริ่มการประชุม ให้แจ้งผู้เข้าร่วมทุกคนว่าเซสชันจะถูกบันทึกเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนให้ความยินยอมและมีส่วนร่วมในการอภิปรายสำหรับเซสชันที่มีประสิทธิผล
•  ดูตัวอย่างวิดีโอของคุณก่อนที่จะเปิดกล้องเพื่อให้แน่ใจว่าวิดีโอจะปรากฏตามที่คุณต้องการในขณะนั้น บันทึกการประชุมทีม.
•  ใช้ ปฏิกิริยา, ชอบ ยกมือ (แสดงว่าคุณต้องการพูด) หรือ ปรบมือ/หัวใจ เพื่อแสดงว่าคุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับหัวข้อนั้น
•  เลือกเค้าโครงวิดีโอสำหรับการประชุม บนตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติมและเลือกจาก แกลเลอรี่, แกลเลอรี่ขนาดใหญ่, หรือ โหมดกัน.
•  สปอตไลต์วิดีโอของผู้พูดหลักเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะเห็นวิดีโอเหล่านั้นบนหน้าจอ คลิกขวาที่วิดีโอของผู้พูด และเลือก สปอตไลท์>สปอตไลท์ เพื่อยืนยันการเลือก
•  ใช้ห้องกลุ่มย่อยสำหรับการสนทนาที่เน้นประเด็น ในแอป Teams เลือก ห้องกลุ่มย่อย>เลือกจำนวนห้องที่คุณต้องการ> มอบหมายผู้เข้าร่วม> สร้างห้อง>เริ่มห้อง.

โปรดจำไว้ว่าในปี 2021 การบันทึกจะไม่ถูกจัดเก็บไว้ใน Microsoft Stream อีกต่อไป แต่จะพบได้ใน SharePoint (การประชุมช่องทาง) หรือ OneDrive (การประชุมอื่นๆ)

นอกจากนี้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นของการบันทึกได้ แต่สามารถย้ายไปยังตำแหน่งอื่นเพื่อใช้ในอนาคตและกู้คืนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในไดรฟ์ได้

หากคุณมีข้อมูลจำกัดและต้องเข้าร่วมการประชุม Teams เป็นครั้งคราว คุณต้องทำ จำกัดการใช้ข้อมูลของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะอยู่ภายในขีดจำกัดข้อมูล

หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะพูดถึงในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง