แก้ไข: ขออภัย ไม่สามารถเปิดเอกสารนี้เพื่อแก้ไขได้

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของสภาพแวดล้อมการทำงาน มีหลายแอปที่คุณอาจรู้จักมากที่สุด หนึ่งในแอพเหล่านี้คือ Microsoft SharePointซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บและทำงานร่วมกันในเอกสารและเนื้อหา

เนื่องจาก SharePoint จัดการกับกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนมากขึ้นหรือน้อยลง การจัดหาเวิร์กโฟลว์บางอย่างช่วยให้การจัดการโครงการออนบอร์ดทั้งหมดมีประสิทธิภาพมากขึ้น

โชคดีที่ Microsoft ได้เปิดตัวแอพใหม่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 Suite ที่เรียกว่า Microsoft Flow.

แน่นอนว่า Microsoft Flow ไม่ได้มีข้อบกพร่องเล็กๆ น้อยๆ ของตัวเองอย่างที่ผู้ใช้มี กำลังรายงาน ที่พวกเขาพบข้อผิดพลาดเมื่อใช้งานในบางครั้ง:

ฉันกำลังพยายามเติมเทมเพลต Word เมื่อสร้างและบันทึก Word ใน Sharepoint ของฉัน จากนั้นเมื่อฉันเปิดไฟล์นั้น ฉันเกิดข้อผิดพลาด - "ขออภัย ไม่สามารถเปิดเอกสารนี้เพื่อแก้ไขได้" ดังนั้นโฟลว์ล้มเหลวในกิจกรรมถัดไปสำหรับ Convert Word Document to ไฟล์ PDF.

เห็นได้ชัดว่าทั้งหมดนี้ทำให้ผู้ใช้ไม่สามารถเปิดและแก้ไขเอกสารที่อยู่ใน Sharepoint อยู่แล้วได้

ฉันจะเปิดเอกสารเพื่อแก้ไขใน SharePoint ได้อย่างไร

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่ถูกต้อง

ก่อนสิ่งอื่นใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ตั้งแต่แรก

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณอยู่ในเวิร์กกรุ๊ปและมีคนอื่นอัปโหลดไปยัง SharePoint ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึงและแก้ไขทั้งหมดที่มอบให้กับคุณ

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์สามารถแก้ไขได้แม้ว่าจะไม่ได้อยู่บน SharePoint

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว เนื่องจากไฟล์ประเภทนี้สามารถดูได้เท่านั้น แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ ในบางกรณีที่รุนแรง ไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวไม่สามารถเข้าถึงได้เลย

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Flow อย่างเหมาะสม

โฟลว์เต็มไปด้วยคำสั่งและการดำเนินการที่ต้องใช้อย่างเหมาะสมในแต่ละขั้นตอนเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง พิจารณาดูเอกสาร Flow เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ทำตามขั้นตอนที่ถูกต้อง

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลว์สามารถรองรับสิ่งที่คุณพยายามจะทำได้

ในกรณีที่นำเสนอข้างต้น การดำเนินการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF จำเป็นต้องใช้การเรียกดูไฟล์เพื่อระบุไฟล์ ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ใช้ไม่ได้ทำ เนื้อหาไดนามิกและนิพจน์ไม่ได้รับการสนับสนุนโดย Flow ในการกำหนดค่าเส้นทางของไฟล์

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแก้ไขไฟล์ใน SharePoint ได้

บทความของเราช่วยให้คุณผ่านพ้นปัญหาของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้องที่คุณควรตรวจสอบ:

• เกิดข้อผิดพลาด Flow จะปิดลงบนคอมพิวเตอร์ HP [แก้ไข]
• ในที่สุด Microsoft Flow ก็มาถึง Windows 10 Mobile
• OneDrive และ SharePoint รองรับไฟล์ AutoCAD ในตัวแล้ว