Outlook เพื่อให้ผู้ใช้แชร์เมลและปฏิทินกับผู้อื่น โดยไม่คำนึงถึงสิทธิ์

ฟีเจอร์ใหม่ซึ่งรวมถึงนโยบายการแชร์ใหม่ด้วยจะเปิดตัวใน Outlook ในเดือนพฤศจิกายน

Outlook for Web และ Outlook ใหม่ซึ่งจะกลายเป็น ไคลเอ็นต์ Outlook เริ่มต้นในปี 2025จะอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถแชร์เมลและปฏิทินกับผู้อื่นได้ไม่ว่าจะได้รับอนุญาตในระดับใดก็ตาม ในฟีเจอร์ใหม่ที่ให้การควบคุมกล่องจดหมายที่ดียิ่งขึ้น ตามข้อมูลล่าสุดที่เพิ่มเข้ามาใน แผนการทำงานของ Microsoft 365.

Outlook บนเว็บและ Outlook สำหรับ Windows ใหม่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์จดหมายและปฏิทินกับผู้ใช้รายอื่นในระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกัน

ไมโครซอฟต์

แต่นี่ไม่ใช่ทั้งหมด คุณลักษณะนี้จะมีตัวเลือกสำหรับผู้ดูแลระบบในการใช้นโยบายใหม่ - ปิดคำแนะนำการแชร์ นโยบายนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แชร์โฟลเดอร์

Outlook จะได้รับฟีเจอร์กล่องจดหมายควบคุมใหม่ในเดือนพฤศจิกายน และจะพร้อมใช้งานโดยทั่วไปบนเว็บและแพลตฟอร์มเดสก์ท็อป

Outlook ช่วยให้สามารถควบคุมกล่องจดหมายได้มากขึ้น: เหตุใดจึงสำคัญ

ความสามารถในการแชร์อีเมลและปฏิทินกับผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิพิเศษอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว หมายความว่าผู้ใช้ระดับเริ่มต้นจะไม่มี เพื่อรอการอนุญาต และผู้ดูแลระบบจะไม่ต้องกังวลว่าจะต้องให้สิทธิ์นั้นในครั้งแรก สถานที่.

จะช่วยให้สามารถสื่อสารได้อย่างราบรื่นโดยใช้ Outlook และจะช่วยลดเวลาในบริบทลงอย่างมากเมื่อเวลาอาจเป็นปัญหา

ยิ่งไปกว่านั้น นโยบายใหม่ที่มาพร้อมกับฟีเจอร์นี้จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถหยุดโฟลเดอร์ที่ไม่ต้องการได้ แบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่นซึ่งอาจป้องกันมัลแวร์และการโจมตีทางไซเบอร์ในรูปแบบอื่น ๆ เช่น ฟิชชิ่ง

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ผู้ใช้จะไม่สามารถแชร์โฟลเดอร์ได้ เว้นแต่จะได้รับอนุญาตอย่างชัดเจน ทำให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการควบคุมกล่องจดหมายใน Outlook

ไมโครซอฟต์ก็จะออกเช่นกัน คัดลอกไปยัง Outlook ในเดือนหน้า และเครื่องมือ AI จะสามารถช่วยให้ผู้ใช้เขียนอีเมล ตอบกลับ และติดตามผลได้ ดังนั้นเดือนพฤศจิกายนจึงเป็นเดือนที่สำคัญสำหรับแอปนี้ และเมื่อพูดถึงการแชร์โฟลเดอร์ Outlook เพิ่งได้รับคุณสมบัติ อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์แนบ ในโฟลเดอร์ที่ต้องการ