วิธีใช้ไวท์บอร์ดใน Microsoft Teams

เตรียมพร้อมที่จะร่างแนวคิดถัดไปของคุณได้โดยตรงจากแอป Teams ของคุณ

การทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมทุกประเภท และการใช้พื้นที่ดิจิทัล เช่น Microsoft Teams Whiteboard เป็นหนึ่งในวิธีการทำงานร่วมกันที่หลากหลายที่สุดในการประชุม

หากคุณสงสัยว่าจะใช้ฟีเจอร์นี้ในการประชุม Teams ได้อย่างไร เราจะแชร์เคล็ดลับในการเริ่มต้นใช้งาน

คุณจะใช้ Whiteboard บน Microsoft Teams ได้อย่างไร

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้ Microsoft Teams Whiteboard ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่ใช้งานอยู่กับ Azure Active Directory
• การทำงานร่วมกันสามารถทำได้กับผู้ใช้ในผู้เช่า Microsoft เดียวกันเท่านั้น
• ตรวจสอบว่าองค์กรของคุณเปิดใช้งาน Microsoft Whiteboard จาก ศูนย์ผู้ดูแลระบบ.
• ให้แน่ใจว่าคุณอนุญาต ไวท์บอร์ด.ms, ไวท์บอร์ด.microsoft.com, และ wbd.ms ในการตั้งค่าไฟร์วอลล์ของคุณ

บันทึก

Microsoft 365 Germany ไม่รองรับฟีเจอร์ไวท์บอร์ด

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft Teams ของคุณบนเดสก์ท็อปหรือเว็บเบราว์เซอร์
2. ที่มุมขวาบน ให้เลือก แบ่งปัน ไอคอนแล้วเลือก ไมโครซอฟต์ไวท์บอร์ด.
3. เลือกบอร์ดที่มีอยู่แล้วหรือสร้างบอร์ดใหม่ จากนั้นเริ่มร่างภาพ

ฉันสามารถตั้งค่าไวท์บอร์ดใน Teams ก่อนการประชุมได้หรือไม่

ใช่คุณสามารถ. สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการประหยัดเวลา คุณสามารถร่างกำหนดการสำหรับการประชุมของคุณได้ หรือถ้าคุณต้องการสร้างเทมเพลตเพื่อให้ผู้อื่นใช้ก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุม

คุณยังสามารถทำงานบนไวท์บอร์ดต่อไปได้หลังการประชุม

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• ผู้ใช้ Teams จะสามารถส่งต่อข้อความในการแชทของ Teams ได้
• พื้นหลังฮาโลวีนของ Microsoft Teams: 10 สิ่งที่ดีที่สุดที่จะได้รับ
• Teams Machine Wide-Installer: คืออะไร & จะตั้งค่าอย่างไร

ฟีเจอร์ Microsoft Teams Whiteboard มีอะไรบ้าง

• บันทึกย่อช่วยเตือน – นี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการจดบันทึกย่อ การเตือนความจำ หรือการอัปเดตบนไวท์บอร์ดที่สามารถแชร์กับผู้อื่นได้
• แบ่งปันถาด – คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถแชร์ลิงก์ Whiteboard กับผู้ใช้รายอื่นด้วยบัญชี Microsoft
• คำอธิบายประกอบ – สิ่งเหล่านี้ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นมาก เนื่องจากทุกคนสามารถเพิ่มหรือแสดงความคิดเห็นได้ และสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายจากเคอร์เซอร์การทำงานร่วมกัน
• คุณสมบัติล็อค – หากคุณต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลงของคุณไว้บนไวท์บอร์ด คุณสามารถล็อคการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นไว้เพื่อไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นย้ายไปมา
• คุณสมบัติการส่งออก – คุณสามารถบันทึกเนื้อหาไวท์บอร์ดเป็นรูปภาพหรือ PDF เพื่อให้ผู้อื่นสามารถดูได้นอกการประชุม Teams หรือเพียงเก็บสำเนาของไวท์บอร์ดก่อนหน้าไว้
• อุปกรณ์หลายเครื่อง – ผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ Whiteboard ที่มีอยู่ในอุปกรณ์หลากหลายเพื่อทำงานในโครงการเดียวกันได้จากทุกที่
• ไวท์บอร์ดเปล่า – นี่คือผืนผ้าใบเปล่าที่คุณเริ่มต้นจากศูนย์และสามารถปรับแต่งได้ตามที่คุณต้องการ
• การประชุมที่มีประสิทธิภาพ – การรวมไวท์บอร์ดเข้ากับทีมช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้เข้าร่วมได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
• เทมเพลต – หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ให้ลองใช้เทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่งที่มาพร้อมกับแอป

Microsoft Teams Whiteboard มีมาระยะหนึ่งแล้ว แต่การนำไปใช้ยังค่อนข้างต่ำ สาเหตุหลักอาจเนื่องมาจากผู้ใช้ไม่ทราบถึงคุณสมบัติที่เป็นนวัตกรรมใหม่ อาจเป็นเพราะแอปไม่เสถียร บางครั้งคุณอาจพบว่า ไวท์บอร์ดใช้งานไม่ได้.

อย่างไรก็ตาม มันก็ยังคงเป็นคุณสมบัติที่น่ายินดี สิ่งนี้ถือเป็นจริงโดยเฉพาะเมื่อเปรียบเทียบกับ การควบคุมระยะไกลของทีม. คุณต้องเข้าถึงหน้าจอของผู้ใช้รายอื่นเพื่อควบคุมเนื้อหาที่แชร์ ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือทำงานร่วมกันในการประชุมออนไลน์

คุณได้เริ่มใช้ฟีเจอร์ Microsoft Teams Whiteboard แล้วหรือยัง มีฟังก์ชันดีๆ มากมายที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน แจ้งให้เราทราบรายการโปรดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง