OneDrive Security: 6 คุณสมบัติใหม่ที่จะช่วยเพิ่มการป้องกันอย่างมาก

คุณสมบัติบางอย่างพร้อมให้บริการแก่ลูกค้าทั่วโลกแล้ว

กิจกรรม Microsoft OneDrive เปิดเผยออกมามากมาย คุณสมบัติใหม่ที่จะมาใน OneDrive. ระหว่างมัน รูปลักษณ์ที่ออกแบบใหม่, Copilot กำลังมาถึง OneDrive, และ การค้นหาที่ดีขึ้นซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาไฟล์และภาพถ่ายโดยใช้ภาษาธรรมชาติ บริษัทยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีจาก Redmond ยังนำคุณสมบัติความปลอดภัยใหม่มาสู่ OneDrive อีกด้วย

สิ่งนี้สามารถเข้าใจได้เมื่อพิจารณาว่าแอป Microsoft มีช่องโหว่เพียงใดเมื่อพูดถึงการโจมตีทางไซเบอร์ ตัวอย่างเช่น, 80% ของบัญชี Microsoft 365 ถูกแฮ็กในปี 2022 โดย 60% ประสบความสำเร็จ

และหากเราคำนึงถึงความจริงที่ว่าแอพ Microsoft ส่วนใหญ่ โดยเฉพาะ Microsoft Teams ที่ OneDrive มักจะใช้ร่วมกับนั้น มีแนวโน้มที่จะถูกโจมตีจากมัลแวร์สมัยใหม่คุณสมบัติด้านความปลอดภัยเหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็น

ไมโครซอฟต์ไม่อดกลั้น มันนำเสนอคุณสมบัติใหม่ไม่ต่ำกว่า 6 รายการที่จะเพิ่มการป้องกันอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของการแชร์ไฟล์ ตรวจสอบพวกเขาด้านล่าง

คุณสมบัติความปลอดภัยใหม่ของ OneDrive

จากข้อมูลของ Microsoft คุณลักษณะด้านความปลอดภัยแต่ละอย่างเหล่านี้มีให้บริการแก่ลูกค้าทั่วโลก เว้นแต่จะระบุไว้

• นโยบายการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขโดยละเอียด: คุณอาจต้องการปรับแต่งข้อกำหนดการเข้าถึงสำหรับผู้ที่ใช้ไฟล์ที่เป็นความลับ เพื่อไม่ให้พวกเขาเข้าถึงและรั่วไหลข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้ตั้งใจ ตัวอย่างเช่น หากบุคคลมักทำงานกับไฟล์ที่เป็นความลับ คุณสามารถเพิ่มการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยลงในไซต์เพื่อให้มีผลเฉพาะข้อกำหนดในการเข้าถึงของบุคคลนั้นเท่านั้น
• การควบคุมการเข้าถึงแบบจำกัด: เมื่อผู้ใช้แชร์ไฟล์ พวกเขาจะทำให้ผู้อื่นภายในและภายนอกองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้ นโยบายการควบคุมการเข้าถึงแบบจำกัดสำหรับ OneDrive ช่วยให้คุณสามารถบล็อกผู้อื่นไม่ให้เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ในบัญชี OneDrive ที่ระบุได้ โดยการจำกัดการเข้าถึง OneDrive ให้กับสมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากคุณพบว่าบุคคลอื่นสามารถเข้าถึงไฟล์ที่เป็นความลับบางไฟล์ได้ คุณสามารถปรับแต่งการเข้าถึงเพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ในกลุ่มความปลอดภัยที่ระบุเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้
• การย้ายบัญชี OneDrive ไปยังผู้เช่า: การควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการ และการขายกิจการเป็นความจริงของชีวิต และหลายองค์กรก็ผ่านมันไปได้ ในสถานการณ์เหล่านี้ คุณอาจจำเป็นต้องย้ายบัญชี OneDrive จากผู้เช่ารายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง ขณะนี้ด้วยการโยกย้าย OneDrive ข้ามผู้เช่า คุณสามารถย้ายบัญชี OneDrive ข้ามผู้เช่าได้อย่างง่ายดาย และลิงก์การแชร์ที่มีอยู่ทั้งหมดจะยังคงทำงานต่อไปพร้อมกับฟีเจอร์การเปลี่ยนเส้นทาง
• นโยบายการดาวน์โหลดบล็อก: ในฐานะผู้ดูแลระบบ SharePoint หรือผู้ดูแลระบบส่วนกลางใน Microsoft 365 คุณสามารถบล็อกการดาวน์โหลดไฟล์และการบันทึกการประชุม Teams จากไซต์ SharePoint หรือ OneDrive ได้ คุณลักษณะนี้สามารถตั้งค่าสำหรับแต่ละไซต์ได้ แต่ไม่สามารถตั้งค่าในระดับองค์กรได้ เมื่อเปิดใช้งาน ผู้ใช้จะมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะเบราว์เซอร์ โดยไม่มีความสามารถในการดาวน์โหลด พิมพ์ หรือซิงค์ไฟล์ส.
• ข้อมูลเชิงลึกด้านการทำงานร่วมกัน: การทำงานร่วมกันภายนอกเป็นสาเหตุหลักของการรั่วไหลของข้อมูลเนื่องจากการแชร์โดยไม่ตั้งใจ ตอนนี้คุณสามารถระบุรูปแบบการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันที่เน้นผู้ใช้เป็นศูนย์กลางทั่วทั้งองค์กรของคุณ ความสามารถนี้ขณะนี้อยู่ในการแสดงตัวอย่างแบบส่วนตัว ลงทะเบียนเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม
• การส่งออกข้อมูลสำหรับรายงานผู้ดูแลระบบไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive: สำหรับผู้ดูแลระบบที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะประกาศว่ารายงานของผู้ดูแลระบบที่ซิงค์เกี่ยวกับปริมาณ ความสมบูรณ์ ข้อผิดพลาด และอื่นๆ จะพร้อมใช้งานโดยเป็นส่วนหนึ่งของ ข้อมูลไมโครซอฟต์กราฟ เชื่อมต่อสำหรับ SharePoint เมื่อข้อมูลพร้อมใช้งานใน Azure แล้ว ผู้ดูแลระบบสามารถวิเคราะห์ แสดงภาพ และรายงานเกี่ยวกับข้อมูลนี้ด้วยวิธีที่ยืดหยุ่นโดยใช้เครื่องมือข้อมูล Azure เช่น Azure Synapse และ Power BI ไมโครซอฟต์จะออก คุณลักษณะนี้ สู่การแสดงตัวอย่างสู่สาธารณะภายในเดือนมกราคม 2024