แนวคิดใน Excel ช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลของคุณผ่านการสืบค้นภาษาธรรมชาติที่ให้คุณถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ ไม่มี การเขียนสูตรที่ค่อนข้างซับซ้อน แนวคิดยังวิเคราะห์และจัดเตรียมข้อมูลสรุป แนวโน้ม และรูปแบบด้วยภาพในระดับสูง
ฉันจะใช้ไอเดียสำหรับ Excel ได้อย่างไร
Excel มีช่วงการเรียนรู้ที่ค่อนข้างสูง เพราะใครๆ ก็สามารถควบคุมคุณสมบัติพื้นฐานได้อย่างรวดเร็ว สิ่งต่าง ๆ จะยุ่งยากเล็กน้อยเมื่อคุณใช้สูตรใช่ไหม และคุณต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญ Excel ตัวน้อยจึงจะรู้จักพวกเขาด้วยใจ
ในเครื่องมือไอเดีย คุณสามารถใช้ Natural Language Queries ซึ่งอธิบายตนเองได้ คุณสามารถถามข้อมูลที่ซับซ้อน เช่น คำถามเกี่ยวกับข้อมูลด้วยสูตร แผนภูมิ หรือตาราง Pivot ด้วยวิธีที่ง่ายและทั่วไป
พูดง่ายๆ ว่าเหมือนกับการค้นหาของ Google ใน Office
ใช้ ไอเดียใน Excel
นักพัฒนา Microsoft อธิบายกระบวนการที่แน่นอนใน in บันทึกประจำรุ่น:
เพียงคลิกเซลล์ในช่วงข้อมูล จากนั้นคลิกปุ่มแนวคิด ป้อนคำถามในกล่องแบบสอบถามที่ด้านบนของบานหน้าต่าง แล้วกด Enter แนวคิดจะให้คำตอบที่คุณสามารถแทรกลงในเวิร์กบุ๊กในรูปแบบของแผนภูมิ ตาราง PivotTable และคำตอบของสูตร
หากคุณคลิกกล่องข้อความที่ด้านบนของหน้าต่างไอเดีย คุณจะเห็นรายการคำแนะนำตามข้อมูลของคุณ
คุณสามารถถามคำถามของคุณเอง
คุณยังสามารถเขียนคำถามเฉพาะเกี่ยวกับข้อมูลของคุณได้
คุณสามารถประหยัดเวลาและจำกัดแนวคิดของคุณให้แคบลงได้ด้วยการเลือกเฉพาะฟิลด์ที่คุณต้องการดู เมื่อคุณเลือกฟิลด์และวิธีการสรุป ไอเดียจะวิเคราะห์เฉพาะข้อมูลนั้น เร่งกระบวนการและนำเสนอคำแนะนำที่ตรงเป้าหมายน้อยลงและน้อยลง
ในตัวอย่างนี้ คุณอาจต้องการดูผลรวมของยอดขายต่อปีเท่านั้น หรือคุณสามารถขอให้ไอเดียแสดงยอดขายเฉลี่ยต่อปี ทำได้ง่ายมาก:
1. คลิกที่สาขาไหนที่คุณสนใจมากที่สุด?
2. เลือกฟิลด์และวิธีสรุปข้อมูล
3. ขณะนี้ แนวคิดเสนอคำแนะนำที่เน้นน้อยลงและมุ่งเน้นมากขึ้น
เราหวังว่าคำแนะนำเล็กน้อยนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีใช้ไอเดียใน Excel