วิธีเชื่อมต่อระบบห้องประชุมของคุณกับ Microsoft Teams

การแพร่ระบาดได้ผลักดันบริษัทต่างๆ ทั่วโลกให้ปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบออนไลน์ ดังนั้น เมื่อผู้คนเริ่มทำงานจากระยะไกลมากขึ้น ความต้องการการประชุมออนไลน์ก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน

ด้วยเหตุนี้ บริษัทต่างๆ เช่น Microsoft จึงเริ่มมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงและขยายฟีเจอร์ของบริการการประชุมของตน

พวกเขาพัฒนา ยกเครื่อง และเพิ่มการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ ให้กับ Microsoft Teams โดยมุ่งมั่นที่จะทำให้เป็นเครื่องมือการประชุมออนไลน์ที่ดีที่สุด

การใช้ MS Teams เป็นเรื่องง่าย แต่การได้รับประโยชน์อย่างแท้จริงจากเครื่องมือและการปรับแต่งทั้งหมดของบริษัท ซึ่งเป็นบริษัทที่วางแผนจะถือครอง การประชุมขนาดใหญ่ต้องแน่ใจว่าการเข้าร่วมการประชุมเป็นเรื่องง่ายไม่ว่าคุณจะใช้ระบบห้องประชุมประเภทใดก็ตาม

ใช้ฮาร์ดแวร์ห้องประชุม

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่มีพนักงานหลายพันคนกระจายอยู่ทั่วโลก การประชุมกับทีมเป็นประจำถือเป็นกุญแจสำคัญในการติดต่อสื่อสารกัน

องค์กรจำเป็นต้องทำให้พนักงานในสำนักงานพบปะกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากที่บ้านได้อย่างง่ายดาย

สำนักงานที่จัดตั้งขึ้นเพื่อรองรับพนักงานแบบผสมผสานทำให้มั่นใจได้ว่ามีห้องประชุมทางวิดีโอมากมายสำหรับจัดการประชุมออนไลน์โดยเฉพาะ

ห้องประชุมและห้องประชุมขนาดเล็กต้องติดตั้งอุปกรณ์ที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันระหว่างเพื่อนร่วมงานและแขกมีความชัดเจนและรัดกุม

นอกเหนือจากระบบวิดีโอแล้ว ห้องประชุมยังต้องการไมโครโฟนคุณภาพสูง อุปกรณ์ควบคุม จอแสดงผล และโต๊ะหรือโต๊ะและเก้าอี้

ฉันจะเชื่อมต่อระบบห้องประชุมกับ MS Teams ได้อย่างไร

1. เชื่อมต่ออุปกรณ์ทางกายภาพของคุณ

สิ่งแรกที่คุณต้องทำเมื่อสร้างห้องประชุมสำหรับบริษัทของคุณคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นทั้งหมด

จำเป็นต้องมียูนิตส่วนกลางที่ทำหน้าที่เป็นคอนโซล ซึ่งคุณจะใช้เชื่อมต่ออุปกรณ์ต่อพ่วงอื่นๆ ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับห้อง

หน่วยกลางควรมีแท็บเล็ตหรืออื่นๆ อุปกรณ์ที่ใช้หน้าจอสัมผัส เชื่อมต่อกับมันเพื่อทำหน้าที่เป็นศูนย์บัญชาการ

แนะนำให้เชื่อมต่ออีเทอร์เน็ตเพื่อให้แน่ใจว่ามีแบนด์วิธเพียงพอสำหรับการแชร์วิดีโอและหน้าจอ

การเชื่อมต่อจอแสดงผลทีวี ไมโครโฟน และอุปกรณ์ต่อพ่วงอื่นๆ สามารถทำได้ผ่านสายเคเบิล (HDMI คือตัวเลือกที่ดีที่สุด) หรือแบบไร้สายหากอุปกรณ์รองรับ

ในตอนนี้ เพื่อเข้าถึงบริการของ Microsoft 365 อุปกรณ์ทั้งหมดจำเป็นต้องมีที่อยู่ IP แบบไดนามิก แทนที่จะเป็นที่อยู่แบบคงที่จนกว่าการกำหนดค่าเริ่มต้นจะเสร็จสมบูรณ์

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานและผู้เยี่ยมชมทุกคนสามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้

ผู้เข้าร่วมบางคนอาจอยู่หน้าคอมพิวเตอร์เมื่อเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams เพื่อประสบการณ์การประชุมที่ดีที่สุด เพื่อนร่วมงานในสำนักงานอาจต้องการเข้าร่วมจากห้องประชุมทางวิดีโอโดยเฉพาะ

แขกภายนอกอาจเข้าร่วมจากระบบวิดีโอของตนเองได้เช่นกัน เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ได้จากอุปกรณ์ใดๆ ก็ตาม จึงจำเป็นต้องมีโซลูชัน Cloud Video Interoperability

โซลูชัน Cloud Video Interop (CVI) ที่ผ่านการรับรองสำหรับ Microsoft Teams ช่วยให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมได้อย่างปลอดภัย ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม

3. วิธีใช้โซลูชัน CVI ของบริษัทอื่น

เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมที่จะใช้โซลูชัน CVI เพื่อเชื่อมต่อกับการโทรของ Microsoft Teams

Pexip ช่วยให้ระบบการประชุมทางวิดีโอตามมาตรฐานบน SIP และ H.323 สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้อย่างราบรื่น ผู้เข้าร่วมเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:

3.1. การใช้รีโมทคอนโทรลหรือหน้าจอสัมผัส

เมื่อใช้รีโมทคอนโทรลหรือหน้าจอสัมผัสของ VTC คุณสามารถโทรเข้าร่วมการประชุมได้ผ่านทางการรับเสมือนหรือโดยการโทรไปยังที่อยู่การประชุมโดยตรง

3.2.การโทรเข้าผ่านการรับสัญญาณเสมือน

1. ค้นหาที่อยู่ในหนังสือเชิญประชุมแล้วป้อนโดยใช้รีโมท/หน้าจอสัมผัส โดยปกติแล้วที่อยู่จะคล้ายกับ [ป้องกันอีเมล].
2. ป้อน รหัสการประชุม ในระบบวีทีซี
3. หาก VTC ได้รับการลงทะเบียนในบริการ Pexip ภายใต้บริษัทเดียวกันกับบริการ CVI สำหรับทีม MS หรือเป็น อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้อนุญาตให้เข้าสู่การประชุมโดยอัตโนมัติ
4. ถ้าไม่เช่นนั้น จะถูกวางไว้ในล็อบบี้ของทีมเพื่อรอการยอมรับ

3.3. การโทรออกที่อยู่โดยตรง

1. เปิดคำเชิญแล้วคลิกที่ คำแนะนำการโทร VTC สำรอง ลิงค์
2. ป้อนที่อยู่ที่พบด้านล่าง เข้าร่วมโดยตรง.
3. หาก VTC ได้รับการลงทะเบียนในบริการ Pexip ภายใต้บริษัทเดียวกันกับบริการ CVI สำหรับทีม MS หรือเป็น อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้อนุญาตให้เข้าสู่การประชุมโดยอัตโนมัติ
4. ถ้าไม่เช่นนั้น จะถูกวางไว้ในล็อบบี้ของทีมเพื่อรอการยอมรับ
   

4. การใช้แอปมือถือ Pexip

ผู้ใช้จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Pexip บนมือถือ และอนุญาตให้แอปอ่านปฏิทินที่ใช้สำหรับการเชิญ Teams ดู กำลังดาวน์โหลดแอพ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม.

เมื่อใช้แอปมือถือ Pexip เพื่อเข้าร่วมการประชุม Teams กับ VTC คุณสามารถเข้าร่วมจากรายการ VTC หรือใช้การสแกนโค้ด QR

4.1. เข้าร่วมจากรายการ VTC

ตัวเลือกเหล่านี้จำเป็นต้องสมัครสมาชิกอุปกรณ์ปลายทางที่ใช้งานอยู่ หากองค์กรของคุณปรับใช้ตัวเลือกเหล่านี้

1. เปิดแอปมือถือ Pexip บนโทรศัพท์ของคุณ
2. ไปที่ การประชุม และเลือกการประชุมทีมของคุณ
3. เลือก ระบบวิดีโอ และเลือก VTC ที่คุณต้องการใช้
4. รับสายเรียกเข้าห้อง VTC ของคุณบนแผงสัมผัสหรือรีโมทคอนโทรล

4.2. กำลังสแกนรหัส QR

ตัวเลือกนี้จำเป็นต้องสมัครสมาชิกอุปกรณ์ปลายทาง Pexip ที่ใช้งานได้ หากองค์กรของคุณนำโค้ด QR เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ โปรดดู การใช้สมาร์ทโฟนของคุณเพื่อเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอด้วย MeetingConnect สำหรับคำแนะนำในการเข้าร่วมการประชุม

5. โหมดห้องประชุม

โหมดห้องประชุม (MRM) เป็นวิธีง่ายๆ ในการเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอตามกำหนดการด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ทำงานโดยการผสานรวมหน่วยการประชุมทางวิดีโอของคุณเข้ากับแอป Pexip บนมือถือ (ทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ใช้ร่วมกัน) เข้ากับปฏิทิน/ระบบจองห้องที่มีอยู่ของบริษัทของคุณ

ดู คู่มือการตั้งค่าโหมดห้องประชุม (MRM) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม.

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าร่วม VMR (ห้องของคุณเองหรือห้องที่คนอื่นโฮสต์) คือการเข้าถึงลิงก์เชิญห้อง Pexip

คุณยังสามารถเข้าร่วมได้โดยใช้รีโมทคอนโทรลหรืออุปกรณ์หน้าจอสัมผัส:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Pexip.
2. เปิด คำเชิญปฏิทิน.
3. ป้อนที่อยู่ที่พบใต้เข้าร่วมโดยตรง
4. มิฉะนั้น ให้เลือกตัวเลือกการเข้าร่วม
5. เปิดคำเชิญแล้วคลิกลิงก์คำแนะนำการโทร VTC สำรอง
6. หาก VTC ได้รับการลงทะเบียนในบริการ Pexip ภายใต้บริษัทเดียวกันกับบริการ CVI สำหรับ MS Teams หรือเป็นอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ จะอนุญาตให้เข้าสู่การประชุมโดยอัตโนมัติ
7. ถ้าไม่เช่นนั้น จะถูกวางไว้ในล็อบบี้ของทีมเพื่อรอการยอมรับ

Microsoft Teams ได้รับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง

Microsoft ทุ่มเททรัพยากรและเวลาจำนวนมหาศาลเพื่อการพัฒนาทีม พวกเขายังคงมาพร้อมกับคุณสมบัติใหม่ในขณะที่เราพูด

สิ่งสำคัญประการหนึ่งของบริษัทคือการรักษาความปลอดภัย เนื่องจากองค์กรขนาดใหญ่จำนวนมากพึ่งพา MS Teams สำหรับการประชุมและการประชุม จึงมีความเสี่ยงที่ข้อมูลจะรั่วไหลสูง นี่คือเหตุผลสำคัญที่คุณจะต้องไว้วางใจโซลูชันของบริษัทอื่นที่รวมอยู่ใน MS Teams

บริษัทยักษ์ใหญ่ Redmond เปิดตัวการอัปเดตความปลอดภัยรายสัปดาห์เพื่อหยุดการละเมิดข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น นอกจากการอัปเดตความปลอดภัยแล้ว พวกเขายังเพิ่มคุณสมบัติใหม่ที่จะปรับปรุงประสบการณ์ของคุณกับซอฟต์แวร์

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าระบบห้องประชุมและ เชื่อมต่อกับ Microsoft Teams. เราได้รวมขั้นตอนและขั้นตอนทั้งหมดที่ต้องปฏิบัติตาม

แสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่างและบอกเราว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับบทความนี้ หรือแบ่งปันข้อเสนอแนะอื่น ๆ เกี่ยวกับหัวข้อนี้