วิธีโยกย้ายจาก Gmail ไปยัง Office 365

ใช้ขั้นตอนโดยละเอียดของเราทันที

Gmail ยังคงเชื่อถือได้ แพลตฟอร์มอีเมลแต่คุณอาจตัดสินใจย้ายจาก Gmail ไปที่ในภายหลัง ออฟฟิศ 365. การตัดสินใจเช่นนั้นไม่ควรถาวรใช่ไหม?

คู่มือการโยกย้ายนี้จะช่วยคุณนำเข้ากล่องจดหมายและข้อมูลที่เกี่ยวข้องจาก Gmail ไปยัง Office 365 แต่อย่าลืมบางสิ่งที่สำคัญไว้ด้วย ผู้ใช้มักจะบอกว่าขั้นตอนที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองนั้นใช้เวลานานและมองหาโซลูชันเพื่อย้ายข้อมูลไปยัง Office 365 โดยอัตโนมัติ

ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าจะย้ายข้อมูลอย่างรวดเร็วหรือฟรี คุณรู้ว่าวิธีใดที่เหมาะกับคุณ บทความนี้กล่าวถึงกระบวนการด้วยตนเองในการถ่ายโอนข้อมูลของคุณจาก Gmail ไปยัง Office 365 ซึ่งเกี่ยวข้องกับขั้นตอนสำคัญสองสามขั้นตอน

อ่านด้านล่างและค้นพบทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อดำเนินการย้ายข้อมูลให้เสร็จสมบูรณ์

ฉันจะย้ายจาก Gmail ไปยัง Office 365 ได้อย่างไร

1. ลงทะเบียนสำหรับแผนธุรกิจ Office 365

1. เพื่อลงทะเบียนสำหรับ แผนธุรกิจ Office 365ไปที่ ไซต์ผลิตภัณฑ์สำนักงาน.
   
2. เลือกแผนที่คุณต้องการสมัคร มีหลายตัวเลือกให้คุณเลือก: Office 365 Business Premium, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business หรือ Office 365 Education เราแนะนำให้ไปด้วย
   instagram story viewer
   สิ่งจำเป็นทางธุรกิจ และคุณสามารถเพิ่มสิ่งอื่น ๆ ลงไปได้ในภายหลัง
3. ทำตามขั้นตอนเพื่อ ลงชื่อ สำหรับแผนธุรกิจ Office 365

บันทึก: บัญชีแรกที่คุณสร้างจะเป็นบัญชีผู้ดูแลระบบ

2. การยืนยันโดเมน

1. ลงชื่อเข้าใช้ พอร์ทัล Office 365.
   
2. จากที่นี่ คลิกที่ ไทล์ผู้ดูแลระบบ จากหน้าแรก
3. ตอนนี้คุณถูกนำไปที่ ศูนย์ผู้ดูแลระบบ. นี้จะบอกว่า การตั้งค่า office 365 ของคุณไม่สมบูรณ์.
4. คลิกที่ ไปที่การตั้งค่าจากที่นี่.

3. สร้างและเพิ่มผู้ใช้ใน Office 365

1. ตอนนี้จาก ศูนย์ผู้ดูแลระบบ, คลิกที่ ผู้ใช้.
2. คลิก ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ > ปุ่มเพิ่มเติม.
3. ตี นำเข้าผู้ใช้หลายราย ตัวเลือก.
4. สำหรับ ผู้ใช้คนเดียว เข้าคลิก เพิ่มผู้ใช้.
5. หากคุณมีผู้ใช้เพียงไม่กี่คน คุณสามารถป้อนค่าด้วยตนเองได้ตามสบาย
6. สร้างแผ่นงาน Excel และใช้งาน นำเข้าผู้ใช้หลายราย ในกรณีที่ต้องเพิ่มผู้ใช้หลายราย
7. ฟิลด์ของไฟล์ควรมีดังต่อไปนี้: ชื่อผู้ใช้, ชื่อ, นามสกุล, ชื่อที่แสดง, ตำแหน่งงาน, แผนก, หมายเลขสำนักงาน, โทรศัพท์สำนักงาน, โทรศัพท์มือถือ, แฟกซ์, ที่อยู่, เมือง, รัฐหรือจังหวัด, รหัสไปรษณีย์หรือรหัสไปรษณีย์, ประเทศหรือภูมิภาค.
8. หลังจากรวบรวมแผ่นงาน Excel ด้วยแล้วให้คลิกที่ เรียกดู จาก สร้างและอัพโหลดไฟล์ หน้าจอ.
9. คลิกที่ ตรวจสอบ.
10. คลิกที่ ต่อไป เมื่อได้รับข้อความยืนยัน: ไฟล์ของคุณดูดี.

4. สร้างปลายทางการย้ายข้อมูลด้วย Gmail IMAP

1. คลิกที่ ศูนย์การจัดการ > แลกเปลี่ยน.
2. จาก ศูนย์การจัดการการแลกเปลี่ยน, คลิกที่ ผู้รับ จากแผงด้านซ้าย
3. ต่อไปคลิกที่ ลิงก์การโยกย้าย อยู่ที่แถบด้านบน
4. จากที่นี่คลิก จุดสิ้นสุดการโยกย้าย.
5. คลิก ใหม่ +.
6. เลือก IMAP ในหน้าถัดไป
7. บน หน้าการกำหนดค่าการย้ายข้อมูล IMAPให้กรอกรายละเอียดต่อไปนี้:
   เซิร์ฟเวอร์แผนที่: imap.gmail.com
   การตั้งค่า: ค่าเริ่มต้น
8. คลิก ต่อไป.
9. ที่ ป้อนข้อมูลทั่วไปหน้าหนังสือ ตอนนี้ควรเปิดแล้ว
10. เมื่อคุณสร้างไฟล์ จุดสิ้นสุดการโยกย้ายมันควรมีลักษณะดังนี้:

บันทึก: จุดสิ้นสุดการย้ายเป็นคำศัพท์ที่ครอบคลุมการตั้งค่าที่ใช้ในการเชื่อมต่อกับ Gmail และย้ายอีเมลจาก Gmail ไปยัง Office 365

5. ย้ายกล่องจดหมายโดยการสร้าง Migration Batch

1. จาก ศูนย์การจัดการการแลกเปลี่ยน, นำทางไปยัง ผู้รับ > การโยกย้าย.
2. คลิกที่แรก “+” ไอคอน.
3. จากนั้นคลิกที่ โยกย้ายไปยังการแลกเปลี่ยนออนไลน์.
4. เลือก การย้ายข้อมูล IMAP > ถัดไป.
5. คลิกที่ เรียกดู.
6. เลือก หน้าจอผู้ใช้.
7. เพียงเลือกไฟล์ที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้าด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชี Gmail ที่คุณต้องการย้าย
8. คลิกที่ ต่อไป.
9. หลังจากการตรวจสอบ Office 365 จะแสดงไฟล์ กล่องจดหมาย Gmail.
10. ตอนนี้คุณต้องคลิก ต่อไป.
11. บน ตั้งค่าหน้าจอปลายทางการย้ายให้เลือก จุดสิ้นสุดการโยกย้าย.
12. คลิกที่ ต่อไป อีกครั้ง.
13. บน หน้าต่างการกำหนดค่าการย้ายข้อมูล IMAPดำเนินการต่อด้วยค่าเริ่มต้น จากนั้นคลิก ต่อไป.
14. หลังจากนั้น บน ย้ายหน้าการกำหนดค่าให้พิมพ์ชื่อของชุดการโยกย้ายในกล่อง
15. บน เริ่มหน้าแบทช์, คลิกที่ ใหม่.
16. สิ่งนี้จะสร้างชุดการโยกย้ายนี้และเริ่มการโยกย้ายอีเมลโดยอัตโนมัติ
17. ขณะที่อีเมลกำลังถูกย้าย คุณสามารถคลิกได้ ดูรายละเอียด. นี่จะแสดงจำนวนอีเมลที่ถูกย้ายไปยังกล่องจดหมายทุกกล่อง

6. ชี้ระเบียน MX ของคุณไปที่ Office 365

1. ไปที่ ศูนย์ผู้ดูแลระบบ.
2. ที่นี่คลิกที่ การตั้งค่า บนแผงด้านซ้าย
3. คลิกที่ โดเมน.
4. คลิก เลือกชื่อโดเมนของคุณ.
5. สิ่งนี้จะพูดว่า: อยู่ระหว่างดำเนินการติดตั้ง. คุณอาจเห็นบรรทัดนี้ที่นี่: การตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์.
6. คลิกที่ ชื่อโดเมนเริ่มต้น. ตอนนี้ควรแสดง ตั้งค่าบริการออนไลน์ของคุณ หน้าจอ.
7. คุณมีสองทางเลือกในการผ่านขั้นตอนนี้: เพิ่มบันทึกให้ฉัน และ ฉันจะจัดการบันทึก DNS ของตัวเอง.
8. คลิกที่ตัวเลือกที่สอง ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแทรกรายการของ รายการ DNS (ค่าระเบียน MX)
9. สำหรับทุกโดเมน ค่าระเบียน MX จะแตกต่างออกไป

โดยปกติระบบอีเมลจะใช้บันทึก DNS หรือ MX เพื่อค้นหาที่อยู่จัดส่งอีเมลที่แน่นอน เพื่อให้ขั้นตอนนี้เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องชี้ระเบียน MX ของคุณใน DNS จาก Gmail ไปยัง Office 365

ตอนนี้เรื่องได้รับการแก้ไขแล้ว เมื่อคุณอัปเดต DNS ด้วยค่าที่เหมาะสม คุณจะได้รับอีเมลใหม่ไปยัง Office 365 ของคุณ

หากคุณกำลังวางแผนการย้าย Gmail ไปยัง Office 365 สิ่งต่างๆ ไม่จำเป็นต้องสับสนอีกต่อไป ในทางกลับกัน, การโยกย้ายจาก Hotmail ไปยัง Outlook ราบรื่น และใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

เราได้แนะนำคุณตลอดขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม ไม่ต้องสงสัยเลยว่าอาจมีสะดุดเล็กน้อยระหว่างทาง แต่เราพร้อมตอบทุกคำถาม