ใช้วิธีการในตัวหรือเครื่องมือของบุคคลที่สาม
- การนำเข้า vCard ไปยัง Outlook จะช่วยจัดเก็บรายละเอียดการติดต่อทั้งหมดและส่งอีเมลจากสมุดที่อยู่ได้อย่างรวดเร็ว
- ไฟล์ VCF (vCard) เป็นมากกว่าที่อยู่อีเมล ซึ่งประกอบไปด้วยที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ และรหัสไปรษณีย์ รวมถึงข้อมูลอื่นๆ
- หากต้องการนำเข้า vCard คุณสามารถใช้วิซาร์ดในตัวของ Outlook หรือใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามที่เชื่อถือได้
VCF หรือรูปแบบการ์ดเสมือนเป็นนามบัตรดิจิทัลที่จัดเก็บข้อมูลติดต่อที่สำคัญ รวมถึงชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ที่อยู่จริง และรหัสไปรษณีย์ และอื่นๆ อีกมากมาย และผู้ใช้ Outlook ก็สามารถนำเข้า vCard ได้อย่างง่ายดายในเวลาไม่นาน
ฟังก์ชันการทำงานนี้มีอยู่ใน Outlook แต่กระบวนการนี้ค่อนข้างน่าเบื่อเมื่อพูดถึงการนำเข้า vCard จำนวนมาก และนั่นคือจุดที่เครื่องมือผู้นำเข้า vCard เข้ามาในรูปภาพ อ่านต่อเพื่อดูวิธีทั้งหมดที่คุณสามารถนำเข้าไฟล์ VCF ไปยัง Outlook 365
Outlook รองรับ vCard หรือไม่
ใช่ Outlook รองรับการนำเข้า vCard ทำได้ง่ายกว่าเป็นพิเศษใน Outlook สำหรับ Outlook 2021, 2019, 2016 และ 2013 แต่คุณสามารถทำได้ในเวอร์ชันเก่าเช่นกัน
นอกจากนี้ยังสามารถนำเข้าไฟล์ vCard จากซอฟต์แวร์อื่นได้โดยการนำเข้ารายชื่อ VCF แยกกัน นำเข้าไฟล์ CSV ทางอ้อม หรือนำเข้าไฟล์ PST ทั้งหมด
โปรดจำไว้ว่าโปรแกรมรับส่งอีเมลเกือบทั้งหมดและแม้แต่ระบบปฏิบัติการก็รองรับไฟล์ VCF แม้ว่าวิธีการส่วนใหญ่ที่มาพร้อมเครื่องจะใช้งานได้ แต่ในบางกรณี คุณอาจต้องใช้เครื่องมือเฉพาะหรือของบริษัทอื่นเพื่อเปิดหรือนำเข้า vCard
นอกจากนี้ Outlook ยังเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ต้องการสำหรับการนำเข้า vCard เนื่องจากสาเหตุหลักดังต่อไปนี้:
- นำเสนอข้อมูลได้ครบถ้วนถูกต้อง: เนื่องจากข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน vCards มีความสำคัญ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องนำเข้าข้อมูลทั้งหมดและถูกต้องแม่นยำเช่นกัน และ Outlook ก็ทำได้อย่างสมบูรณ์แบบ ดีกว่าโปรแกรมอื่นๆ ไคลเอนต์อีเมลยอดนิยม.
- ปลอดภัย: Outlook เป็นแพลตฟอร์มการจัดการอีเมลที่ปลอดภัย ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่จัดเก็บในรูปแบบไฟล์ VCF ยังคงปลอดภัย
- นำเข้าด่วน: กระบวนการนำเข้าผู้ติดต่อและ vCard มักจะเป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดใน Outlook และมีหลายวิธีในการนำเข้า ทำให้เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบ
จะนำเข้า vCards ไปยัง Outlook ด้วยตนเองได้อย่างไร
- เปิดตัว แนวโน้ม แอพ และคลิกที่ ไฟล์ เมนูบริเวณด้านซ้ายบน
- คลิกที่ เปิดและส่งออก.
- ตอนนี้คลิกที่ นำเข้าส่งออก.
- เลือก นำเข้าไฟล์ VCARD (.vcf) จากรายการ และคลิก ต่อไป.
- ไปที่โฟลเดอร์ปลายทางที่เก็บไฟล์ VCF เลือกไฟล์แล้วคลิก เปิด.
- เมื่อเสร็จแล้ว VCARD จะถูกนำเข้าไปยัง Outlook ไม่ควรใช้เวลาเกินสองสามวินาที
แค่นั้นแหละ! คุณจะเห็นว่าการนำเข้าไฟล์ VCF (vCard) ไปยัง Outlook สำหรับผู้ติดต่อเพียงรายเดียวนั้นง่ายดายเพียงใด ปัญหาคือการทำงานในลักษณะเดียวกันสำหรับผู้ติดต่อหลายราย ทำให้กระบวนการนี้ใช้เวลานานมาก
ดังนั้น แม้ว่าการนำเข้า vCard ไปยัง Outlook ด้วยตนเองโดยใช้วิธีการในตัวถือเป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้ การใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามสำหรับไฟล์ VCF หลายไฟล์หรือรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดเพื่อประมวลผลการนำเข้าจำนวนมาก ดีที่สุด.
- ไฟล์ BAK ของ Outlook คืออะไร วิธีเปิด / กู้คืนไฟล์ BAK
- การประชุมเบื้องต้นใน Outlook คืออะไร? ฉันจะใช้มันได้อย่างไร?
- นี่คือตำแหน่งไฟล์ Outlook PST ใน Windows 11
- วิธีอัปเดตรายการที่อยู่ร่วมใน Outlook
- วิธีรีเซ็ตมุมมอง Outlook เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
- ไปที่ เว็บไซต์อย่างเป็นทางการแล้วดาวน์โหลด เครื่องมือนำเข้า vCard.
- เรียกใช้การตั้งค่าและปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น
- เมื่อเสร็จแล้วให้เปิดแอปแล้วคลิก เพิ่มไฟล์ ใกล้ด้านซ้ายบน
- มุ่งหน้าไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ วีการ์ด จะถูกเก็บไว้ เลือกทั้งหมดที่คุณต้องการนำเข้า แล้วคลิก เปิด. หากต้องการนำเข้าที่อยู่ติดต่อหลายรายการ ให้กดค้างไว้ Ctrl จากนั้นจึงเลือกแต่ละรายการ
- หลังจากเลือกไฟล์ VCF แล้ว ให้เลือก แนวนอน หรือ แนวตั้ง ภายใต้ สลับมุมมองและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลติดต่อทั้งหมด
- คลิก ส่งออก ปุ่ม.
- ตอนนี้เลือก ติดต่อ โฟลเดอร์จากด้านซ้าย ให้เลือกโปรไฟล์ MS Outlookให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง ปลายทางและสุดท้ายก็คลิกที่ ส่งออก.
- ตอนนี้คุณควรได้รับการยืนยันแล้ว
- ที่ เครื่องมือนำเข้า vCard ยังนำเสนอรายงานรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดที่นำเข้าสำเร็จและล้มเหลว
- ตอนนี้คุณจะพบผู้ติดต่อเหล่านี้ใน Outlook สมุดที่อยู่.
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ สำหรับการนำเข้า vCard ไปยัง Outlook โดยใช้ เครื่องมือนำเข้า vCard. เราขอแนะนำเครื่องมือนี้เนื่องจากการทำงานที่มีประสิทธิภาพและอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่าย มีตัวเลือกอื่นให้เลือก ซึ่งรวมถึง:
- 4ทีม SyncWiz: อนุญาตให้ซิงค์ปฏิทินและผู้ติดต่ออัตโนมัติ นำเข้า vCard ได้ง่าย และส่ง vCard มากกว่า 4,000 รายการในไฟล์ขนาดเล็ก
- ที่อยู่ เมจิก พลัส: อนุญาตให้แปลงสมุดที่อยู่ระหว่างบริการอีเมลต่างๆ และจัดเก็บข้อมูลติดต่อทั้งหมด
- ตัวแปลง vCard: รับประกันความถูกต้องของข้อมูลและอนุญาตให้แปลง vCard เป็นรูปแบบ CSV, PDF, Doc, HTML และ Excel และอื่นๆ อีกมากมาย เวอร์ชันสาธิตอนุญาตให้มีผู้ติดต่อได้สูงสุด 25 รายจากทุกโฟลเดอร์
นั่นคือทั้งหมด! ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าการนำเข้า vCard ไปยัง Outlook นั้นง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ VCF แต่ละไฟล์หรือเป็นกลุ่ม และรายละเอียดการติดต่อยังคงไม่เปลี่ยนแปลงในกระบวนการนี้
การใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามยังช่วยให้ผู้ใช้แปลงนามบัตรเสมือนเป็นไฟล์ประเภท CSV ได้ และคุณก็สามารถทำได้เสมอ ดาวน์โหลดผู้ติดต่อ Outlook หลังจากอัพเดตรายชื่อผู้ติดต่อแล้ว
ก่อนออกเดินทางลองดูวิธีการ สร้างหมวดหมู่ Outlook หรือเพื่อ สร้างอีเมลกลุ่ม.
หากมีข้อสงสัยหรือต้องการแชร์เครื่องมือที่คุณชื่นชอบในการนำเข้า vCard โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
