5 วิธีในการแก้ไข Outlook เมื่อไม่แทรกลายเซ็นของคุณ

การอัปเดตใหม่จะส่งผลต่อการตั้งค่าในลายเซ็น Outlook

เมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้ใช้หลายคนบ่นว่า Outlook ไม่ใส่ลายเซ็น สิ่งนี้อาจสร้างความรำคาญให้กับผู้ใช้ส่วนใหญ่ เนื่องจากการเขียนชื่อและข้อมูลติดต่อด้วยตนเองทุกครั้งอาจซ้ำซ้อน

ลายเซ็นอีเมลช่วยให้ผู้คนสามารถติดต่อคุณได้และยังเพิ่มความสวยงามให้กับงานเขียนของคุณอีกด้วย

เมื่อคุณบันทึกลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติ จะช่วยลดความเครียดในการทำซ้ำหลังจากการตอบกลับทุกครั้ง

หากคุณพบปัญหา Outlook ไม่เพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมในบทความนี้เพื่อหาวิธีแก้ไขที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

เหตุใดภาพลายเซ็นของฉันจึงไม่แสดงใน Outlook

• ผู้รับไคลเอนต์อีเมลมีความผิด: ไคลเอนต์อีเมลบางตัวไม่ดาวน์โหลดไฟล์มีเดียโดยอัตโนมัติซึ่งภาพลายเซ็น ดังนั้น หากไคลเอ็นต์อีเมลของผู้รับอยู่ในหมวดหมู่นี้ ภาพลายเซ็นอาจไม่แสดงให้พวกเขาเห็น แทบไม่ต้องทำอะไรเลยสำหรับผู้รับที่จะสั่งให้ไคลเอ็นต์อีเมลของตนดาวน์โหลดรูปภาพที่แนบมากับอีเมลของคุณโดยเฉพาะ
• ปัญหารหัสอัปเดตใหม่: ปัญหาเกี่ยวกับคุณลักษณะลายเซ็นมักพบในการอัปเดตใหม่ของ MS Office เวอร์ชันเก่า สิ่งที่ดีที่สุดในกรณีนี้คือการอัปเดตหรือติดตั้ง MS Office เวอร์ชันล่าสุด
• นโยบาย Outlook บนเว็บ: ขณะส่งอีเมลผ่าน Outlook บนเว็บ มีนโยบาย OWA ที่อาจทำให้คุณได้รับเว็บ Outlook ที่ไม่ใส่ลายเซ็น เกิดข้อผิดพลาด คุณจะต้องเปิดใช้งานภาพลายเซ็นเพื่อใช้งาน ขออภัย เฉพาะองค์กรที่ลงทะเบียนเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้ดูหรือเปลี่ยนแปลงนโยบาย ด้วยเหตุนี้จึงทำให้ผู้ใช้ที่มีบัญชี MS ส่วนตัวไม่สามารถเข้าถึงได้

ฉันจะแก้ไขลายเซ็น Outlook ไม่ทำงานได้อย่างไร

1. เพิ่มลายเซ็นใหม่

1. เปิด แนวโน้ม และคลิกที่ ไฟล์.
2. คลิก ตัวเลือก เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ Outlook.
3. คลิก จดหมาย ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
4. เลือก ลายเซ็น ในบานหน้าต่างด้านขวาที่มีป้ายกำกับว่า สร้างหรือแก้ไขลายเซ็นสำหรับข้อความ. (หลังจากคลิกแล้ว คุณควรจะสามารถเพิ่มลายเซ็นที่คุณกำหนดเองได้)

2. เปลี่ยนเป็นรูปแบบข้อความล้วน

1. เปิด บัญชี Outlook บนเว็บ
2. คลิกที่ การตั้งค่า.
3. เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.
4. ภายใต้ จดหมายแตะที่ เขียนและตอบกลับ.
5. คลิกของคุณ ลายเซ็น, จากนั้นค้นหา รูปแบบข้อความ.
6. คลิกที่ HTML บน เขียนข้อความในรูปแบบ HTMLจากนั้นเมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
7. เลือก ข้อความธรรมดา และคลิกที่ บันทึก.

สิ่งนี้จะเปลี่ยนรูปแบบของลายเซ็นของคุณเป็นข้อความธรรมดาซึ่งสามารถอ่านได้บนอุปกรณ์ทั้งหมด ดังนั้นจึงแก้ไข Outlook ไม่แทรกปัญหาลายเซ็น

3. เว้นวรรคสองครั้งในบล็อกลายเซ็นอีเมล

1. สร้างของคุณ บล็อกลายเซ็นอีเมล ใน โปรแกรมประมวลผลคำ.
2. คัดลอกและวาง ลายเซ็นอีเมล คุณสร้างลงใน บรรณาธิการลายเซ็น
3. ทำการปรับเปลี่ยนครั้งสุดท้ายหากมี
4. คุณสามารถแล้ว บันทึก.

ปัญหาการเว้นวรรคสองเท่าสามารถแก้ไขได้โดยใช้ กะ + เข้า คีย์ผสม

แม้ว่าทางเลือกนี้อาจทำให้ลายเซ็นปรากฏเป็นข้อความในบรรทัดเดียวในบางครั้ง แต่ควรทำตามวิธีแรกด้านบน

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• วิธีเปิดใช้งานการตรวจการสะกดใน Outlook
• วิธีสร้างมุมมองกล่องจดหมายแบบรวมใน Outlook
• วิธีเปิดใช้งานและใช้ Copilot ใน Outlook [ขั้นตอนง่าย ๆ ]
• วิธีนำเข้าผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง iPhone

4. แก้ไขการบล็อกนโยบาย OWA

1. เข้าถึงของคุณ ออฟฟิศ 365ศูนย์จัดการการแลกเปลี่ยน
2. ไปที่ สิทธิ์ ส่วนที่เลนซ้าย
3. เลือก นโยบาย Outlook Web App แท็บด้านบน เมนู.
4. เลือก นโยบายในการดำเนินการ (OwaMailboxPolicy ในตัวอย่างนี้) แล้วแก้ไข
5. ไปที่ คุณสมบัติ แท็บ แล้วคลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
6. ดูภายใต้ ประสบการณ์การใช้งาน ส่วน และเลือก ลายเซ็นอีเมล ช่องทำเครื่องหมาย

5. ใช้กราฟิกแบบฝัง

1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย > ลายเซ็น.
2. ใน หน้าต่างตัวแก้ไขลายเซ็น, คลิกที่ ไอคอนรูปภาพ
3. เลือก รูปภาพ จากคุณ ไดรฟ์ในเครื่อง

เพื่อให้แน่ใจว่ารูปภาพที่ฝังของคุณดูถูกต้องในฝั่งของผู้รับ คุณต้องใช้โซลูชันของบุคคลที่สาม เช่น ลายเซ็น CodeTwo สำหรับ Office 365.

ฉันจะตั้งค่าลายเซ็นอัตโนมัติใน Outlook 365 ได้อย่างไร

ใน Outlook มีหลายวิธีในการสร้างลายเซ็นอัตโนมัติสำหรับข้อความอีเมลของคุณ

ลายเซ็นของคุณอาจเป็นได้ทั้งข้อความ รูปภาพ นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ โลโก้ หรือแม้แต่รูปภาพลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ

คุณสามารถทำตามวิธีแก้ปัญหาแรกของเราในคู่มือนี้เพื่อตั้งค่าลายเซ็นที่กำหนดเองใน Outlook โดยไม่ต้องยุ่งยาก

สิ่งเหล่านี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับ Outlook ที่ไม่ใส่ปัญหาลายเซ็น หากปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด คุณควรแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว

หากคุณต้องการอัปเดตลายเซ็น คุณสามารถทำตามคำแนะนำของเราได้ที่ แสดงเพื่ออัปเดตลายเซ็นของคุณใน Outlook [Windows, Mac, Web].

อย่าลังเลที่จะใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่างสำหรับคำถามหรือความคิดเห็นเพิ่มเติม