ทำไม Outlook Spell Check ไม่ทำงานกับลายเซ็น

การแก้ไขยอดนิยมสำหรับ Outlook Spell Check หรือการทำงานกับลายเซ็น

เมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้อ่านของเราบางคนอ้างว่าการตรวจสอบการสะกดของ Outlook ไม่ทำงานกับลายเซ็น ผู้ใช้หลายคนต้องการใช้ เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์หรือตัวสะกด เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดขณะเขียนอีเมลและการไม่มีสิ่งนี้อาจเป็นเรื่องน่าหนักใจ

หากคุณประสบปัญหานี้หรืออื่นๆ

ปัญหาเกี่ยวกับแอป Outlookคุณสามารถอ่านเพิ่มเติมในบทความนี้เพื่อทราบสาเหตุและวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหา

ทำไม Outlook Spell Check ไม่ทำงาน

การตรวจสอบการสะกดของ Outlook ไม่ทำงานกับลายเซ็นเป็นข้อร้องเรียนทั่วไปในหมู่ผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเมื่อมีคนพิมพ์ผิดหรือจงใจในฟิลด์ลายเซ็น

ต่อไปนี้เป็นสาเหตุที่เป็นไปได้อื่นๆ ที่รายงานโดยผู้ใช้บางราย:

• ลายเซ็น Outlook ไม่อนุญาตให้ตรวจสอบการสะกดคำ – ลายเซ็นของ Outlook จัดรูปแบบโดยใช้สไตล์ลายเซ็นอีเมล ซึ่งระบุว่าไม่ต้องตรวจการสะกด ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนในช่องลายเซ็นของ Outlook ระบบจะปฏิเสธการตรวจสอบการสะกดยกเว้นการปรับแต่งด้วยตนเอง
• คุณลักษณะการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติปิดอยู่ – ในโอกาสอื่นๆ หากไม่ได้เปิดใช้งานคุณลักษณะการสะกดและไวยากรณ์ คุณจะพบว่าการตรวจสอบตัวสะกดอัตโนมัติของ Outlook ไม่ทำงาน
• ภาษาไม่ถูกต้อง – ในหลายกรณี การตรวจตัวสะกดของ Outlook จะไม่ทำงานหากภาษาที่ป้อนแตกต่างจากภาษาที่กำหนดค่าไว้สำหรับการตรวจตัวสะกด
• โปรแกรมแก้ไขหรือการติดตั้ง Outlook ที่เสียหาย – ผู้อ่านหลายคนรายงานว่าการตรวจตัวสะกดหยุดทำงานใน Outlook 365 และนั่นเกิดจากไฟล์การติดตั้งเสียหาย เครื่องมือของบุคคลที่สามจำนวนมากสามารถทำได้ ช่วยคุณแก้ไขไดเร็กทอรีหรือโฟลเดอร์ที่เสียหายเพื่อให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบพวกเขา

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าอะไรคือความรับผิดชอบของ ตรวจสอบการสะกด Outlook ไม่สามารถตอบกลับได้ ส่วนถัดไปจะให้ขั้นตอนง่ายๆ ในการแก้ไขปัญหา:

ฉันจะแก้ไขการตรวจการสะกดของ Outlook ไม่ทำงานได้อย่างไร

ก่อนปรึกษาวิธีการแก้ไขปัญหาขั้นสูง คุณควรพิจารณาดำเนินการตรวจสอบเบื้องต้นต่อไปนี้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พิมพ์ในช่องลายเซ็น Outlook เนื่องจากไม่ได้ตั้งโปรแกรมให้ใช้คุณลักษณะตรวจการสะกดคำ
• รีสตาร์ท Outlook และพีซีของคุณ
• เปลี่ยนภาษาเริ่มต้นใน Outlook
• ปิดใช้งานคุณสมบัติละเว้นข้อความ

หลังจากยืนยันการตรวจสอบข้างต้นแล้ว และหากคุณยังต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม คุณสามารถสำรวจโซลูชันขั้นสูงที่ให้ไว้ด้านล่าง

1. เปลี่ยนการตั้งค่าตรวจสอบการสะกดของข้อความ Outlook

1. เปิด แนวโน้ม และหลังจากเรียกใช้อีเมล ให้เลือกข้อความทั้งหมด
2. นำทางไปยัง รีวิวริบบิ้น แล้วเลือก เมนูภาษา
3. คลิกที่ ตั้งค่าภาษาพิสูจน์อักษร คำสั่งเพื่อดูการตั้งค่าภาษาปัจจุบัน
4. ตอนนี้ล้าง ไม่ต้องสะกดกล่องกาเครื่องหมาย
5. ถัดไป กลับออกจากกล่องโต้ตอบแล้วกด F7 เพื่อเริ่มการตรวจสอบตัวสะกด

ข้อความทั้งหมดควรได้รับการตรวจการสะกด เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์ในช่องลายเซ็น Outlook โดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการตรวจตัวสะกดได้อย่างง่ายดายโดยทำตามขั้นตอนที่ให้ไว้ด้านบนทันทีหลังจากที่คุณค้นพบ

2. เปิดใช้งานตัวตรวจสอบการสะกดของ Outlook

1. เปิด Outlook และไปที่ ไฟล์ แท็บ
2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือก ตัวเลือก.
3. ในหน้าต่างป๊อปอัพ สลับไปที่ จดหมาย และคลิกที่ การสะกดคำและการแก้ไขอัตโนมัติ
4. ภายใต้ เมื่อแก้ไขการสะกดคำใน Outlookให้เลือกสองช่องแรก: ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ และ ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ ตามลำดับ
5. จากนั้นคลิกที่ ตกลง เพื่อเปิดใช้งาน Outlook Spell Checker

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเครื่องหมายที่ช่องด้านบน มิฉะนั้นตัวตรวจการสะกดจะไม่ทำงานใน Outlook

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• วิธีเปิดใช้งานการตรวจการสะกดใน Outlook
• วิธีสร้างมุมมองกล่องจดหมายแบบรวมใน Outlook
• วิธีเปิดใช้งานและใช้ Copilot ใน Outlook [ขั้นตอนง่าย ๆ ]

3. อัปเดตแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณ

1. กด หน้าต่าง + ร กุญแจเปิด วิ่ง หน้าต่าง, พิมพ์ Outlook.exe /ปลอดภัย และกด เข้า เพื่อเปิด Outlook ในเซฟโหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเว้นวรรคหลัง outlook.exe มิฉะนั้นระบบจะไม่รู้จักคำสั่ง
2. คลิก ใช่ เพื่อให้ Microsoft ยืนยันการตัดสินใจของคุณ
3. เลือก ไฟล์ ที่มุมบนซ้ายของหน้า เลือก บัญชีสำนักงานแล้วคลิก การปรับปรุงสำนักงาน เมนู.
4. คลิก อัปเดตตัวเลือก ปุ่ม จากนั้นเลือก อัปเดตทันที ตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อติดตั้งการอัปเดตที่รอดำเนินการใน Outlook

เมื่อกระบวนการอัปเดตเสร็จสิ้น ให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และยืนยันว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่ อย่างไรก็ตามหาก Outlook หยุดทำงานหลังจากการอัปเดตคุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำของเราเพื่อแก้ไขได้

วิธีแก้ไขปัญหาข้างต้นจะแก้ไขการตรวจสอบตัวสะกดของ Outlook ที่ไม่ทำงานเมื่อตอบกลับด้วย

นอกจากนี้ สำหรับผู้อ่านบางส่วนของเราที่ขอทราบ วิธีแก้ไขลายเซ็น Outlook เมื่อไม่ใส่ลายเซ็นนี่คือวิธีแก้ไขง่ายๆ สำหรับคุณ

ในกรณีที่คุณต้องการทราบ วิธีทำให้การตรวจสอบการสะกดของ Chrome ทำงานได้คุณสามารถอ่านคำแนะนำโดยละเอียดของเราได้ที่นี่

และนั่นก็คือวิธีแก้ไขการตรวจตัวสะกดของ Outlook ไม่ทำงาน หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ อย่าลังเลที่จะใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง