วิธีเปิดใช้งานการตรวจการสะกดใน Outlook

สำรวจคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ

หากคุณกังวลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำขณะส่งอีเมลแบบมืออาชีพ คุณต้องเปิดการตรวจตัวสะกดใน Outlook

เมื่อเปิดใช้งาน Outlook จะตรวจสอบการสะกดคำโดยอัตโนมัติ และตรวจหาข้อผิดพลาดในอีเมลทั้งหมดเมื่อคุณคลิก ส่ง

ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณปราศจากข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

ฉันจะเปิดใช้การตรวจตัวสะกดอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างไร

1. ในหน้าต่าง Outlook ให้ไปที่ ไฟล์ แท็บ
2. เลือก ตัวเลือก เพื่อเปิด ตัวเลือกของ Outlook
3. เลือก จดหมาย จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ค้นหา เขียนข้อความและใส่เครื่องหมายถูกข้างๆ ตรวจสอบการสะกดทุกครั้งก่อนส่ง.
4. ถัดไปคลิก การสะกดคำและการแก้ไขอัตโนมัติ ปุ่ม.
5. บน ตัวเลือกบรรณาธิการ หน้าต่าง เลือก พิสูจน์อักษร จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
6. ภายใต้ เมื่อแก้ไขการสะกดคำใน Outlook
   instagram story viewer
   ให้ทำเครื่องหมายถูกข้างๆ ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์, และ ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ ใน การสะกดคำ แท็บ
7. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานการตรวจตัวสะกดบนแอป Outlook บนเดสก์ท็อปได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้เว็บแอป Outlook คุณต้องแน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการตรวจตัวสะกดสำหรับเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการของคุณแล้ว

ถ้า การตรวจตัวสะกดของ Chrome ไม่ทำงาน สำหรับคุณ เราแนะนำให้คุณอ่านคู่มือนี้เพื่อหาวิธีง่ายๆ

เหตุใดการตรวจการสะกดของฉันจึงไม่ทำงานบน Outlook

อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับ Outlook; บางส่วนของคนทั่วไปคือ:

• ภาษาไม่ถูกต้อง – หากตัวตรวจสอบไวยากรณ์ใน Outlook ไม่รองรับภาษาของอีเมล การตรวจสอบตัวสะกดจะไม่ทำงาน ตรวจสอบภาษาพิสูจน์อักษร
• คุณสมบัติถูกปิดใช้งาน – การตรวจตัวสะกดอาจไม่ทำงานหรือตอบสนองหากปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ตรวจสอบตัวเลือก Outlook เพื่อยืนยันว่าใช้งานได้หรือไม่
• แอป Outlook เสียหาย – หากไฟล์แอป Outlook เสียหาย คุณอาจประสบปัญหามากมาย รวมถึงปัญหานี้ด้วย
• แอพที่ล้าสมัย – เวอร์ชันที่ล้าสมัยของแอปอาจเป็นสาเหตุของปัญหามากมาย เช่นสิ่งนี้ ตรวจสอบการอัปเดตแอปเพื่อให้แน่ใจว่าไม่เป็นเช่นนั้น

ตอนนี้คุณทราบสาเหตุของปัญหาแล้ว ให้เราตรวจสอบวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไป

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• วิธีสร้างไฟล์ PST ใน Outlook
• วิธีสร้างมุมมองกล่องจดหมายแบบรวมใน Outlook
• วิธีเปิดใช้งานและใช้ Copilot ใน Outlook [ขั้นตอนง่าย ๆ ]

ฉันจะแก้ไขการตรวจตัวสะกดไม่ทำงานบน Outlook ได้อย่างไร

ก่อนดำเนินการตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาขั้นสูง คุณควรพิจารณาดำเนินการตรวจสอบต่อไปนี้:

• รีสตาร์ทแอป Outlook
• ตรวจสอบว่าเครื่องมือการสะกดและไวยากรณ์ของ Outlook เปิดใช้งานอยู่หรือไม่

หากคุณยังไม่เห็นการตรวจตัวสะกด ให้ไปที่วิธีแก้ไขปัญหาที่กล่าวถึงด้านล่าง

1. ตรวจสอบว่าภาษาพิสูจน์อักษรที่เลือกถูกต้อง

1. ใน Outlook ให้ไปที่ข้อความอีเมลที่คุณพยายามส่ง
2. คลิก ทบทวน แท็บ จากนั้น ภาษา ปุ่ม และเลือก ตั้งค่าภาษาพิสูจน์อักษร.
3. จาก ภาษา กล่องโต้ตอบ เลือกภาษาที่ต้องการ และลบเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจาก ไม่ตรวจการสะกดและไวยากรณ์.
4. นอกจากนี้ ให้ลบเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจาก ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ.
5. คลิก ตกลง.

ตรวจสอบว่าการตรวจตัวสะกดอัตโนมัติทำงานหรือไม่ ย้ายไปยังวิธีการถัดไป

2. เรียกใช้การตรวจสอบการสะกดด้วยตนเอง

1. ไปที่อีเมลที่คุณกำลังพยายามตรวจสอบใน Outlook
2. เลือก ทบทวน จากแถบเมนู จากนั้นเลือก การสะกดคำและไวยากรณ์; เลือก การสะกดคำ หรือ การสะกดคำและไวยากรณ์ จากรายการแบบเลื่อนลง
3. จะตรวจพบการสะกดผิดและแนะนำการแก้ไข หากพบ ให้ใช้คำแนะนำเพื่อลบข้อผิดพลาด

หากคุณประสบปัญหาที่คล้ายกันเช่น การตรวจสอบตัวสะกดของ Outlook ไม่ทำงาน พร้อมลายเซ็น เราขอแนะนำให้คุณอ่านคู่มือนี้เพื่อดูวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ

3. ปิดใช้งานตัวเลือกละเว้นข้อความต้นฉบับในการตอบกลับหรือส่งต่อ

1. ในหน้าต่างหลักของ Outlook ให้ไปที่ไฟล์แท็บ
2. เลือกตัวเลือกเพื่อเปิดตัวเลือกของ Outlookหน้าต่าง.
3. คลิกจดหมายจากบานหน้าต่างด้านซ้าย ค้นหาเขียนข้อความและลบเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากละเว้นข้อความต้นฉบับในการตอบกลับหรือส่งต่อตัวเลือก.
4. คลิกตกลงเพื่อยืนยันการดำเนินการ

ตรวจสอบว่าคุณสามารถใช้คุณสมบัติตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติตอนนี้ได้หรือไม่

4. ซ่อมแซมไฟล์ Outlook .PST

1. ปิด Outlook อย่างสมบูรณ์และไปที่เส้นทางไฟล์ต่อไปนี้ตามเวอร์ชัน Outlook ที่คุณมี:
   • 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12
   • 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
   • 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
   • 2016 & 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
   • ไมโครซอฟต์ 365: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
2. ค้นหา SCANPST.EXE และดับเบิลคลิกเพื่อเปิด เครื่องมือซ่อมแซม Microsoft Inbox.
3. คลิก เรียกดู เพื่อเลือกไฟล์ .PST จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
4. ตอนนี้คลิก เริ่ม.
5. เมื่อสแกนแล้ว ให้คลิก ซ่อมแซม หากการสแกนแสดงข้อผิดพลาด
6. คุณจะได้รับ ซ่อมเสร็จแล้ว หน้าต่าง คลิก ตกลง, และเปิด Outlook อีกครั้ง

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้การตรวจตัวสะกดใน Outlook และจัดการกับปัญหาหากฟีเจอร์นี้ใช้งานไม่ได้

ถ้า การตรวจตัวสะกดไม่ทำงานบน Wordเราขอแนะนำให้คุณอ่านคู่มือนี้เพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่ผู้เชี่ยวชาญแนะนำ

โปรดอย่าลังเลที่จะให้ข้อมูล เคล็ดลับ และประสบการณ์ของคุณในหัวข้อความคิดเห็นด้านล่าง