ทางลัด Outlook ที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณ
- แป้นพิมพ์ลัดของ Outlook สามารถช่วยให้คุณเคลื่อนที่ไปรอบๆ และทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้อย่างง่ายดายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- ทางลัดเหล่านี้จะใช้ได้กับ Outlook 2021 ใหม่และ Microsoft 365 ทั้งบน Windows และ Mac
Microsoft Outlook เป็นระบบซอฟต์แวร์จัดการข้อมูลส่วนบุคคลจาก Microsoft ซึ่งมาพร้อมกับชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office และ Microsoft 365
หากคุณใช้ Outlook บ่อยครั้งในการส่งหรือรับอีเมล จัดกำหนดการประชุม และตรวจสอบงาน คุณต้องทราบแป้นพิมพ์ลัดยอดนิยมซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับและเพิ่มประสิทธิภาพ
ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงแป้นพิมพ์ลัดบางอย่างของ Outlook ที่จะช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ
ฉันจะเปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดใน Outlook ได้อย่างไร
- ไปที่ แอป Outlook บนเว็บ.
- ค้นหา การตั้งค่า จากมุมขวาบน
- ถัดไปคลิก ทั่วไป จากบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วเลือก การเข้าถึง จากด้านขวา
- ภายใต้ แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้ ตัวเลือก คุณจะพบห้าตัวเลือก:
- Outlook.com - เปิดใช้งานทางลัดสำหรับ Outlook
- ยาฮูเมล – ยาฮู! แป้นพิมพ์ลัดจดหมายใน Outlook.com
- จีเมล – แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail ใน Outlook.com
- แนวโน้ม - ทางลัด Outlook มาตรฐาน
- ปิดแป้นพิมพ์ลัด – ปิดใช้งานทางลัดใน Outlook.com
- เลือกตัวเลือกใด ๆ ที่คุณเห็นว่าเหมาะสมแล้วคลิก บันทึก เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
การเลือกตัวเลือกเหล่านี้จะส่งผลต่อวิธีการทำงานของทางลัดในแอป OWA ของคุณเท่านั้น เดสก์ท็อป Outlook จะทำงานบนทางลัดของ Outlook
หากคุณพบปัญหาทั่วไป เช่น Outlook ไม่เปิดเราแนะนำให้คุณตรวจสอบคำแนะนำโดยละเอียดนี้เพื่อกำจัดปัญหา
คุณสามารถสร้างแป้นพิมพ์ลัดใน Outlook ได้หรือไม่?
ตั้งแต่ Outlook 2016 คุณไม่สามารถสร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองสำหรับ Outlook ได้ แต่สามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดไว้แล้วได้อย่างแน่นอน
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถย้ายไปมาระหว่างหมวดหมู่ได้โดยใช้ Ctrl + การทำงาน คีย์ และ Outlook ให้คุณกำหนดว่าคีย์ฟังก์ชันใดที่ใช้งานได้กับหมวดหมู่ใด หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม ให้ย้ายไปที่ส่วนสุดท้าย
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดจาก Gmail และ Yahoo! เมลโดยเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ในแอป Outlook Web
แป้นพิมพ์ลัด Outlook ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้คืออะไร
1. ทางลัดที่ใช้บ่อย
| แป้นพิมพ์ลัด(หน้าต่าง) | แป้นพิมพ์ลัด(แมค) | การกระทำ |
| Ctrl + วาย | – | เปิดหน้าต่างไปที่โฟลเดอร์ |
| Ctrl+เอ็น | ซม + เอ็น | สร้างกิจกรรมในปฏิทินใหม่หรือเปิดหน้าต่างข้อความใหม่ |
| Ctrl + เข้า | ซม + กลับ | ส่งข้อความอีเมล |
| กะ+เข้า | ซม + อ | เปิดข้อความที่เลือกในหน้าต่างใหม่ |
| ลบ | ลบ | ลบข้อความ |
| Ctrl + ฉ | ซม +เจ | ส่งต่อข้อความ |
| Ctrl+กะ+ร | ซม + กะ + ร | เลือกตัวเลือกตอบกลับทั้งหมด |
| Ctrl + 2 | ซม + 2 | เปิดปฏิทิน |
| Ctrl+ร | ซม + ร | ตอบกลับอีเมล |
| Alt+ลง | ลง ลูกศร | นำคุณไปยังจดหมายถัดไปในรายการ |
| Alt + ซ้าย | – | นำคุณกลับไปยังโฟลเดอร์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ |
| Alt + ชม | – | นำคุณไปที่แท็บหน้าแรก |
| Alt + ส | ซม + กลับ | ส่งอีเมล |
| Alt + เอ็น | ซม+อี | แทรกไฟล์ |
| Ctrl+กะ+เค | ซม + เอ็น | เปิดคำของานใหม่ |
| Ctrl + อี | ซม + ตัวเลือก + ฉ | เปิดการค้นหา |
| เอสซี | เอสซี | ปิด |
| Alt+ เจ +ก | Alt + ฉ + ม | เปิดไฟล์แนบบันทึกเป็นหน้าต่าง |
| Ctrl+กะ+ก | ซม + เอ็น | สร้างการนัดหมาย |
2. แก้ไขและจัดรูปแบบข้อความ
| แป้นพิมพ์ลัด(หน้าต่าง) | แป้นพิมพ์ลัด(แมค) | การกระทำ |
| Ctrl+ค | ซม + ค | คัดลอกข้อความที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด |
| Ctrl+เอ็กซ์ | ซม + เอ็กซ์ | ตัดข้อความที่เลือก |
| Ctrl+เค | ซม + เค | เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ |
| Ctrl+วี | ซม + วี | วางข้อความจากคลิปบอร์ดไปยังตำแหน่งที่เลือก |
| Ctrl+วาย | ซม + วาย | ทำซ้ำการกระทำล่าสุด |
| Ctrl+Z | ซม + Z | เลิกทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุด |
| Ctrl+ข | ซม + ข | ใช้การจัดรูปแบบตัวหนา |
| Ctrl+ยู | ซม + ยู | ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก |
| Ctrl+ฉัน | ซม + ฉัน | ใช้การจัดรูปแบบตัวเอียง |
| แบ็คสเปซ | ลบ | ลบข้อความที่เลือกซึ่งปรากฏทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ |
| Ctrl+แบ็คสเปซ | ฉ+ลบ | ลบคำทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ แต่ไม่ต้องเว้นวรรคหน้าคำนั้น |
| Alt + อ | – | แสดงให้เห็นถึง รูปแบบ เมนู |
| Ctrl + กะ + พี | – | แสดงกล่องโต้ตอบแบบอักษร |
| กะ + F3 | – | สลับตัวพิมพ์สำหรับข้อความที่เลือก |
| Ctrl + กะ + เค | – | จัดรูปแบบตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์เล็ก |
| Ctrl + กะ + แอล | ซม + กะ + แอล | เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย |
| Ctrl + ต | ซม + } | เพิ่มการเยื้อง |
| Ctrl + กะ +ต | ซม + { | ลดการเยื้อง |
| Ctrl +] | ซม + ] | เพิ่มขนาดตัวอักษร |
| Ctrl +[ | ซม + [ | ลดขนาดตัวอักษร |
| Ctrl + แอล | – | จัดข้อความที่เลือกชิดซ้าย |
| Ctrl + อี | – | จัดข้อความที่เลือกให้อยู่กึ่งกลาง |
| Ctrl + กะ +Z | ซม+ กะ +Z | ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมด |
| Ctrl + กะ +ชม | ซม + กะ +ชม | ลบคำถัดไป |
| Ctrl + กะ +เจ | ซม + กะ +เจ | ปรับข้อความให้เหมาะสม |
| Ctrl + กะ +ส | ซม + กะ +ส | ใช้สไตล์ |
| Ctrl + แอล | ซม + แอล | จัดย่อหน้าให้ชิดซ้าย |
| Ctrl + ร | ซม + ร | จัดย่อหน้าให้ชิดขวา |
| Ctrl + ต | ซม + ต | สร้างการเยื้องแบบลอย |
| Ctrl + ถาม | ซม + ถาม | เอาการจัดรูปแบบออกจากย่อหน้า |
| Ctrl + กะ + ต | ซม + กะ + ต | ลดการเยื้องห้อย |
3. แป้นพิมพ์ลัดจดหมายสำหรับ Outlook
3.1 บานหน้าต่างโฟลเดอร์
| แป้นพิมพ์ลัด | การกระทำ |
| ขวา ปุ่มลูกศร | ขยายส่วนที่เลือก |
| Ctrl + กะ + ฉัน | เปลี่ยนเป็น กล่องจดหมายเข้า |
| Ctrl + กะ + อ | เปลี่ยนเป็น กล่องขาออก |
| ซ้าย ปุ่มลูกศร | ปิดหรือยุบโฟลเดอร์ปัจจุบัน |
- วิธีสร้างไฟล์ PST ใน Outlook
- วิธีสร้างมุมมองกล่องจดหมายแบบรวมใน Outlook
3.2 ข้อความและรายการอ่าน
| แป้นพิมพ์ลัด(หน้าต่าง) | แป้นพิมพ์ลัด(แมค) | การกระทำ |
| Ctrl+กะ+ว | – | แสดงภาพอินเทอร์เน็ตที่ถูกบล็อก |
| Ctrl+กะ+ช | Ctrl + 1 | ตั้งค่าสถานะหรือติดตาม |
| สเปซบาร์ | เลื่อนหน้าขึ้น | เลื่อนลงใน การอ่าน บานหน้าต่าง |
| กะ + สเปซบาร์ | เลื่อนหน้าลง | เลื่อนขึ้นใน การอ่าน บานหน้าต่าง |
| ลบ | ลบ | ลบข้อความที่เลือกออกจากกล่องขาเข้า |
| กะ+ลบ | กะ+ลบ | ลบข้อความหรือรายการอย่างถาวร |
| เอสซี | เอสซี | ยกเลิกการค้นหา |
| แทรก | ตัวเลือก+ซม+เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') | ตั้งค่าสถานะข้อความหรือทำเครื่องหมายข้อความตั้งค่าสถานะว่าเสร็จสมบูรณ์ |
| Ctrl+< | Ctrl+วงเล็บปีกกาซ้าย ([) | ไปที่ข้อความก่อนหน้า |
| Ctrl+> | Ctrl+วงเล็บปีกกาขวา (]) | นำคุณไปยังข้อความถัดไป |
| Ctrl+ยู | ซม + กะ + ต | ทำเครื่องหมายอีเมลที่เลือกว่ายังไม่ได้อ่าน |
| Ctrl+ถาม | ซม + ต | ทำเครื่องหมายอีเมลที่เลือกว่าอ่านแล้ว |
| Ctrl + ลบ | สั่ง + ลบ | ละเว้นข้อความอีเมลหรือการสนทนา |
| Ctrl + Alt + เจ | ซม + Alt + เจ/ซม + Alt + ตัวเลือก + เจ | ย้ายอีเมลจากหรือไปที่ ขยะ โฟลเดอร์ |
| Ctrl + Alt + ร | – | ตอบกลับการสนทนาที่มีการเรียกประชุม |
3.3 ใช้รายการข้อความ
| แป้นพิมพ์ลัด(หน้าต่าง) | การกระทำ |
| กะ+ลง | เลือกข้อความปัจจุบันและถัดไป & คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อเลือกอีเมลหลายรายการในรายการ |
| บ้าน/Ctrl+บ้าน | เลือกข้อความแรกในโฟลเดอร์ปัจจุบัน |
| กะ+ขึ้น | เลือกข้อความปัจจุบันและก่อนหน้า & คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อเลือกอีเมลหลายรายการในรายการ |
3.4 รายการอ่าน
| แป้นพิมพ์ลัด | การกระทำ |
| เอสซี | ปิดข้อความใหม่ |
| จบ | ไปที่ข้อความสุดท้ายในรายการ |
| Ctrl+เอ็น | สร้างข้อความใหม่ |
| บ้าน | ไปที่ด้านบนสุดของรายชื่ออีเมล |
| Ctrl+ฉ | ส่งต่ออีเมลที่เลือก |
| Ctrl+ร | ตอบกลับข้อความที่เลือก |
| เลื่อนหน้าลง | เลื่อนลงมาหนึ่งหน้าในอีเมลที่มีตั้งแต่สองหน้าขึ้นไป |
| Ctrl+กะ+ร | ตอบกลับไปยังผู้รับทั้งหมดของอีเมลที่เลือก |
| เลื่อนหน้าขึ้น | เลื่อนขึ้นหนึ่งหน้าในอีเมลที่มีตั้งแต่สองหน้าขึ้นไป |
| Ctrl+เข้า | ส่งอีเมล |
4. แป้นพิมพ์ลัดปฏิทินสำหรับ Outlook
4.1 ทางลัดทั่วไป
| แป้นพิมพ์ลัด(หน้าต่าง) | แป้นพิมพ์ลัด(แมค) | การกระทำ |
| Ctrl+เอ็น | ซม + เอ็น | เปิดหรือสร้างรายการปฏิทินใหม่บน Windows แต่ด้วย สั่งการ คีย์บน Mac จะสร้างการนัดหมายใหม่ |
| Ctrl+2 | ซม + 2 | เปิด ปฏิทิน ดู |
| ลบ | ลบ | ลบเหตุการณ์ที่เลือก |
| แท็บ | กะ+ควบคุม+วงเล็บปีกกาขวา (]) | ย้ายไปยังเหตุการณ์ถัดไปในมุมมองปัจจุบัน |
| เข้า | กะ+ควบคุม+วงเล็บปีกกาซ้าย ([) | เปิดรายการที่เลือกในปฏิทิน |
| กะ+แท็บ | – | ย้ายไปที่นัดหมายก่อนหน้า |
| F6 | – | ย้ายคุณไปยังภูมิภาคอื่นในปฏิทินของคุณ |
4.2 มุมมองแบบกว้างของปฏิทิน
| แป้นพิมพ์ลัด(หน้าต่าง) | แป้นพิมพ์ลัด(แมค) | การกระทำ |
| Alt + ขึ้น ปุ่มลูกศร / Alt + ลง | ซม + ตัวเลือก + ลูกศรซ้าย/ ลูกศรขวา | นำคุณไปยังสัปดาห์ก่อนหน้า/สัปดาห์ถัดไป (มุมมองสัปดาห์) |
| Alt+เลื่อนหน้าขึ้น / Alt + เลื่อนหน้าลง | ซม + ตัวเลือก + ลูกศรซ้าย/ ลูกศรขวา | นำคุณไปยังเดือนก่อนหน้า/เดือนถัดไป (มุมมองเดือน) |
| Alt+บ้าน | – | นำคุณไปสู่การเริ่มต้นของสัปดาห์ |
| Alt+จบ | – | พาคุณไปส่งท้ายสัปดาห์ |
| Ctrl+0 | – | รีเซ็ตการแพนและซูม |
| Ctrl+กะ+ซ้าย, ขวา, ขึ้น, หรือ ลง ปุ่มลูกศร | – | ย้ายรายการที่เลือกไปทางซ้าย ขวา ขึ้น หรือลง |
| Ctrl+ซ้าย, ขวา, ขึ้น, หรือ ลง ปุ่มลูกศร | – | เลื่อนไปทางซ้าย ขวา ขึ้น หรือลง |
| เอสซี | เอสซี | ยกเลิกการเลือกรายการที่เลือก |
| กะ+Alt+6 | – | เปิด กว้าง ดู |
| แป้นพิมพ์ลัด(หน้าต่าง) |
แป้นพิมพ์ลัด (แมค) |
การกระทำ |
| Ctrl+1 | ซม + 1 | ไปที่ จดหมาย |
| Ctrl+2 | ซม + 2 | ไปที่ ปฏิทิน |
| Ctrl+3 | ซม + 3 | ไปที่ ประชากร |
| ลบ หรือ Ctrl+ง | ลบ | ลบผู้ติดต่อหรือรายชื่อผู้ติดต่อ |
| Ctrl+อี | ซม + 0 | ค้นหาผู้ติดต่อ |
| Ctrl+เอ็น | ซม + เอ็น | สร้างผู้ติดต่อใหม่ |
| Ctrl+ส | ซม + ส | บันทึกผู้ติดต่อหรือรายชื่อผู้ติดต่อ |
| Ctrl+ก | ซม + ก | เลือกผู้ติดต่อหรือรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมด |
| เอสซี | เอสซี | ละทิ้งผู้ติดต่อ/ยกเลิกการเลือกผู้ติดต่อหรือรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมด |
| กะ+อี | – | แก้ไขผู้ติดต่อหรือรายชื่อผู้ติดต่อ |
| ลง ลูกศร | – | เลื่อนลงในรายชื่อผู้ติดต่อ |
| ขึ้น ลูกศร | – | เลื่อนขึ้นในรายชื่อผู้ติดต่อ |
| กะ+เครื่องหมายคำถาม (?) | – | แสดงรายการของ ประชากร แป้นพิมพ์ลัด |
| Ctrl+แอล | – | สร้างรายชื่อผู้ติดต่อใหม่ |
| Alt+ชม | – | เลื่อนโฟกัสไปที่ บ้าน แท็บ |
| Alt+วี | – | เลื่อนโฟกัสไปที่ ดู แท็บ |
6. แป้นพิมพ์ลัดงาน
| แป้นพิมพ์ลัด(หน้าต่าง) | แป้นพิมพ์ลัด(แมค) | การกระทำ |
| Ctrl+ค | ซม + ค | ยอมรับคำของาน |
| Ctrl+ง | ลบ | ปฏิเสธคำของาน |
| Ctrl + อี | – | เปิดช่องค้นหา |
| Ctrl+วาย | – | เปิด ไปที่โฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบ |
| Ctrl +เอ็น | – | สร้างงานใน งาน ดู |
| Ctrl+อ | ซม + อ | เปิดรายการที่เลือก |
| Ctrl+พี | ซม + พี | พิมพ์รายการที่เลือก |
| Ctrl+กะ+Alt+ยู | ซม + เอ็น | สร้างคำของาน |
| F6 | – | สลับระหว่าง งาน รายการ, ทำ บาร์และ โฟลเดอร์ บานหน้าต่าง |
| แทรก | – | ตั้งค่าสถานะรายการหรือทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น |
7. ทางลัดการนำทางพื้นฐาน
| แป้นพิมพ์ลัด(หน้าต่าง) | แป้นพิมพ์ลัด(แมค) | การกระทำ |
| Alt + F4 | ซม + ว | ปิดหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ |
| Ctrl + 4 | ซม + 4 | เปิด งาน ดู |
| Ctrl + 5 | ซม + 5 | นำท่านสู่ หมายเหตุ |
| Ctrl + 6 | ซม + 6 | สลับไปยังรายการโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ |
| Ctrl + 7 | ซม + 7 | สลับไปยังทางลัด สำหรับ Mac จะเปิดไฟล์ สถานะการซิงค์ หน้าต่าง |
| Ctrl + . | – | นำคุณไปยังอีเมลที่เปิดอยู่ถัดไป |
| Ctrl + , | ซม + , | นำคุณไปยังข้อความก่อนหน้า สำหรับ Mac จะเปิดไฟล์ การตั้งค่า Outlook หน้าต่าง |
| Ctrl + แท็บ | ซม + แท็บ | ช่วยให้คุณเลื่อนไปมาในบรรทัดส่วนหัวของข้อความใน โฟลเดอร์ บานหน้าต่าง |
| ลูกศร | ลูกศร | ช่วยให้คุณเคลื่อนที่ไปมาใน โฟลเดอร์ บานหน้าต่าง |
| Alt + ซ้าย | – | นำคุณไปยังมุมมองก่อนหน้าในหลัก แนวโน้ม หน้าต่าง |
| Alt + ขวา | – | นำคุณไปสู่มุมมองถัดไปในหลัก แนวโน้ม หน้าต่าง |
| Ctrl + กะ + ว | – | เลือก แถบข้อมูล และแสดงเมนูคำสั่งถ้ามี |
| Ctrl + กะ + แท็บ | – | ย้ายระหว่าง โฟลเดอร์, แนวโน้ม, แถบสิ่งที่ต้องทำ, และ การอ่าน บานหน้าต่าง |
| Alt + ฉ | – | สลับไปที่ ไฟล์ แท็บ |
| Alt + จส | – | สลับไปที่ ส่ง / รับ แท็บ |
| Alt + วี | – | นำท่านเดินทางสู่ ดู แท็บ |
| Alt + อี | – | สลับไปที่ ช่วย แท็บ |
วิธีสร้างแป้นพิมพ์ลัด Outlook ของคุณเอง (ประเภท)
- กด หน้าต่าง คีย์, พิมพ์ มุมมองแล้วคลิกเปิด
- ไปที่ บ้าน แท็บ ค้นหา หมวดหมู่.
- จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก หมวดหมู่ทั้งหมด.
- บน หมวดหมู่สี หน้าต่าง คุณจะเห็นรายการหมวดหมู่
- คุณสามารถเพิ่มใหม่ เปลี่ยนชื่อ หรือลบสิ่งที่มีอยู่
- .เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก หมวดหมู่ค้นหา ปุ่มลัด ตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง แล้วเลือก Ctrl + ปุ่มฟังก์ชั่นใด ๆ
- คลิก ตกลง.
ตอนนี้คุณสามารถสลับไปมาระหว่างหมวดหมู่โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
ดังนั้น ต่อไปนี้คือแป้นพิมพ์ลัดบางรายการใน Outlook ที่สามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ
เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถทำได้ ย้ายแถบ Outlook จากด้านหนึ่งไปด้านล่างตามคำแนะนำในคู่มือที่เน้นไว้
โปรดอย่าลังเลที่จะให้ข้อมูล เคล็ดลับ และประสบการณ์ของคุณในหัวข้อความคิดเห็นด้านล่าง
