ดาวน์โหลดอีเมลเพื่อการเข้าถึงที่ราบรื่น
- Outlook เป็นบริการเว็บเมลยอดนิยมที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงอีเมลทั้งหมดได้จากหน้าต่างเดียว
- ผู้ใช้จำนวนมากต้องการดาวน์โหลดอีเมลใน Outlook เป็นไฟล์ PDF เพื่อเข้าถึงเมื่อออฟไลน์
- คุณสามารถส่งออกอีเมล Outlook เป็น PDF ได้ทั้งบน Windows และ Mac
- จัดการอีเมลทั้งหมดของคุณในกล่องจดหมายเดียว
- ง่ายต่อการรวมแอพยอดนิยม (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox ฯลฯ )
- เข้าถึงผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณจากสภาพแวดล้อมเดียว
- กำจัดข้อผิดพลาดและข้อมูลอีเมลที่สูญหาย
ส่งอีเมลได้ง่ายและสวยงาม
เราได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงานหรือเรื่องส่วนตัว และสิ่งเหล่านี้จำนวนมากจำเป็นต้องเก็บถาวรหรือบันทึกไว้เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในภายหลัง แพลตฟอร์มเสนอตัวเลือกเนื่องจากผู้ใช้หลายคนต้องการดาวน์โหลดอีเมล Outlook เป็น PDF
คุณสามารถเข้าถึงอีเมลเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย แม้จะออฟไลน์ หากไฟล์ PDF ถูกจัดเก็บไว้ในเครื่อง นอกจากนี้ สิ่งนี้ยังมีความสำคัญมากขึ้นสำหรับข้อความอีเมลที่สำคัญ แต่ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดอีเมลเป็นไฟล์ PDF ใน Outlook ได้หรือไม่ มาดูกัน!
คุณดาวน์โหลดอีเมลเป็น PDF ได้ไหม
ได้ บริการอีเมลส่วนใหญ่สามารถบันทึกไฟล์อีเมลเป็น PDF ได้อย่างรวดเร็ว และเนื่องจากคุณลักษณะนี้ไม่เฉพาะเจาะจงสำหรับบริการแต่เป็นเบราว์เซอร์ จึงทำให้ทุกอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น โปรดจำไว้ว่า แอป Outlook มีตัวเลือกการพิมพ์ในตัวเพื่อส่งออกอีเมลเป็น PDF
นอกจากนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลในรูปแบบไฟล์ PDF บน Gmail รวมถึงแพลตฟอร์มหลักอื่นๆ เพื่อให้ง่ายต่อการดูไฟล์ PDF เราขอแนะนำให้คุณ ดาวน์โหลด Adobe Acrobat Reader.
เหตุใดฉันจึงบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF ไม่ได้
ต่อไปนี้คือสาเหตุหลักที่คุณไม่สามารถดาวน์โหลดอีเมลในรูปแบบ PDF ได้:
- ปัญหาเกี่ยวกับเบราว์เซอร์: เมื่อบันทึกอีเมลในรูปแบบ PDF แม้แต่ปัญหาเล็กน้อยเกี่ยวกับเบราว์เซอร์ก็อาจขัดแย้งกับกระบวนการและยุติได้
- การตั้งค่าที่ไม่ถูกต้อง: การตั้งค่าหลายอย่างมีความสำคัญต่อการบันทึกอีเมล และหากตั้งค่าเหล่านี้ไม่ถูกต้อง อีเมลต้นฉบับจะไม่ดาวน์โหลดเป็น PDF
- เส้นทางไม่ถูกต้อง: ในบางกรณี ผู้ใช้รายงานว่าแม้ว่าพวกเขาสามารถแปลงอีเมลเป็นไฟล์ PDF ได้ แต่อีเมลเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในไดเร็กทอรีอื่น ทำให้รู้สึกว่าการส่งออกอีเมลเป็นไฟล์ PDF ล้มเหลว
ฉันจะบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Outlook บน Windows ได้อย่างไร
- เปิดใช้ Outlook และเปิดอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์
- คลิก ไฟล์ เมนู.
- ตอนนี้คลิกที่ พิมพ์.
- เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก พิมพ์. นอกจากนี้ คุณสามารถคลิกที่ ตัวเลือกการพิมพ์ เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกและการตั้งค่าเครื่องพิมพ์
- นำทางไปยังเส้นทางที่คุณต้องการดาวน์โหลดอีเมล เพิ่มชื่อสำหรับไฟล์ PDF ในช่องข้อความ และคลิกที่ บันทึก.
แค่นั้นแหละ! ขณะนี้ไฟล์อีเมล Outlook ที่ดาวน์โหลดสามารถเข้าถึงได้ภายในเครื่องในตำแหน่งที่จัดเก็บในรูปแบบ PDF
- วิธีสร้างไฟล์ PST ใน Outlook
- วิธีสร้างมุมมองกล่องจดหมายแบบรวมใน Outlook
- วิธีเปิดใช้งานและใช้ Copilot ใน Outlook [ขั้นตอนง่าย ๆ ]
- วิธีเพิ่มและดู GIF จากอีเมล Outlook
- วิธีนำเข้าผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง iPhone
ฉันจะบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Outlook บน Mac ได้อย่างไร
- เปิด Outlook บนอุปกรณ์ Mac ของคุณ เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกในรูปแบบ PDF คลิก ไฟล์ เมนู จากนั้นเลือก พิมพ์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ระบุจำนวนหน้าที่คุณต้องการสำหรับผลงานพิมพ์หรือถ้าคุณต้องการพิมพ์อีเมลทั้งหมด
- ตอนนี้ เลือก บันทึกเป็น PDF จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านล่าง จากนั้นคลิก พิมพ์.
- ตั้งชื่อไฟล์ PDF เลือกตำแหน่งดาวน์โหลด กรอกข้อมูลอื่นๆ และตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงเอกสารผ่าน ตัวเลือกความปลอดภัย ถ้าจำเป็น.
- สุดท้ายคลิกที่ บันทึก.
คุณบันทึกอีเมลจาก Outlook บน Mac เรียบร้อยแล้ว อีเมลที่ดาวน์โหลดควรจะพร้อมใช้งานในเส้นทางที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้ หากเกิดข้อผิดพลาดระหว่างดำเนินการ ให้รีสตาร์ทอุปกรณ์แล้วลองอีกครั้ง
แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณรู้วิธีดาวน์โหลดอีเมล Outlook เป็น PDF บน Windows และ Mac แล้ว และข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์การใช้งาน Outlook ที่ราบรื่น นอกจากนี้ Outlook ยังมีการแสดงตัวอย่างของไฟล์ PDF ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น
ดังนั้น เริ่มจัดเก็บอีเมลสำคัญทั้งหมดเป็น PDF ไว้ในเครื่องและเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ ก่อนออกเดินทาง ดูวิธีการ เร่งความเร็ว Outlook ถ้ามันทำงานช้าใน Windows
สำหรับข้อสงสัยหรือแบ่งปันปัญหาที่คุณประสบกับกระบวนการ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
