วิธีกำจัดคำนำหน้าหัวข้อ Outlook "FW" และ "RE"

สร้างสคริปต์ VBA เพื่อแก้ไขฟิลด์หัวเรื่องโดยอัตโนมัติ

หากคุณเคยส่งอีเมล คุณอาจสังเกตเห็นคำนำหน้าบางอย่างในช่องหัวเรื่อง นี่คือเหตุผลที่หลายคนสงสัยว่าจะกำจัดคำนำหน้าหัวเรื่อง FW และ RE ของ Outlook ได้อย่างไร

แม้ว่าคำนำหน้าเหล่านี้จะไม่ส่งผลเสียต่อผู้ใช้แต่อย่างใด แต่บางคนอาจพบว่าคำนำหน้าเหล่านี้ทำให้เสียสมาธิ ดังนั้นในคำแนะนำวันนี้ เราจะแสดงวิธีที่ดีที่สุดในการกำจัดคำนำหน้าเหล่านี้

“RE” และ “FW” ใน Outlook คืออะไร

นี่คือตัวย่อของหัวเรื่องอีเมล และใช้เพื่อแยกแยะข้อความอีเมลใหม่จากข้อความที่คุณตอบกลับหรือส่งต่อ

• RE – หมายถึงการตอบกลับ และจะปรากฏในอีเมลใหม่ทั้งหมดที่คุณเคยตอบกลับไปก่อนหน้านี้
• FW – ย่อมาจาก Forwarded Message และหมายความว่าข้อความนี้เขียนขึ้นเพื่อคนอื่นแต่แรกเริ่มส่งต่อถึงคุณ

แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะมีประโยชน์ แต่บางคนอาจพบว่าสิ่งเหล่านี้ทำให้เสียสมาธิ ในบางกรณี คุณอาจได้รับตัวย่อหลายตัวในช่องหัวเรื่อง จึงทำให้มองเห็นหัวเรื่องของข้อความน้อยลง

นี่คือเหตุผลว่าทำไมพวกเขาถึงต้องการลบออกอย่างมาก และหากคุณเป็นหนึ่งในผู้ใช้เหล่านั้น โปรดอ่านต่อไป

เหตุใดคำนำหน้า "FW" และ "RE" จึงปรากฏใน Outlook

นี่เป็นลักษณะการทำงานเริ่มต้นไม่เฉพาะใน Outlook แต่ในทุกไคลเอนต์และบริการอีเมล ตัวย่อเหล่านี้ใช้เพื่อช่วยให้คุณแยกความแตกต่างได้อย่างรวดเร็วระหว่างอีเมลที่ส่งต่อกับอีเมลที่คุณตอบกลับไปแล้ว

เนื่องจากข้อความเหล่านี้ถูกเพิ่มลงในช่องหัวเรื่อง คุณจึงสามารถแยกแยะข้อความเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดดู

สิ่งเหล่านี้จะเพิ่มลงในข้อความอีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติทันทีที่คุณตอบกลับหรือส่งต่อ และนั่นเป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปที่บริการอีเมลทั้งหมดใช้

จะกำจัดคำนำหน้า "FW" และ "RE" ด้วยตนเองได้อย่างไร

แก้ไขหัวเรื่องด้วยตนเองก่อนตอบกลับ

1. คลิกตัวเลือกตอบกลับในข้อความอีเมลที่คุณต้องการตอบกลับ
2. มองหา เรื่อง ฟิลด์และลบ FW หรือ RE ออกจากนั้น
   
3. เขียนคำตอบของคุณ และเมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ส่ง.

มีเพียงไม่กี่รายที่รายงานว่าพวกเขาไม่สามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้เนื่องจาก มุมมอง Outlook ไม่แสดงหัวเรื่องแต่เราได้แสดงวิธีแก้ไขในคู่มืออื่นแล้ว

แม้ว่าวิธีนี้จะง่าย แต่ก็ไม่สะดวกที่สุดเนื่องจากคุณต้องทำเช่นนี้กับอีเมลทุกฉบับที่คุณตอบกลับ

อาจทำให้เบื่อ และบางครั้งคุณอาจลืมลบออก จึงทำให้หัวเรื่องอีเมลของคุณดูไม่สอดคล้องกัน

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Outlook เรามีคำแนะนำที่ดีซึ่งจะแสดงวิธีการ ทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วดังนั้นอย่าพลาด

จะกำจัดคำนำหน้า "FW" และ "RE" โดยอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างไร

1. ใช้สคริปต์ VBA

1. ใน Outlook ให้ไปที่ นักพัฒนา บาร์. ถัดไปคลิกที่ วิชวลเบสิก. หรือคุณสามารถใช้ Alt + F11 ทางลัด
   
2. ไปที่ แทรก และเลือก โมดูล.
   
3. ตอนนี้วางรหัสต่อไปนี้และบันทึก:
   

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub

รหัสนั้นค่อนข้างเรียบง่ายและตรวจสอบว่า FW หรือ RE ปรากฏในฟิลด์หัวเรื่องหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ผู้ใช้จะถูกถามว่าต้องการลบหรือไม่

หากต้องการ ช่องหัวเรื่องจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

1. ดาวน์โหลด Kutools สำหรับ Outlook และติดตั้ง
2. ใน Outlook ให้เลือกอีเมลที่มีคำนำหน้าที่คุณต้องการลบ
3. คลิก Kutools แท็บและเลือก ลบคำนำหน้าหัวเรื่อง.
   
4. ถัดไป เลือก ข้อความที่เลือก และตรวจสอบคำนำหน้าที่คุณต้องการลบ
   
5. สุดท้ายคลิก ตกลง.

คุณสามารถลบคำนำหน้าออกจากทั้งโฟลเดอร์ได้เช่นกัน ในการทำเช่นนั้น ทำซ้ำขั้นตอนเดิม แต่ในขั้นตอนที่ 4 เลือก โฟลเดอร์ แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• วิธีสร้างไฟล์ PST ใน Outlook
• วิธีสร้างมุมมองกล่องจดหมายแบบรวมใน Outlook

3. ใช้ยูทิลิตี้ OutlookFreeware

1. ดาวน์โหลดยูทิลิตีนำคำนำหน้าหัวเรื่องออก.
2. เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้ติดตั้ง
3. ใน Outlook คลิกที่ Outlookฟรีแวร์ แท็บและเลือก ลบคำนำหน้าหัวเรื่อง
   
   
4. คลิกที่ กำหนดค่า แล้วเลือกโฟลเดอร์ Outlook ที่ต้องการ
5. สุดท้ายคลิกที่ วิ่ง.

อย่างที่คุณเห็น การลบคำนำหน้า Outlook นั้นง่ายกว่าที่คุณคิด อย่างไรก็ตาม การดำเนินการด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและไม่ได้ผล

เพื่อช่วยคุณในเรื่องนี้ เรามีคำแนะนำที่ดีเกี่ยวกับวิธีการ ค้นหาคำหลักใน Outlookเพื่อให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบออก

ดังนั้น เราขอแนะนำให้ใช้สคริปต์ VBA หรือ Add-in ของ Outlook ที่มีอยู่จำนวนมากเพื่อทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ในกรณีที่คุณประสบปัญหากับ Add-in เหล่านี้ เรามีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการแก้ไข ไม่สามารถเริ่ม Add-in นี้ได้ ข้อผิดพลาดดังนั้นโปรดตรวจสอบ

คุณใช้วิธีใดในการลบ RE และ FW ออกจากฟิลด์หัวเรื่องใน Outlook แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง