มีการถกเถียงกันว่า Purview ล่วงล้ำหรือไม่
- Microsoft Purview เป็นเวอร์ชันที่ดีกว่ามาก การป้องกันข้อมูลของ Windows (WIP)
- อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบไอทีบางคนยอมรับว่าการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นเรื่องน่ากลัว
- ในทางกลับกัน บางคนเห็นพ้องต้องกันว่าชีวิตการทำงานไม่ใช่เรื่องส่วนตัวอยู่แล้ว ดังนั้นจึงไม่ควรไปรบกวน
ตามที่ไมโครซอฟต์Microsoft Purview เป็นตระกูลของโซลูชันการกำกับดูแลข้อมูล ความเสี่ยง และการปฏิบัติตามข้อบังคับที่สามารถช่วยองค์กรของคุณควบคุม ปกป้อง และจัดการพื้นที่ข้อมูลทั้งหมดของคุณได้ โซลูชัน Microsoft Purview ให้การครอบคลุมแบบบูรณาการและช่วยจัดการกับการเพิ่มขึ้นของผู้ใช้ทางไกล การเชื่อมต่อ การกระจายตัวของข้อมูลทั่วทั้งองค์กร และการเบลอของการจัดการไอทีแบบดั้งเดิม บทบาท
แต่ตามที่ผู้ดูแลระบบไอทีใครเป็นคนใช้ Microsoft Purview นั้นก้าวก่ายเกินไป ในหัวข้อ Reddit ผู้ดูแลระบบไอทียอมรับว่าเครื่องมือนี้อาจน่ากลัวในบางครั้ง ทำไมถึงเป็นเช่นนั้น? คุณสามารถดูกิจกรรมของทุกคนได้จริง ๆ และไม่มีอะไรซ่อนอยู่เลย
แท้จริงแล้วทุกสิ่งที่ทุกคนทำในทุกอุปกรณ์จะอยู่ในรายการที่เกือบจะเรียลไทม์ ทั้งหมดนี้มากเกินไปหรือไม่? ฉันรู้สึกขัดแย้งกับการใช้สิ่งนี้จริง ๆ เพราะมันรู้สึกเป็นการก้าวก่ายเกินไป
Microsoft Purview ทำให้ฉันหวาดกลัว
โดย คุณ/UniqueArugula ใน ดูแลระบบ
ตามสามัญสำนึกแล้ว Microsoft Purview จะจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ปีที่แล้ว, Microsoft ประกาศเลิกใช้ Windows Information Protection เห็นด้วยกับ Microsoft Purview เนื่องจากเครื่องมือนี้เป็นที่นิยมมากกว่าเมื่อพูดถึงข้อมูลขององค์กร การจัดการ และอื่นๆ แต่มันก้าวก่ายหรือสมเหตุสมผลมากในบริบทนี้หรือไม่?
Microsoft Purview ล่วงล้ำแค่ไหน?
ด้านหนึ่งของเหรียญคือ: Microsoft Purview บันทึกกิจกรรมทั้งหมดที่องค์กรทำในเวลาที่แน่นอน สิ่งนี้ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากเมื่อพูดถึงการจัดการ เครื่องมือนี้ทำงานโดยนำเครื่องมืออื่นๆ ทั้งหมดที่ใช้สำหรับสถานการณ์ดังกล่าวมารวมกัน แต่พวกเขาอยู่ในที่เดียว
แน่นอน ในฐานะผู้ดูแลระบบไอที การเข้าถึงข้อมูล โดยเฉพาะข้อมูลที่เป็นความลับ ซึ่งบางครั้งอาจเป็นอันตรายต่อการจัดการ อาจดูน่ากลัว แต่มันทำหน้าที่ของมันเท่านั้น ผู้ใช้ Reddit อีกคนพูดแบบนี้
เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง แต่สิ่งที่ทำได้คือรวมตัวเลือกต่างๆ ที่ก่อนหน้านี้กระจายอยู่ในแผงควบคุมที่แตกต่างกันประมาณ 50 แผง ใช้บันทึกการตรวจสอบแบบรวม ตัวอย่างเช่น ใช่ ดีมาก ทุกอย่างรวมอยู่ในที่เดียว ด้านลง ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว เว้นแต่คุณจะทราบแน่ชัดว่าสิ่งที่คุณต้องการบันทึกอย่างไร การติดตามสิ่งต่างๆ อาจเป็นฝันร้ายอย่างแน่นอน เมื่อพิจารณาถึงปริมาณข้อมูลที่หลายบริษัทจัดการ ข้อมูลนี้มีความจำเป็น และเช่นเดียวกับสิ่งอื่นใด ผู้ดูแลระบบที่ดีส่วนใหญ่ ไม่สนใจข้อมูลจริง ๆ เว้นแต่จะถูกระบุว่าเป็นข้อมูลที่ไม่ดีเนื่องจากไม่ควรอยู่ที่นั่นหรือไม่ควรส่งไปยังภายนอก แน่นอน มีปัญหาในบางครั้งที่มีคนสอดแนมข้อมูลส่วนตัวของคนอื่น แต่ นั่นเป็นข้อยกเว้นโดยทั่วไป และการติดตามทั้งหมดนี้ช่วยให้บันทึกการใช้งานในทางที่ผิดได้ง่ายขึ้น ดี.
Purview บันทึกกิจกรรมการทำงานทั้งหมด
ในอีกด้านหนึ่งของเหรียญ ชีวิตการทำงานเป็นส่วนตัวหรือไม่?
ในระดับหนึ่งก็เป็นได้ ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับ GDPR ก็คือ ในระดับหนึ่ง นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้ Reddit คนอื่นพูด
ฉันเป็นผู้ดูแลระบบสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญในเยอรมนี และเราต้องมีการประชุมมากกว่าสองสามครั้งเกี่ยวกับการบันทึกการดำเนินการที่ผู้ดูแลระบบของเราดำเนินการเกี่ยวกับการปฏิบัติตาม GDPR ฉันขอย้ำ เรามีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องเก็บรักษาข้อมูลเกือบทั้งหมดในระบบของเรา ใครทำอะไร เมื่อไร ด้วยเหตุผลอะไร อย่างไร อย่างแน่นอนและทั้งหมดนั้นเป็นเวลาหนึ่งปีหรือมากกว่านั้น
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ:
ผู้สนับสนุน
ปัญหาเกี่ยวกับพีซีบางอย่างยากที่จะแก้ไข โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของไฟล์ระบบและที่เก็บ Windows ของคุณที่สูญหายหรือเสียหาย
อย่าลืมใช้เครื่องมือเฉพาะ เช่น ฟอร์เทคซึ่งจะสแกนและแทนที่ไฟล์ที่เสียหายด้วยเวอร์ชันใหม่จากที่เก็บ
อย่างไรก็ตาม กฎหมาย GDPR เป็นกฎหมายของยุโรป และมีผลกับองค์กรในยุโรปเท่านั้น และถึงกระนั้นก็ไม่มีใครสามารถเปิดเผยข้อมูลใด ๆ ได้หากข้อมูลนั้นได้รับการปกป้อง ดังนั้นชีวิตการทำงานของคุณจากมุมมองของ Microsoft Purview จึงเป็นเพียงการบันทึกกิจกรรมการทำงานทั้งหมดของคุณภายในองค์กร หากคุณตัดสินใจที่จะเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณต้องยอมรับความเสี่ยงเอง โดยมีหรือไม่มี Microsoft Purview บันทึกคุณ
ใครมีสิทธิ์เข้าถึง Purview
โดยปกติแล้ว Purview จะมีสิทธิ์ที่มีอยู่ซึ่งคุณกำหนดค่าในพอร์ทัล Purview คุณยังมีบทบาท Azure AD ที่สามารถใช้กลับเข้ามาได้ ในกรณีที่คุณถูกล็อกไม่ให้เข้าใช้
นอกจากนี้ คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลางจึงจะมีสิทธิ์เข้าถึงพอร์ทัล Purview ได้อย่างไม่จำกัด และหากต้องการเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมทั่วทั้งองค์กร คุณต้องมีสิทธิ์อื่นๆ ด้วย
ดังนั้นจึงไม่ง่ายนักที่จะตัดสินว่าใครเป็นผู้เฝ้าดูที่เฝ้าดูองค์กรอยู่ และถึงกระนั้นก็มีคนเพียงไม่กี่คนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบนี้
ข้อสรุป? Microsoft Purview อาจดูน่ากลัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลจำนวนมากที่ทั้งจำเป็นและเป็นความลับ และเป็นไปได้มากว่าจะมีบุคคลเพียงไม่กี่คนจากองค์กรของคุณที่รู้เรื่องนี้
แต่งานก็คืองาน และองค์กรมีสิทธิทุกประการที่จะบันทึกกิจกรรมทั้งหมด หากการบันทึกจะช่วยให้องค์กรพัฒนาและเติบโต และท้ายที่สุด Purview เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการควบคุมทุกสิ่ง ตั้งแต่ฝ่ายบริหารไปจนถึงฝ่ายทรัพยากรบุคคล ไปจนถึงฝ่ายธุรการอื่นๆ อย่างน้อยทุกอย่างก็สอดคล้องกัน
คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ Microsoft Purview ล่วงล้ำจริงหรือ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
