ทำได้จากแอป OneDrive หรือโดยตรงผ่าน File Explorer
- OneDrive ทำให้การทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นเป็นเรื่องง่ายผ่านฟีเจอร์การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์
- มีสองวิธีในการแบ่งปันการเข้าถึง OneDrive คุณสามารถแชร์การเข้าถึง OneDrive ผ่านลิงก์หรือใช้ Windows Explorer
ต้องการแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์กับเพื่อนร่วมทีมของคุณหรือไม่? คุณสามารถแชร์ OneDrive กับผู้ใช้รายอื่นได้ง่ายขึ้น การทำงานร่วมกันเมื่อทำงานบนแพลตฟอร์มดิจิทัล.
เนื่องจาก OneDrive รวมเข้ากับ File Explorer โดยค่าเริ่มต้น จึงเป็นวิธีที่ดีในการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานหรือแชร์ไฟล์กับเพื่อนและครอบครัว
เรามาพูดถึงวิธีที่ผู้ใช้สามารถเพิ่มไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและค้นหาทุกสิ่งในที่เดียวสำหรับโปรเจ็กต์หนึ่งๆ
ฉันสามารถให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึง OneDrive ของฉันได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถแชร์ OneDrive กับผู้ใช้รายอื่นได้ มีหลายวิธีในการทำเช่นนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชี
คุณสามารถแบ่งปันการเข้าถึงผ่านลิงก์กับผู้ใช้ที่ไม่ระบุตัวตน หรือคุณสามารถส่งอีเมลลิงก์เพื่อแบ่งปันการเข้าถึงกับผู้ใช้ที่ระบุ ดังนั้น มาดูวิธีแชร์การเข้าถึง OneDrive กับผู้ใช้รายอื่นสำหรับบัญชีส่วนบุคคลเท่านั้น
ฉันจะแชร์ OneDrive กับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างไร
1. ผ่านเว็บแอป OneDrive
- ไปที่เว็บไซต์ Microsoft 365 และลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneDrive ของคุณ
- เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการแชร์โดยคลิกที่ไอคอนวงกลมทางด้านซ้าย คลิกที่ แบ่งปัน ไอคอนด้านบนซ้ายหรือคลิกขวาที่รายการที่เลือกและไปที่ แบ่งปัน.
- จะมีสองตัวเลือกใต้ป๊อปอัปส่งลิงก์ หากคุณตกลงที่จะแบ่งปันข้อมูลของคุณโดยไม่ระบุตัวตนโดยมีสิทธิ์ในการแก้ไข ให้ดำเนินการต่อด้วยตัวเลือกเริ่มต้นของ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้. หรือเพียงคลิก คัดลอกลิงค์ และข้ามไปที่ขั้นตอนที่ 6
- ในขั้นตอนต่อไปภายใต้ ตั้งค่าการแชร์คุณสามารถแชร์ลิงก์กับ ใครก็ได้ หรือ คนที่เฉพาะเจาะจง. เพิ่มเติมภายใต้ การตั้งค่าเพิ่มเติม:
- เปลี่ยนสิทธิ์การแก้ไข - เลือก แก้ไขได้ เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ หากคุณไม่พอใจที่จะให้สิทธิ์การแก้ไข ให้เลือก ดูได้อนุญาตให้ดูเฉพาะรายการที่ใช้ร่วมกันเท่านั้น
- ลิงก์ที่หมดอายุ (สำหรับผู้ใช้ระดับพรีเมียม) – จำกัดการเข้าถึงลิงค์ในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อความปลอดภัยที่ดีขึ้น
-
ตั้งรหัสผ่าน (สำหรับผู้ใช้ระดับพรีเมียม) – ตั้งรหัสผ่านสำหรับลิงค์เพื่อควบคุมการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- คลิก นำมาใช้ เมื่อทำเสร็จแล้ว.
- บน ส่งลิ้งค์ กล่องโต้ตอบ คลิก คัดลอกลิงค์ เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ วางลิงก์นี้ใน WhatsApp, Facebook หรืออีเมลเพื่อแชร์การเข้าถึง OneDrive กับผู้ใช้รายอื่น
การอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ไม่ใช่ตัวเลือกที่ปลอดภัย ตัวเลือกนี้ช่วยให้ทุกคนที่มีลิงก์แชร์ไฟล์ต่อได้ นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่สุดที่จะแบ่งปันการเข้าถึงกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง
อย่างไรก็ตาม นี่เป็นวิธีที่ง่ายในการแชร์ไฟล์กับคนกลุ่มใหญ่พร้อมกัน
- เราตอบ: OneDrive ใน Windows 10 คืออะไรและใช้งานอย่างไร
- วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการซิงค์ OneDrive บน Windows 10
- วิธีซิงค์ OneDrive กับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
- วิธีใช้หลายไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว
2. ใช้ File Explorer
- เปิด วินโดวส์ เอ็กซ์พลอเรอร์ แล้วค้นหาโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ คลิกขวาที่มันแล้วคลิก แบ่งปัน.
- ในครั้งต่อไป แบ่งปันลิงค์ กล่องโต้ตอบ คุณจะเห็นสองตัวเลือก:
- เลือก ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ หากคุณต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไข หรือคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในกล่องโต้ตอบถัดไป
- หากคุณต้องการแบ่งปันรายการกับบุคคลที่ระบุ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาใน ถึง ฟิลด์หรือคลิกโดยตรง คัดลอกลิงค์ปุ่มและวางทุกที่ที่คุณต้องการแบ่งปันรายการ
การแชร์การเข้าถึง OneDrive กับผู้ใช้รายอื่นจาก Windows Explorer จะราบรื่นหากคุณมี ซิงค์กับระบบของคุณ.
การปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เป็นทีมเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณแชร์การเข้าถึง OneDrive OneDrive ปลอดภัยและใช้ระบบคลาวด์ ดังนั้นเพื่อนร่วมงานทุกคนจึงสามารถเข้าถึงเอกสารจากระยะไกลได้เมื่อคุณแชร์
คุณยังสามารถตรวจสอบ แอพที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด หากคุณไม่ใช่แฟนของ OneDrive
แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นหากคุณใช้วิธีการแบ่งปันการเข้าถึง OneDrive เหล่านี้สำเร็จ
