2 วิธีในการแชร์ OneDrive กับผู้ใช้รายอื่น

ทำได้จากแอป OneDrive หรือโดยตรงผ่าน File Explorer

ต้องการแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์กับเพื่อนร่วมทีมของคุณหรือไม่? คุณสามารถแชร์ OneDrive กับผู้ใช้รายอื่นได้ง่ายขึ้น การทำงานร่วมกันเมื่อทำงานบนแพลตฟอร์มดิจิทัล.

เนื่องจาก OneDrive รวมเข้ากับ File Explorer โดยค่าเริ่มต้น จึงเป็นวิธีที่ดีในการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานหรือแชร์ไฟล์กับเพื่อนและครอบครัว

เรามาพูดถึงวิธีที่ผู้ใช้สามารถเพิ่มไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและค้นหาทุกสิ่งในที่เดียวสำหรับโปรเจ็กต์หนึ่งๆ

ฉันสามารถให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึง OneDrive ของฉันได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถแชร์ OneDrive กับผู้ใช้รายอื่นได้ มีหลายวิธีในการทำเช่นนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชี

คุณสามารถแบ่งปันการเข้าถึงผ่านลิงก์กับผู้ใช้ที่ไม่ระบุตัวตน หรือคุณสามารถส่งอีเมลลิงก์เพื่อแบ่งปันการเข้าถึงกับผู้ใช้ที่ระบุ ดังนั้น มาดูวิธีแชร์การเข้าถึง OneDrive กับผู้ใช้รายอื่นสำหรับบัญชีส่วนบุคคลเท่านั้น

ฉันจะแชร์ OneDrive กับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างไร

1. ผ่านเว็บแอป OneDrive

1. ไปที่เว็บไซต์ Microsoft 365 และลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneDrive ของคุณ
2. เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการแชร์โดยคลิกที่ไอคอนวงกลมทางด้านซ้าย คลิกที่ แบ่งปัน ไอคอนด้านบนซ้ายหรือคลิกขวาที่รายการที่เลือกและไปที่ แบ่งปัน.
3. จะมีสองตัวเลือกใต้ป๊อปอัปส่งลิงก์ หากคุณตกลงที่จะแบ่งปันข้อมูลของคุณโดยไม่ระบุตัวตนโดยมีสิทธิ์ในการแก้ไข ให้ดำเนินการต่อด้วยตัวเลือกเริ่มต้นของ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้. หรือเพียงคลิก คัดลอกลิงค์ และข้ามไปที่ขั้นตอนที่ 6
4. ในขั้นตอนต่อไปภายใต้ ตั้งค่าการแชร์คุณสามารถแชร์ลิงก์กับ ใครก็ได้ หรือ คนที่เฉพาะเจาะจง. เพิ่มเติมภายใต้ การตั้งค่าเพิ่มเติม:
   • เปลี่ยนสิทธิ์การแก้ไข - เลือก แก้ไขได้ เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ หากคุณไม่พอใจที่จะให้สิทธิ์การแก้ไข ให้เลือก ดูได้อนุญาตให้ดูเฉพาะรายการที่ใช้ร่วมกันเท่านั้น
   • ลิงก์ที่หมดอายุ (สำหรับผู้ใช้ระดับพรีเมียม) – จำกัดการเข้าถึงลิงค์ในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อความปลอดภัยที่ดีขึ้น
   • ตั้งรหัสผ่าน (สำหรับผู้ใช้ระดับพรีเมียม) – ตั้งรหัสผ่านสำหรับลิงค์เพื่อควบคุมการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
5. คลิก นำมาใช้ เมื่อทำเสร็จแล้ว.
6. บน ส่งลิ้งค์ กล่องโต้ตอบ คลิก คัดลอกลิงค์ เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ วางลิงก์นี้ใน WhatsApp, Facebook หรืออีเมลเพื่อแชร์การเข้าถึง OneDrive กับผู้ใช้รายอื่น

การอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ไม่ใช่ตัวเลือกที่ปลอดภัย ตัวเลือกนี้ช่วยให้ทุกคนที่มีลิงก์แชร์ไฟล์ต่อได้ นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่สุดที่จะแบ่งปันการเข้าถึงกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง

อย่างไรก็ตาม นี่เป็นวิธีที่ง่ายในการแชร์ไฟล์กับคนกลุ่มใหญ่พร้อมกัน

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• เราตอบ: OneDrive ใน Windows 10 คืออะไรและใช้งานอย่างไร
• วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการซิงค์ OneDrive บน Windows 10
• วิธีซิงค์ OneDrive กับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
• วิธีใช้หลายไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว

2. ใช้ File Explorer

1. เปิด วินโดวส์ เอ็กซ์พลอเรอร์ แล้วค้นหาโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ คลิกขวาที่มันแล้วคลิก แบ่งปัน.
2. ในครั้งต่อไป แบ่งปันลิงค์ กล่องโต้ตอบ คุณจะเห็นสองตัวเลือก:
   • เลือก ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ หากคุณต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไข หรือคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในกล่องโต้ตอบถัดไป
   • หากคุณต้องการแบ่งปันรายการกับบุคคลที่ระบุ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาใน ถึง ฟิลด์หรือคลิกโดยตรง คัดลอกลิงค์ปุ่มและวางทุกที่ที่คุณต้องการแบ่งปันรายการ

การแชร์การเข้าถึง OneDrive กับผู้ใช้รายอื่นจาก Windows Explorer จะราบรื่นหากคุณมี ซิงค์กับระบบของคุณ.

การปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เป็นทีมเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณแชร์การเข้าถึง OneDrive OneDrive ปลอดภัยและใช้ระบบคลาวด์ ดังนั้นเพื่อนร่วมงานทุกคนจึงสามารถเข้าถึงเอกสารจากระยะไกลได้เมื่อคุณแชร์

คุณยังสามารถตรวจสอบ แอพที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด หากคุณไม่ใช่แฟนของ OneDrive

แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นหากคุณใช้วิธีการแบ่งปันการเข้าถึง OneDrive เหล่านี้สำเร็จ