วิธีสร้างและปรับแต่งแผนผังองค์กรใน Visio

คุณลักษณะใหม่ของ Visio นั้นยอดเยี่ยมมาก

ไมโครซอฟต์ได้เปิดตัว ฟีเจอร์ใหม่ที่จะช่วยให้คุณสร้างและปรับแต่งแผนผังองค์กรใน Visio ได้อย่างรวดเร็ว.

แผนภูมิ Org (ตัวย่อสำหรับองค์กร) เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการให้ความรู้แก่ผู้คนเกี่ยวกับโครงสร้างของทีม พวกมันมีประโยชน์มากสำหรับผู้คนใหม่ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เพราะพวกมันนำเสนอตัวชี้นำภาพในลำดับชั้นของบริษัทของคุณ

แต่ยังสามารถใช้ในการปรับโครงสร้างบริษัทของคุณหรือแม้แต่การริเริ่มจ้างงานได้อีกด้วย ดังนั้นการเรียนรู้วิธีสร้างและปรับแต่งแผนผังองค์กรจึงเป็นทรัพย์สินที่มีค่ามาก

บางครั้ง, Visio กลายเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก เพื่อสร้างแผนภูมิองค์กรดังกล่าว และ Redmond ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีได้ลงทุนทรัพยากรอย่างเงียบๆ เพื่อให้มันทำงานได้อย่างไร้ที่ติ ดังนั้นคุณสมบัติใหม่เหล่านี้จึงเป็นที่น่ายินดีอย่างยิ่ง

โปรดทราบว่าฟีเจอร์ใหม่จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Visio Plan 1 หรือ Visio Plan 2 โดยไม่ต้องกังวลใจไปกันเถอะ!

นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างและปรับแต่งแผนผังองค์กรของคุณด้วยฟีเจอร์ใหม่ของ Visto

สร้างแผนผังองค์กรของคุณด้วยบานหน้าต่างงานจัดรูปแบบแผนผังองค์กร

1. คลิกที่ จัดรูปแบบแผนภูมิองค์กร ใต้ แผนภูมิองค์กร แท็บ
2. แผนภูมิองค์กรรูปแบบจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
3. เมื่อเปิดแล้ว คุณสามารถสร้างแผนภูมิของคุณด้วยฟิลด์และรายละเอียดต่างๆ ดังที่คุณเห็นด้านล่าง

ปรับแต่งแผนผังองค์กรของคุณด้วยฟีเจอร์ Change the Node style

1. ไปที่ สไตล์โหนด ในบานหน้าต่างงานและคลิกที่มัน
2. เลือกตัวเลือกของคุณ
3. แผนผังองค์กรจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติด้วยตัวเลือกใหม่ของคุณ

ปรับแต่งแผนภูมิของคุณด้วยฟีเจอร์แทรกรูปภาพพนักงาน

1. คลิกที่ อัปโหลดรูปภาพ ปุ่ม
2. เลือกหนึ่งหรือหลายภาพ
3. เพิ่มลงในแผนผังองค์กรของคุณ

เพิ่มข้อมูลพนักงานด้วยฟิลด์เพิ่มพนักงานเพิ่มเติม

1. ไปที่ ฟิลด์พนักงาน ตัวเลือก
2. ให้เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่มในแผนผังองค์กรของคุณ

สร้างลำดับชั้นงานในแผนผังองค์กรของคุณด้วยคุณลักษณะเพิ่มบันทึกย่อย

1. วางเมาส์เหนือโหนดใดๆ ในแผนผังองค์กรของคุณ
2. เมื่อปุ่ม '+' ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่มนั้น
3. เพิ่มบันทึกย่อของเด็ก

เชื่อมต่อโหนดทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกันด้วยฟีเจอร์ Snap Together

1. เลือกโหนดที่คุณต้องการเชื่อมโยง
2. วางโหนดเหนือโหนดที่มีอยู่เพื่อเชื่อมต่อในแผนผังองค์กรของคุณ

คุณลักษณะใหม่ของ Visio มีไว้สำหรับการปรับแต่ง ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะการจัดรูปแบบแผนผังองค์กรใหม่ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย คุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างแผนผังองค์กร อัปโหลดรูปภาพ และเพิ่มฟิลด์พนักงานลงในรูปร่างที่มีอยู่ได้

ด้วยคุณลักษณะ เปลี่ยนลักษณะโหนด คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของรูปร่างในแผนผังองค์กรของคุณได้ คุณยังสามารถสร้างสัญลักษณ์แสดงภาพเพื่อเน้นลำดับชั้นของงาน ตัวอย่างเช่น บทบาทการจัดการสามารถแสดงด้วยโหนดตรา ในขณะที่บทบาทผู้ช่วยสามารถแสดงด้วยโหนดการเปิดตัว

ฟีเจอร์แทรกรูปภาพพนักงานทำให้คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพหลายรูปพร้อมกัน จากนั้นจัดการรูปภาพเหล่านั้นในแผนผังองค์กรของคุณ

คุณลักษณะเพิ่มฟิลด์พนักงานเพิ่มเติมพูดเพื่อตัวเอง แต่คุณมีหลายฟิลด์ให้เลือก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับแต่งแผนผังองค์กร Visio ของคุณด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น แผนก อีเมล ที่อยู่ ตำแหน่งที่ตั้ง และโทรศัพท์

จากที่กล่าวมา Visio เป็นเครื่องมือที่ต้องมีสำหรับองค์กรใด ๆ และเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีกว่าหากคุณจัดการกับการจัดการงานและเวิร์กโฟลว์

ปัจจุบัน Visio เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Office และเช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ Microsoft ทั้งหมด ได้รับการออกแบบมาให้ทำงานได้ดีที่สุดบนระบบปฏิบัติการ Windows อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac มีทางเลือกที่ดีสำหรับผลิตภัณฑ์นี้บนแพลตฟอร์ม

คุณทำงานกับผังงานหรือไม่? คุณใช้ Visio หรือไม่ คุณรู้สึกตื่นเต้นกับคุณสมบัติใหม่เหล่านี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง