วิธีส่งอีเมลที่ปลอดภัยใน Outlook [คู่มือฉบับเต็ม]

เข้ารหัสข้อความของคุณใน Outlook เพื่อเพิ่มความปลอดภัย

คุณเคยส่งอีเมลหาคนผิดหรือตั้งใจจะส่งถึงคนหนึ่งแต่กลับส่งผิดคนหรือเปล่า? ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการส่งข้อมูลที่เป็นความลับทางอีเมล แต่คุณไม่ต้องการให้ข้อความของคุณเข้าถึงได้ง่าย

เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต คุณสามารถใช้ Outlook เพื่อเข้ารหัสข้อความ อ่านต่อเพื่อหาวิธีส่งอีเมลที่ปลอดภัยใน Outlook

Outlook ให้บริการอีเมลที่ปลอดภัยหรือไม่

Outlook นำเสนอคุณลักษณะอีเมลที่ปลอดภัย คนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับฟีเจอร์ความปลอดภัยพื้นฐาน เช่น ความสามารถในการป้องกันอีเมลด้วยรหัสผ่านและป้องกันไม่ให้ผู้รับส่งต่อหรือคัดลอกข้อความ แต่ความปลอดภัยของ Outlook ยังมีอะไรมากไปกว่านั้น

• อีเมลที่เข้ารหัส - แม้ว่าจะมี ซอฟต์แวร์เข้ารหัสอีเมลนอกจากนี้ Outlook ยังมีเมลที่ปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสข้อความและไฟล์แนบ ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครสามารถอ่านได้ยกเว้นผู้รับที่ต้องการ อีเมลที่เข้ารหัสจะถูกส่งโดยใช้ Transport Layer Security (TLS) หรือ Secure Sockets Layer (SSL) ซึ่งเป็นโปรโตคอลที่ใช้ในการตรวจสอบตัวตนของเซิร์ฟเวอร์และสร้างการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส
• การเข้ารหัสข้อความ Office 365 – การเข้ารหัสข้อความ Office 365 เป็นบริการที่ให้คุณส่งและรับอีเมลที่เข้ารหัส สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการปกป้องข้อมูลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต เช่น เมื่อส่งเอกสารที่ละเอียดอ่อนไปยังบุคคลภายนอก นอกจากนี้ยังใช้งานได้กับไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่
• ใบรับรอง S/MIME – S/MIME ย่อมาจาก Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions และเป็นมาตรฐานเปิดสำหรับการเข้ารหัสคีย์สาธารณะ-คีย์ส่วนตัว และการลงนามข้อความอีเมล S/MIME ใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัส RSA เพื่อเซ็นชื่อแบบดิจิทัลและเข้ารหัสอีเมลเพื่อให้ผู้รับที่ต้องการเท่านั้นที่สามารถดูได้
• ลายเซ็น – สิ่งเหล่านี้มีไว้สำหรับเพิ่มการป้องกันอีกชั้นหนึ่งจากการปลอมแปลงและการโจมตีแบบฟิชชิง พวกเขาทำให้แน่ใจว่าแต่ละข้อความที่คุณส่งมาจากบัญชีที่ได้รับอนุญาตโดยยืนยันว่ามาจากที่อยู่กล่องจดหมายของคุณจริงๆ คุณยังสามารถใช้ ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอีเมล หากในตัวไม่มีการปรับแต่งมากนัก หรือคุณสามารถเพิ่ม ซอฟต์แวร์สแกนอีเมล เพื่อตรวจสอบมัลแวร์
• ส่วนเสริมของ Outlook – นอกเหนือจากการป้องกันในตัวสำหรับ Outlook แล้ว ยังมีส่วนเสริมด้านความปลอดภัยของบริษัทอื่นอีกหลายรายการที่พร้อมใช้งานใน ร้านสำนักงาน ที่สามารถช่วยคุณปกป้องบัญชีอีเมลของคุณได้ Add-in ของ Outlook เป็นโปรแกรมขนาดเล็กที่สามารถใช้เพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานของ Outlook

ฉันจะส่งอีเมลที่ปลอดภัยใน Outlook ได้อย่างไร

1. ข้อความอีเมลส่วนบุคคล

1. เปิดตัว แอป Outlook และคลิกที่ อีเมลใหม่.
2. นำทางไปยัง ตัวเลือก แท็บและคลิกที่ลูกศรถัดจาก ตัวเลือกเพิ่มเติม.
3. ใน คุณสมบัติ กล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ ตั้งค่าความปลอดภัย.
4. เดอะ คุณสมบัติด้านความปลอดภัย กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นและทำเครื่องหมายในช่องเข้ารหัสเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบ
5. ไปที่ความปลอดภัยภายใต้การตั้งค่าความปลอดภัย และในเมนูดรอปดาวน์ เลือกใบรับรอง S/MIME จากนั้นกด ตกลง.
6. ตอนนี้ เมื่อคุณส่งข้อความ มันจะถูกเข้ารหัส

ผู้ใช้ Outlook ที่ต้องการส่งอีเมลที่มีการป้องกัน S/MIME จะต้องติดตั้งใบรับรอง S/MIME บนคอมพิวเตอร์ของตน และกำหนดการตั้งค่า Outlook ตามนั้น

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• วิธีปิดการตอบกลับทั้งหมดใน Outlook: วิธีง่ายๆ ในการดำเนินการ
• วิธีเริ่ม Outlook ในเซฟโหมด [บังคับให้เปิด]
• 6 ซอฟต์แวร์ป้องกัน USB ที่ดีที่สุดสำหรับการรักษาความปลอดภัยและการป้องกันพอร์ต

2. อีเมลทั้งหมด

1. คลิกที่ไฟล์ที่มุมซ้ายบนของหน้าแรกของ Outlook แล้วเลือกตัวเลือก
2. ไปที่ศูนย์ความเชื่อถือ แล้วเลือกการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
3. เลือกความปลอดภัยของอีเมลและทำเครื่องหมายในช่องเข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความขาออก
4. ตอนนี้คลิกที่การตั้งค่าภายใต้อีเมลที่เข้ารหัส
5. ไปที่ใบรับรองและอัลกอริทึม และภายใต้การลงนามใบรับรอง ให้เลือกใบรับรอง S/MIME จากนั้นกด ตกลง.

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• วิธีปิดการตอบกลับทั้งหมดใน Outlook: วิธีง่ายๆ ในการดำเนินการ
• วิธีเริ่ม Outlook ในเซฟโหมด [บังคับให้เปิด]
• 6 ซอฟต์แวร์ป้องกัน USB ที่ดีที่สุดสำหรับการรักษาความปลอดภัยและการป้องกันพอร์ต
• แถบเครื่องมือที่ขาดหายไปใน Outlook: วิธีนำกลับมาใช้ใหม่

การเข้ารหัสอีเมลทำอะไรได้บ้าง?

การเข้ารหัสอีเมลเป็นวิธีการป้องกันเนื้อหาข้อความของคุณไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงได้ หากคุณกำลังส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทางอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าไม่มีใครสามารถอ่านได้นอกจากผู้รับที่ต้องการ

กระบวนการเข้ารหัสเกิดขึ้นในสองขั้นตอน ขั้นแรก คุณต้องเข้ารหัสข้อความเพื่อให้ไม่มีใครสามารถอ่านได้หากไม่มีคีย์ที่ถูกต้อง จากนั้นจะเป็นการดีที่สุดถ้าคุณถอดรหัสด้วยคีย์ที่ถูกต้อง คุณจะเปิดอีเมลที่เข้ารหัสใน Outlook ได้อย่างไร

คุณจะเห็นไอคอนแม่กุญแจถัดจากชื่อผู้ส่ง หากคุณได้รับอีเมลที่เข้ารหัส คุณสามารถเปิดอีเมลได้โดยคลิกไอคอนแม่กุญแจ จากนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสความปลอดภัยเพื่อเปิดเผยเนื้อหาของอีเมล

การเข้ารหัสอีเมลของคุณไม่ได้หมายความว่าคุณส่งด้วยรหัสลับ หมายความว่าเฉพาะผู้ที่มีคีย์ถอดรหัสที่ถูกต้องเท่านั้นที่สามารถเปิดได้ เมื่อคุณทราบการเข้ารหัสแล้ว คุณอาจสงสัยว่า: ปุ่ม Send Secure ของฉันอยู่ที่ไหนใน Outlook

เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลใหม่ คุณจะพบปุ่มส่งที่ปลอดภัยใต้ตัวเลือกไฟล์ที่มุมซ้ายบน

และนั่นคือวิธีส่งอีเมลโดยใช้ Outlook อย่างปลอดภัย หากคุณพบปัญหาใด ๆ เช่น Outlook ไม่สามารถเปิดได้ใน Windows 11เรามีคำแนะนำเฉพาะสำหรับคุณ

Outlook.com เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่จะมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยของอีเมลสองสามรายการ รวมถึงคุณลักษณะอื่นๆ คุณสมบัติเด่นที่คุณต้องระวัง.

นอกจากนี้ คุณสามารถทำได้ ติดตั้งซอฟต์แวร์ยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย เพื่อเพิ่มชั้นการป้องกันเพิ่มเติมสำหรับบัญชีทั้งหมดของคุณ

เรายังมีความตื่นเต้น การเปรียบเทียบ Outlook กับ จีเมล หากคุณอยู่ในตลาดสำหรับไคลเอนต์อีเมลที่เชื่อถือได้

แจ้งให้เราทราบว่าคุณมีมาตรการรักษาความปลอดภัยอื่นใดเมื่อส่งอีเมลด้านล่าง