วิธีซ่อมแซมเอกสาร Word ที่เสียหาย [Easy Fix]

การสูญเสียข้อมูลจาก a เอกสาร Word อาจทำให้หงุดหงิดได้บ่อยครั้ง ไม่ใช่เรื่องดีที่จะเสียชั่วโมงการทำงานเนื่องจากไฟฟ้าดับหรือข้อผิดพลาดของระบบที่อาจทำให้เอกสารของคุณเสียหายได้

แต่ Microsoft เล็งเห็นถึงปัญหานี้และได้จัดเตรียมฟีเจอร์บางอย่างให้กับชุดโปรแกรม Office สำหรับการดึงข้อมูลจากไฟล์ที่เสียหาย ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีค้นหาว่าไฟล์เสียหายหรือไม่ และคุณจะกู้คืนข้อมูลได้อย่างไร

ค้นหาว่าไฟล์เสียหายหรือไม่

หากไฟล์สามารถเปิดได้ไม่ได้หมายความว่าจะไม่ได้รับผลกระทบ คุณต้องค้นหาความไม่สมบูรณ์หรือการเปลี่ยนแปลงข้อความของคุณ สัญญาณที่พบบ่อยที่สุดที่ส่งผลกระทบต่อเอกสาร Word คือ:

1. เกิดข้อผิดพลาดระหว่างการประมวลผล
2. เค้าโครงเอกสารไม่ถูกต้องและการจัดรูปแบบแปลก ๆ
3. ระบบหยุดตอบสนองเมื่อคุณพยายามเปิดเอกสาร
4. การแนะนำอักขระที่อ่านไม่ได้ในข้อความ
5. ลักษณะการทำงานอื่นๆ ของโปรแกรม แตกต่างจากที่คุณคุ้นเคย

อย่ารีบเร่งในการแก้ปัญหาด้วยไฟล์นี้ ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจเกิดจากระบบ (การสูญเสีย DLL การลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจ และอื่นๆ อีกมากมาย) เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดในระบบของคุณ ให้ลองใช้โปรแกรมอื่นๆ ของชุดโปรแกรม Office และการตรวจสอบจะทำงานเหมือนกัน

อีกวิธีหนึ่งคือการติดตั้งทั้งชุดเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้อง หากคุณได้ลองทั้งสองวิธีแล้วแต่ยังแก้ปัญหาไม่ได้ แสดงว่าไฟล์ของคุณได้รับผลกระทบ

บทความนี้ยังครอบคลุมหัวข้อต่อไปนี้:

• เครื่องมือซ่อมแซมเอกสาร Word
  
• ซ่อมแซมเอกสาร Word 2016

---

ฉันจะซ่อมแซมเอกสาร Word ที่เสียหายได้อย่างไร

1. ฉันจะกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ที่เสียหายได้อย่างไร

1.1. ลองใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม

วิธีที่เร็วที่สุดในการแก้ไขและกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ที่เสียหายหรือเสียหายคือการใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเสมอ

สาเหตุหลักเป็นเพราะว่าสิ่งเหล่านี้มักมุ่งหมายให้มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย และได้รับการตั้งโปรแกรมให้มีประสิทธิภาพสูงสุดในการบรรลุวัตถุประสงค์เดียว

นั่นคือกรณีของ Stellar Repair for Word ซึ่งคุณสามารถเดาได้จากชื่อ มีความเชี่ยวชาญในการจัดการเอกสารคำที่เสียหาย ทั้ง .doc และ .docx

เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายมาก ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลหรือซ่อมแซมเอกสารคำทั้งหมดได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

Stellar Repair สำหรับ Word

ซ่อมแซมเอกสารคำทุกประเภทและกู้คืนข้อมูลที่มีค่าทั้งหมดที่อยู่ในนั้นด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือนี้

ทดลองฟรี
เข้าไปดูในเว็บไซต์

1.2. ปัญหาอาจอยู่ที่ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

ติดตั้งไดรเวอร์อื่น

เพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่

1. เปิด เมนูเริ่มต้น และคลิกที่ แผงควบคุม.
2. คลิกที่ ฮาร์ดแวร์และเสียง / ดูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ / เพิ่มเครื่องพิมพ์.
3. ใน เพิ่มเครื่องพิมพ์ หน้าต่างคลิกที่ เพิ่มเครื่องพิมพ์ท้องถิ่น ปุ่ม.
4. คลิกที่ ใช้พอร์ตที่มีอยู่ และหลังจากนั้นคลิกที่ ตกลง ปุ่ม.
5. จาก ผู้ผลิต รายการเลือก Microsoft.
6. คลิกที่ ตัวเขียนเอกสาร Microsoft XPS ปุ่มและหลังจากนั้นคลิกที่ ตกลง ปุ่ม.
7. ใช้ไดรเวอร์ที่แนะนำแล้วคลิก ตกลง.
8. ตรวจสอบ ตั้งเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้น กล่องและคลิกที่ ต่อไป ปุ่ม.
9. คลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการกำหนดค่า

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ตัวอัปเดตไดรเวอร์ของบริษัทอื่นโดยเฉพาะได้ เช่น ซ่อมไดร์เวอร์:

1. ดาวน์โหลด DriverFix
2. เปิดโปรแกรมและให้ DriverFix สแกนพีซีของคุณเพื่อหาไดรเวอร์ที่ล้าสมัย เสียหาย หรือขาดหายไป
   
3. เลือกไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณจากรายการ
4. รอในขณะที่ DriverFix แก้ไขไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณ
5. เริ่มต้นใหม่ พีซีของคุณ

ซ่อมไดร์เวอร์

เครื่องมือที่มีน้ำหนักเบาและพกพาได้นี้จะแก้ไขไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณในเวลาไม่นาน เนื่องจากขับเคลื่อนโดยไลบรารีไดรเวอร์ที่ขยายเพิ่ม

ทดลองฟรี
เข้าไปดูในเว็บไซต์

1.3. เปลี่ยนเทมเพลตเอกสาร

ค้นหาว่าเทมเพลตเอกสารของคุณคืออะไร

1. เปิดเอกสาร Word ที่ได้รับผลกระทบ
2. คลิกที่ เมนูคำ จากมุมซ้ายบน
3. คลิกที่ ตัวเลือกคำ ปุ่ม.
4. คลิกที่ ส่วนเสริม หมวดหมู่จากตารางด้านซ้าย
5. จาก จัดการ เลือกเมนู แม่แบบ หมวดหมู่และคลิกที่ ไป ปุ่ม.

คำสั่งนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าเอกสารของคุณใช้เทมเพลตใด

เทมเพลตเอกสารของคุณเป็นแบบ Normal

1. ออกจากเอกสารที่ได้รับผลกระทบ
2. เปิด เมนูเริ่มต้น และคลิกที่ วิ่ง.
3. ใน วิ่ง หน้าต่างเขียนเส้นทางนี้ %โปรไฟล์ผู้ใช้%appdataroamingmicrosofttemplates เส้นทางนี้จะแนะนำคุณไปยังโฟลเดอร์เทมเพลต
4. เปลี่ยนชื่อ Normal.dotm ไฟล์ไปยัง Old.dotm.
5. ปิด explorer และรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณ

เทมเพลตเอกสารของคุณไม่ใช่ Normal

1. เปิดเอกสาร Word ที่ได้รับผลกระทบ
2. คลิกที่ เมนูคำ จากมุมซ้ายบน
3. คลิกที่ ตัวเลือกคำ ปุ่ม.
4. คลิกที่ ส่วนเสริม หมวดหมู่จากตารางด้านซ้าย
5. จาก จัดการ เลือกเมนู แม่แบบ หมวดหมู่และคลิกที่ ไป ปุ่ม.
6. คลิกที่ แนบ ปุ่ม.
7. เลือก Normal.dotm ไฟล์จาก แม่แบบ โฟลเดอร์และคลิก เปิด.
8. คลิกที่ ตกลง ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการกำหนดค่า
9. มี Word และรีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

หลังจากรีบูตเครื่องคอมพิวเตอร์ ปัญหาควรหายไป และคุณควรเข้าถึงข้อมูลจากไฟล์นั้นได้

---

1.4. เรียกใช้ Word โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปิด Word แล้ว
2. เปิด เมนูเริ่มต้น และคลิกที่ วิ่ง.
3. ใน วิ่ง windows วางคำสั่งนี้ exe a/.
4. เปิดไฟล์ที่ได้รับผลกระทบและปัญหาของคุณควรได้รับการแก้ไข

---

1.5. ใช้ เปิดและซ่อมแซม คุณสมบัติของ Microsoft Word

1. เปิด Microsoft Word.
2. เปิด เมนูคำ และคลิกที่ เปิด ปุ่ม.
3. คลิกหนึ่งครั้งบนเอกสารที่ได้รับผลกระทบและจาก เปิดเมนู เลือก เปิดและซ่อมแซม ลักษณะเฉพาะ.

1.6. แปลงเอกสารเป็นรูปแบบ Rich Text และหลังจากแปลงกลับเป็น Word

1. เปิดเอกสารที่ได้รับผลกระทบ
2. เปิด เมนูคำ จากมุมซ้ายบน
3. คลิกที่ บันทึกเป็น ปุ่มและเลือก รูปแบบ Rich Text (*.rtf).
4. เปิด รูปแบบ Rich Text เอกสารและทำซ้ำขั้นตอนเดียวกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณจะไม่บันทึกเป็น รูปแบบ Rich Text, คุณจะบันทึกเป็น Word (*.doc หรือ *.docx).

หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลให้ลองแปลงเอกสารเป็น รูปแบบข้อความธรรมดา (*.txt) หรือ รูปแบบหน้าเว็บ (*.html) แต่ในกรณีนี้ คุณจะสูญเสียการแบ่งหน้าและองค์ประกอบการออกแบบ

---

1.7. คัดลอกข้อมูลทั้งหมดยกเว้นย่อหน้าสุดท้ายไปยังเอกสารใหม่

สร้างเอกสารใหม่

1. เปิด Microsoft Word.
2. เปิด เมนูคำ จากมุมซ้ายบน
3. สร้างเอกสารเปล่าโดยคลิกที่ ใหม่ / เอกสารเปล่า / สร้าง.

คัดลอกเนื้อหาของเอกสารที่เสียหาย

1. เปิดเอกสารที่เสียหาย
2. กด CTRL + END แล้วกด CTRL + SHIFT + HOME การรวมกัน
3. จาก บ้าน คลิกแท็บ คัดลอกในคลิปบอร์ด กลุ่ม.
4. จาก ดู คลิกแท็บ เปลี่ยนแม่ม่าย ปุ่มใน Windows กลุ่ม.
5. คลิกที่เอกสารใหม่ที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้
6. กด CTRL + V รวมกันเพื่อวางเนื้อหาในเอกสารใหม่

พยายามคัดลอกโครงสร้างที่ไม่ได้รับผลกระทบจากเอกสารต้นฉบับของคุณไปยังโครงสร้างใหม่

---

2. ฉันจะแก้ปัญหาได้อย่างไรหากเอกสารไม่เปิดขึ้น?

2.1. เปิดเอกสารที่เสียหายเป็นฉบับร่าง

1. เปิด Microsoft Word.
2. จาก ดู แท็บคลิกที่ ร่าง ใน การดูเอกสาร กลุ่ม.
3. เข้าไป ตัวเลือกคำ และคลิกที่ ขั้นสูง.
4. ใน แสดงเนื้อหาเอกสาร ส่วน คลิกเพื่อเลือก ใช้แบบอักษรแบบร่างในมุมมองโครงร่างแบบร่าง และ แสดงตัวยึดตำแหน่งรูปภาพ.
5. จาก ทั่วไป ส่วนคลิกเพื่อล้าง อัปเดตลิงก์อัตโนมัติที่ Open จากนั้นคลิกที่ ตกลง ปุ่มและปิด Microsoft Word เพื่อสิ้นสุดการกำหนดค่า
6. เปิดเอกสารที่ได้รับผลกระทบ

---

2.2. แทรกเอกสารเป็นไฟล์ในเอกสารใหม่

วิธีนี้ใช้ได้กับ Microsoft Office 2010 เท่านั้น

1. เปิด Microsoft Word.
2. เปิด เมนู Word / ใหม่ / เอกสารเปล่า / สร้าง.
3. จาก แทรก คลิกที่แท็บ แทรกวัตถุ ปุ่มและหลังจากนั้น click ข้อความจากไฟล์.
4. ค้นหาเอกสารที่ได้รับผลกระทบแล้วคลิกที่ แทรก ปุ่ม.

---

2.3. ใช้ กู้คืนข้อความจากไฟล์ใด ๆ ลักษณะเฉพาะ

โปรดทราบว่าฟังก์ชันนี้จะกู้คืนเฉพาะข้อความจากเอกสาร ไม่สามารถกู้คืนองค์ประกอบการแบ่งหน้าและการออกแบบ

1. เปิด Microsoft Word.
2. เปิด เมนูคำ จากมุมซ้ายบน
3. คลิกที่ เปิด.
4. คลิกที่โฟลเดอร์ที่ได้รับผลกระทบและจาก ประเภทไฟล์ เลือกเมนู กู้คืนข้อความจากไฟล์ใด ๆ (*.*)

โดยทำตามวิธีการเหล่านี้ คุณจะสามารถซ่อมแซมเอกสาร Word ที่เสียหายได้ หรืออย่างน้อยก็กู้คืนข้อมูลที่อยู่ในนั้นได้

แจ้งให้เราทราบว่าโซลูชันและคำแนะนำใดช่วยคุณได้โดยฝากข้อความไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

---