ดูวิธีที่ดีที่สุดในการรับรายงานการใช้งาน OneDrive
- รายงานบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ OneDrive ให้ข้อมูลแก่คุณว่าใครและทำไมจึงเข้าถึงไฟล์บนระบบคลาวด์
- สามารถรวบรวมรายงานได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณลักษณะการสร้างรายงานในตัวของ OneDrive แต่มีข้อจำกัด
- อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถลองใช้เครื่องมือพิเศษเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นและรับรายงานที่ละเอียดยิ่งขึ้น
เอ็กซ์ติดตั้งโดยคลิกที่ไฟล์ดาวน์โหลด
ซอฟต์แวร์นี้จะซ่อมแซมข้อผิดพลาดทั่วไปของคอมพิวเตอร์ ปกป้องคุณจากการสูญหายของไฟล์ มัลแวร์ ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ และปรับแต่งพีซีของคุณเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด แก้ไขปัญหาพีซีและกำจัดไวรัสใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ:
- ดาวน์โหลดเครื่องมือซ่อมแซมพีซี Restoro ที่มาพร้อมกับเทคโนโลยีที่จดสิทธิบัตร (มีสิทธิบัตร ที่นี่).
- คลิก เริ่มสแกน เพื่อค้นหาปัญหาของ Windows ที่อาจทำให้เกิดปัญหากับพีซี
- คลิก ซ่อมทั้งหมด เพื่อแก้ไขปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยและประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ดาวน์โหลด Restoro แล้วโดย 0 ผู้อ่านในเดือนนี้
Microsoft มีฟีเจอร์มากมายสำหรับธุรกิจและองค์กร หนึ่งคือ OneDrive สำหรับธุรกิจ ซึ่งเป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft ช่วยให้บริษัทสามารถจัดเก็บและทำงานในไฟล์ที่บุคคลที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นหรือทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
อย่างไรก็ตาม คุณควรจับตาดูที่เก็บข้อมูล OneDrive เพื่อให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับสิ่งนี้ การใช้งาน OneDrive รายงานมีประโยชน์
ไม่เพียงแต่จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับที่เก็บข้อมูลเท่านั้น แต่ยังให้รายละเอียดว่าใคร ทำอะไร เมื่อไร และทำไมบางคนจึงเข้าถึงที่เก็บข้อมูล ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีที่ดีที่สุดในการรับรายงานบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ OneDrive
รายงานบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ OneDrive คืออะไร
ก่อนที่เราจะไปดูวิธีต่างๆ และมีประสิทธิภาพในการเข้าถึงรายงานบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ OneDrive เรามาทำความเข้าใจก่อนว่ารายงานบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้คืออะไร
โดยทั่วไป รายงานบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ OneDrive จะให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเวลาที่ผู้ใช้ดำเนินการต่างๆ เพื่อเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive การเข้าถึงอาจมาจากที่ทำงาน โรงเรียน หรือแม้แต่ที่บ้าน
นอกจากนี้ยังรวมถึงผู้ใช้ทั้งภายในและภายนอก ผู้ใช้ภายในอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ ในขณะที่ผู้ใช้ภายนอกคือผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกภายในการสมัครใช้งาน
บันทึกหรือสร้างข้อมูลใดในรายงานบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้
ที่นี่คือ ข้อมูลที่ถูกบันทึกไว้ ในรายงานบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ OneDrive:
กิจกรรมความร่วมมือ
- เข้าถึงคำเชิญแล้ว: บันทึกเมื่อผู้ใช้ยอมรับคำเชิญจากผู้ใช้ภายนอกเพื่อเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์
- AccessInvitationCreated: บันทึกอินสแตนซ์เมื่อผู้ใช้เชิญผู้ใช้ภายนอกให้เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์
- คำเชิญการเข้าถึงหมดอายุแล้ว: บันทึกโดยอัตโนมัติหลังจาก 7 วัน เมื่อไม่มีการดำเนินการตามคำเชิญไปยังผู้ใช้ภายนอก
- AccessInvitationเพิกถอนแล้ว: บันทึกเมื่อผู้ใช้ยกเลิกการเชิญผู้ใช้ภายนอกไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์
- อัปเดตคำเชิญการเข้าถึงแล้ว: เหตุการณ์จะถูกบันทึกเมื่อผู้ใช้อัปเดตคำเชิญผู้ใช้ภายนอกที่มีอยู่
- คำขอการเข้าถึงอนุมัติแล้ว: บันทึกเมื่อผู้ใช้อนุมัติให้ผู้ใช้ภายในเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์
- AccessRequestCreated: บันทึกเมื่อผู้ใช้ภายในขอเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ของผู้ใช้อื่นซึ่งเขาหรือเธอไม่ได้รับอนุญาต
- คำขอการเข้าถึงหมดอายุแล้ว: บันทึกโดยอัตโนมัติหลังจาก 7 วันเมื่อไม่มีการดำเนินการตามคำขอการเข้าถึงโดยผู้ใช้
- AccessRequestRejected: บันทึกเมื่อผู้ใช้ปฏิเสธคำขอของผู้ใช้ภายในเพื่อเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์
การเข้าถึงไฟล์และการจัดการ
- ไฟล์เช็คอิน: บันทึกเมื่อผู้ใช้เช็คอินไฟล์ที่เคยเช็คเอาท์
- FileCheckedOut: เหตุการณ์จะถูกบันทึกเมื่อผู้ใช้เช็คเอาท์ไฟล์ นอกจากนี้ยังป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- FileCheckedOut ละทิ้ง: บันทึกเมื่อผู้ใช้ยกเลิกการล็อกไฟล์ที่เช็คเอาต์ก่อนหน้านี้
- คัดลอกไฟล์แล้ว: รายละเอียดเหตุการณ์เมื่อผู้ใช้สร้างสำเนาของไฟล์ที่อยู่ในไลบรารีเอกสาร
- ลบไฟล์แล้ว: รายละเอียดเหตุการณ์เมื่อผู้ใช้ลบไฟล์ออกจากไคลเอนต์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน
- ไฟล์ที่ดาวน์โหลด: บันทึกเมื่อผู้ใช้ดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของตน
- แก้ไขไฟล์: จับภาพเมื่อผู้ใช้บันทึกไฟล์หรือเมื่อไฟล์ถูกบันทึกอัตโนมัติ
- ไฟล์ย้าย: บันทึกเมื่อผู้ใช้ย้ายไฟล์ที่อยู่ในไลบรารีเอกสารไปยังโฟลเดอร์อื่นที่อยู่ในไลบรารีเอกสาร
- ไฟล์เปลี่ยนชื่อ: บันทึกเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนชื่อไฟล์
- กู้คืนไฟล์: บันทึกเมื่อผู้ใช้กู้คืนไฟล์ของตนจากถังรีไซเคิลของไซต์
- ไฟล์ที่อัปโหลด: สิ่งนี้จะถูกบันทึกเมื่อผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสาร
- ไฟล์ดู: เหตุการณ์จะถูกบันทึกเมื่อผู้ใช้ดูไฟล์จากแอป Office Online การดูอื่นๆ ที่บันทึกไว้ของเหตุการณ์การดูอื่นๆ จะถูกเพิ่มในช่วงเบต้า
การแชร์ไฟล์
- แชร์ลิงค์สร้าง: มันถูกบันทึกเมื่อผู้ใช้สร้างลิงค์ดูหรือแก้ไข
- แชร์ลิงค์ปิดการใช้งาน: จะถูกบันทึกเมื่อผู้ใช้ปิดใช้งานลิงก์การแชร์ กล่าวคือ ลิงก์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้จะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป
- การแบ่งปันถูกเพิกถอน: จะถูกบันทึกเมื่อผู้ใช้ยกเลิกการอนุญาตการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังผู้ใช้ที่กำหนด
- ชุดแบ่งปัน: จะถูกบันทึกเมื่อผู้ใช้สร้างหรืออัปเดตสิทธิ์การแบ่งปันไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์
ฉันจะรับรายงานบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ OneDrive ได้อย่างไร
- รายงานบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ OneDrive คืออะไร
- บันทึกหรือสร้างข้อมูลใดในรายงานบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้
- ฉันจะรับรายงานบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ OneDrive ได้อย่างไร
- 1. การใช้ศูนย์การจัดการ
- 2. ใช้เครื่องมือพิเศษ
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบันทึกการตรวจสอบที่ต้องปฏิบัติตามคืออะไร
1. การใช้ศูนย์การจัดการ
- ลงชื่อเข้าใช้ ไมโครซอฟต์ 365.
- ไปที่ ศูนย์การจัดการ.
- คลิกที่ รายงาน ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย
- คลิกที่ การใช้งาน.
- คุณสามารถเลือก เลือกคอลัมน์ เพื่อจัดเรียงข้อมูลจากรายงาน คอลัมน์ต่างๆ ที่คุณสามารถเพิ่มหรือลบได้มีดังนี้
- URL
- ลบแล้ว
- เจ้าของ
- ชื่อเจ้าของหลัก
- วันที่ทำกิจกรรมล่าสุด (UTC)
- ไฟล์
- ไฟล์ที่ใช้งานอยู่
- พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ (MB)
- ตี ส่งออก ปุ่มรับไฟล์ รูปแบบ CSV.
- ดาวน์โหลด ManageEngine M365 Manager Plusเครื่องมือ.
- ติดตั้ง โปรแกรม.
- ปล่อย M365 ผู้จัดการพลัส.
- คลิกที่ รายงาน แท็บด้านบน
- คลิกที่ บริการอื่นๆ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- เลือก รายงาน OneDrive for Business.
- คลิกที่ รายงานการใช้งาน OneDrive ปุ่มลิงค์ทางด้านขวา
- เลือก รายงานใด ๆ ที่ระบุไว้.
- เลือก ผู้เช่า Microsoft 365 ที่คุณต้องการสร้างรายงาน
- เลือกกรอบเวลาของรายงานจาก ระยะเวลา หล่นลง.
- รายงานจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับการแสดงกราฟิกเพื่อให้เข้าใจได้ง่าย
- ปัญหาการลงชื่อเข้าใช้ OneDrive 0x8004e4be: วิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
- แก้ไข: การดำเนินการบนคลาวด์ไม่สำเร็จบน OneDrive
- ข้อผิดพลาด 0x80071129: วิธีแก้ไขปัญหาแท็ก OneDrive นี้
- วิธีสำรองไฟล์ WhatsApp ไปยัง OneDrive [iOS และ Android]
- OneDrive High CPU: ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ:
ผู้สนับสนุน
ปัญหาเกี่ยวกับพีซีบางอย่างยากที่จะแก้ไข โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของพื้นที่เก็บข้อมูลที่เสียหายหรือไฟล์ Windows หายไป หากคุณประสบปัญหาในการแก้ไขข้อผิดพลาด ระบบของคุณอาจเสียหายบางส่วน
เราขอแนะนำให้ติดตั้ง Restoro ซึ่งเป็นเครื่องมือที่จะสแกนเครื่องของคุณและระบุข้อผิดพลาด
คลิกที่นี่ เพื่อดาวน์โหลดและเริ่มการซ่อมแซม
แม้ว่าคุณสามารถใช้วิธีการสร้างรายงานในตัวที่มีอยู่ใน OneDrive ตามที่แสดงในวิธีที่ 1 ได้เสมอ แต่ข้อมูลที่สามารถดูได้ในช่วงเวลา 7, 30, 90 และ 180 วันเท่านั้น
สำหรับผู้ที่ต้องการมีข้อมูลแบบละเอียดและต้องการทราบรายงานการใช้งาน OneDrive ในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งในปีนั้น จำเป็นต้องใช้ประโยชน์จาก ManageEngine M365 ผู้จัดการพลัส.
คุณสามารถตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูล กิจกรรมของผู้ใช้ ไฟล์ และลักษณะอื่นๆ ในช่วงเวลาที่กำหนดด้วยการแสดงข้อมูลแบบกราฟิก คุณสามารถรับรายงานมากกว่า 25 รายการสำหรับ OneDrive for Businesses
⇒รับ ManageEngine M365 Manager Plus
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบันทึกการตรวจสอบที่ต้องปฏิบัติตามคืออะไร
การตรวจสอบข้อมูลที่สำคัญจะช่วยให้คุณประเมินความเสี่ยงสำหรับแต่ละแอปพลิเคชัน ผู้ใช้ หรือระบบโดยรวม แม้ว่าคุณสามารถใช้เครื่องมือที่มีคุณลักษณะหลากหลายเพื่อตรวจสอบการมอนิเตอร์ได้ แต่ก็มีข้อมูลสำคัญบางอย่างที่คุณต้องบันทึก:
- รหัสผู้ใช้
- วันที่และเวลาที่เข้าสู่ระบบและออกจากระบบ
- ความพยายามเข้าสู่ระบบที่สำเร็จหรือล้มเหลวเพื่อเข้าถึงบริการ
- ไฟล์และเครือข่ายที่เข้าถึงในช่วงเวลาฤกษ์ดี
- การเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าระบบ
- การใช้ยูทิลิตี้ระบบและแอพ
- การแจ้งเตือนหรือสัญญาณเตือนภัยทริกเกอร์
- การเปิดใช้งานระบบป้องกัน
เราขอแนะนำให้คุณใช้เครื่องมือตรวจสอบที่เชื่อถือได้ซึ่งเรียกว่า ManageEngine ADAudit พลัสเพื่อรับข้อมูลข้างต้นและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ
ซึ่งจะช่วยคุณในการตรวจสอบการเข้าสู่ระบบ Windows, การวิเคราะห์การล็อกเอาต์บัญชีด้วยการกำหนดแหล่งที่มา, การตรวจสอบชั่วโมงการทำงาน, การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนตามเวลาจริง, การตรวจจับแรนซัมแวร์ และอื่นๆ อีกมากมาย
ManageEngine ADAudit พลัส
เครื่องมือตรวจสอบและตรวจสอบที่มีคุณสมบัติครบครันเพื่อให้คุณได้รับข้อมูลที่ละเอียด
เรามีรายการที่ดีที่สุด เครื่องมือตรวจสอบเครือข่ายโอเพ่นซอร์สที่สามารถช่วยให้ธุรกิจติดตามกิจกรรมการเข้าสู่ระบบและป้องกันภัยคุกคามได้
สำหรับธุรกิจ การรักษาชุดข้อมูลประจำตัวขนาดใหญ่เป็นสิ่งสำคัญ แต่การรวมศูนย์และการจัดการอาจเป็นเรื่องยาก คุณสามารถใช้เครื่องมือลงชื่อเพียงครั้งเดียวเพื่อจุดประสงค์นี้ และหากคุณสับสนว่าจะเลือกรุ่นใด คุณสามารถดูคู่มือของเราได้ที่ เครื่องมือลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียวที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ.
อย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง ซึ่งหนึ่งในโซลูชันข้างต้นที่คุณใช้เพื่อรับรายงานบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ OneDrive
ยังคงมีปัญหา? แก้ไขด้วยเครื่องมือนี้:
ผู้สนับสนุน
หากคำแนะนำข้างต้นไม่สามารถแก้ปัญหาของคุณได้ พีซีของคุณอาจประสบปัญหา Windows ที่ลึกกว่านั้น เราแนะนำ ดาวน์โหลดเครื่องมือซ่อมแซมพีซีนี้ (ได้รับการจัดอันดับยอดเยี่ยมบน TrustPilot.com) เพื่อจัดการกับปัญหาเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย หลังการติดตั้ง เพียงคลิกที่ เริ่มสแกน ปุ่มแล้วกดบน ซ่อมทั้งหมด.
