ไม่สามารถแก้ไขเอกสาร Word ได้? นี่คือวิธีแก้ปัญหาด่วน 7 ข้อ

มีการถกเถียงกันอย่างต่อเนื่องว่า Microsoft Officeซึ่งรวมถึง คำมีผู้ใช้มากกว่า 1 พันล้านคนจริงๆ

เมื่อพิจารณาจากลักษณะที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ของโปรแกรม Office อาจมีคนเชื่อเรื่องนี้ แต่นั่นไม่ใช่ประเด็น

Microsoft Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ง่าย ง่ายที่สุด และรวดเร็วที่สุดในการพิมพ์ แก้ไข และบันทึกเอกสาร ใช้มาหลายสิบปีแล้วและยังคงดำเนินต่อไป

แต่มี ปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับ Word ที่ไม่เคยหายไป และผู้ใช้ก็ถามถึงพวกเขาอยู่เสมอ

หนึ่งในปัญหาเหล่านี้คือ 'เหตุใดฉันจึงแก้ไขเอกสาร Word ไม่ได้’

หากคุณกำลังประสบปัญหานี้ ให้ลองดูวิธีแก้ไขปัญหาบางอย่างที่คุณสามารถใช้แก้ไขได้

วิธีแก้ปัญหาที่เร็วที่สุด: ติดตั้ง File Viewer Plus (ฟรี)

ก่อนที่จะเริ่มค้นหาข้อผิดพลาดและปัญหาภายในระบบปฏิบัติการ เราขอแนะนำให้คุณปล่อยให้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นทำงานแทนคุณ File Viewer Plus เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่สนับสนุนไฟล์มากกว่า 300 ประเภท

เวอร์ชั่นล่าสุดมาแล้ว พร้อมรองรับไฟล์ Word, PowerPoint, Excel, Visio และ Project

นี่ไม่ใช่แค่โปรแกรมดูไฟล์เท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือแก้ไขและแปลงไฟล์ที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย แก้ไขเอกสาร Microsoft Word และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณได้อย่างง่ายดาย

สิ่งเดียวที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลด ตั้งค่า และเปิด/แก้ไขไฟล์ของคุณด้วย มันจะช่วยคุณกับไฟล์อื่น ๆ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ

File Viewer Plus 3

ตัวเปิดไฟล์สากลที่จะไม่มีปัญหาในการเปิดไฟล์ .doc หรือ .docx ที่ยุ่งยากสำหรับคุณ ทดลองใช้ฟรีทันที!

ทดลองฟรีเข้าไปดูในเว็บไซต์

สิ่งที่ต้องทำคือ Microsoft Word จะไม่แก้ไขเอกสาร

• เลิกบล็อกเอกสารจาก Properties
• ใช้ Word ออนไลน์
• ใช้ทางเลือกอื่นแทน Microsoft Word
• ตรวจสอบว่าคุณกำลังใช้รุ่นทดลอง
• ใช้เลิกทำ (CTRL+Z)
• กำหนดสิทธิ์/ลบการป้องกัน
• ตรวจสอบว่าผู้ใช้รายอื่นเปิดเอกสารหรือใช้งานอยู่หรือไม่

---

1. เลิกบล็อกเอกสารจาก Properties

• บันทึกเอกสารลงในคอมพิวเตอร์หรือฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
• คลิกขวาที่ไอคอนเอกสาร
• เลือกคุณสมบัติ
• คลิกเลิกบล็อก

หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้ ให้ลองวิธีแก้ไขปัญหาถัดไป

2. ใช้ทางเลือกอื่นแทน Microsoft Word

Microsoft Word เป็นโซลูชันที่ใช้งานได้จริงสำหรับการเปิดเอกสารคำ แต่เมื่อเริ่มก่อให้เกิดปัญหาสำหรับคุณ ซอฟต์แวร์ทางเลือกอาจเป็นทางเลือกเดียวของคุณ

ตัวอย่างเช่น WPS Office นั้นคล้ายกับ Microsoft Office มาก ยกเว้นว่าฟีเจอร์ส่วนใหญ่นั้นฟรี 100% โดยมีเพียงฟีเจอร์ขั้นสูงสุดที่ซ่อนอยู่หลังเพย์วอลล์

ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ที่ใช้ Microsoft WOord มาทั้งชีวิตจะชอบความรู้สึกคุ้นเคยของ UI ของ WPS Office ซึ่งทำให้คุณสามารถเริ่มทำงานได้โดยไม่ต้องอาศัยความช่วยเหลือหรือบทช่วยสอน

ดังนั้น ถ้าคุณต้องการเปิด ดู และแม้แต่ดำเนินการแก้ไขในเอกสารคำในระดับหนึ่ง ให้ดำเนินการต่อและใช้ WPS Office โดยไม่ลังเล

สำนักงาน WPS

ทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Microsoft Office และส่วนประกอบทั้งหมดที่มีฟังก์ชันการทำงานเดียวกันมากมายโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย เอามันไปเดี๋ยวนี้!

ทดลองฟรี
เข้าไปดูในเว็บไซต์

3. ใช้ Word ออนไลน์

วิธีแก้ปัญหานี้ใช้ได้เมื่อคุณไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Office ในเครื่องของคุณ ในกรณีนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

• อัปโหลดไฟล์ไปยังโปรแกรมระบบคลาวด์ เช่น OneDrive ของ Microsoft
• แก้ไขเอกสารโดยใช้ Word Online

บันทึก: Word Online ไม่มีคุณลักษณะทั้งหมดของโปรแกรม Microsoft Office ที่ติดตั้งอย่างสมบูรณ์

---

Word Online ยังใช้งานไม่ได้? ดูคู่มือนี้และแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว

---

4. ตรวจสอบว่าคุณกำลังใช้รุ่นทดลอง

บางครั้ง Word ไม่สามารถใช้งานฟังก์ชันบางอย่างได้เนื่องจากการใช้ Microsoft Office เวอร์ชันทดลอง ซึ่งหมดอายุแล้ว

ในกรณีนี้คุณจะต้องมี ฟังก์ชั่นที่ลดลง ไม่ใช่แค่ Word แต่ยังรวมถึงโปรแกรมอื่นๆ ด้วย ในระหว่างขั้นตอนนี้ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงคำสั่งส่วนใหญ่ได้ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถสร้าง แก้ไข หรือแม้แต่บันทึกเอกสารได้

คุณสามารถดูและพิมพ์ได้เท่านั้น

หากคุณกำลังใช้เวอร์ชันทดลองซึ่งหมดอายุแล้ว ให้ซื้อเวอร์ชัน Microsoft Office ตัวเต็ม ติดตั้งและเปิดใช้งานเพื่อใช้งาน Word ต่อไป

---

5. ใช้เลิกทำ (CTRL+Z)

ในกรณีที่คุณสังเกตเห็นว่าข้อความของคุณถูกเน้นหรือ 'หยุดนิ่ง' สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อข้อความถูกแปลงเป็นฟิลด์ ในกรณีนี้ คุณสามารถเลิกทำหรือกดปุ่ม Ctrl และ Z พร้อมกันได้

ตรวจสอบลูกศร เลิกทำ ที่เมนูด้านบนด้วยเพื่อดูว่าคุณเคยแทรกฟิลด์ก่อนหน้านี้หรือไม่ หากเป็นกรณีนี้ การเลิกทำจะแก้ไขปัญหาได้

มิฉะนั้น ยกเลิกการเชื่อมโยงฟิลด์โดยใช้ CTRL+SHIFT+F9

---

6. กำหนดสิทธิ์/ลบการป้องกัน

มีบางกรณีที่คุณเปิดเอกสารที่มีข้อจำกัดในการแก้ไขจากเวอร์ชันก่อนหน้าของ Word และด้วยเหตุนี้ คุณจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ไม่ว่าคุณจะมีสิทธิ์ใช้รหัสผ่านหรือไม่ก็ตาม

ปัญหานี้เกิดขึ้นเมื่อมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อปกป้องเอกสาร Word แต่ไม่ใช่เมื่อใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล

หรือคุณสามารถใช้ good ผู้จัดการรหัสผ่าน password จากรายการของเราเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้

โชคดีที่เวอร์ชันตั้งแต่ปี 2003 เป็นต้นไป ให้คุณกำหนดสิทธิ์ให้กับส่วนต่างๆ ของเอกสารสำหรับผู้ใช้เฉพาะราย ซึ่งเมื่อใช้แล้ว จะทำให้เนื้อหาเป็นแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับผู้ใช้บางคน

การเปิดไฟล์ในลักษณะนี้โดยใช้เวอร์ชันก่อนหน้าจะเปิดขึ้นภายใต้สถานะ "มีการป้องกัน" ซึ่งให้ผู้ใช้แสดงความคิดเห็นแต่แก้ไขไม่ได้

ในการลบการป้องกันดังกล่าว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

สำหรับ Word 2013, 2010

• คลิก ไฟล์
• เลือก ตัวเลือก
• คลิก ศูนย์ทรัสต์ บนบานหน้าต่างด้านซ้าย
• ค้นหา การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ และคลิกที่มัน
• ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิก มุมมองที่ได้รับการป้องกัน
• ยกเลิกการเลือกทั้งสามช่องภายใต้ Protected View
• คลิก ตกลง

สำหรับ Word 2007

• คลิก รีวิว
• คลิก ปกป้องเอกสาร
• ภายใต้ ปกป้อง กลุ่มคลิก จำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข
• คลิก หยุดการป้องกัน

สำหรับ Word 2003

• ไปที่ เครื่องมือ เมนู
• คลิก Unprotect

7. ตรวจสอบว่าผู้ใช้รายอื่นเปิดเอกสารอยู่หรือไม่

บางครั้งเอกสารที่คุณพยายามแก้ไขถูกล็อกไม่ให้แก้ไขโดยผู้ใช้รายอื่น

สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อใดก็ตามที่มีคนเป็นเจ้าของไฟล์ หรือคุณกำลังพยายามใช้เอกสารที่อยู่ในเครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน และผู้ใช้รายอื่นได้เปิดไฟล์นั้นไว้

หากเป็นกรณีนี้สำหรับคุณ โปรดทราบว่าขั้นตอนเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตามรุ่นของ Microsoft Windows:

• บันทึกงานทั้งหมดที่คุณเปิดอยู่
• ออกจากโปรแกรมทั้งหมด
• กด CTRL+ALT+DEL เพื่อเปิด Windows Security
• คลิกตัวจัดการงาน
• คลิกกระบวนการ Process
• คลิก Winword.exe จากนั้น สิ้นสุดกระบวนการ
• คลิกใช่ภายใต้กล่องคำเตือนตัวจัดการงาน

หากข้อความแจ้งว่าโปรแกรมไม่ตอบสนอง ให้คลิก สิ้นสุดทันที จากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ไปที่ไฟล์
• คลิกออก ผู้จัดการงาน
• เริ่ม Windows Explorer และไปที่โฟลเดอร์ที่มีเอกสาร Word ที่คุณต้องการแก้ไข
• ลบเจ้าของไฟล์ (ไฟล์ .doc ที่มีลักษณะดังนี้: ~$cument.doc ที่อยู่ในโฟลเดอร์เดียวกับเอกสารที่ต้องการแก้ไข)
• เปิดคำ
• คลิก ไม่ หากระบบขอให้โหลดการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเทมเพลต
• เปิดเอกสาร Word ของคุณ

โซลูชันเหล่านี้ใช้ได้ผลสำหรับคุณหรือไม่ หรืออาจมีปัญหาเฉพาะที่คุณมีกับ Word แบ่งปันกับเราและเราจะพยายามช่วยเหลือคุณ

---

ปัญหา Word ทำลายงานของคุณ? ลองดูทางเลือกเหล่านี้แทน Microsoft Office!

---