ลองใช้วิธีการที่ใช้งานง่ายเหล่านี้เพื่อกำหนดรายชื่ออีเมลที่อนุญาตพิเศษได้อย่างง่ายดาย
- ขอแนะนำให้ใช้กฎ Mail Flow เพื่ออนุญาตอีเมลของคุณเพื่อความปลอดภัยสูงสุด
- การอนุญาตอีเมลโดยใช้ Office 365 Defender ป้องกันไม่ให้ Microsoft ทำการตรวจสอบความปลอดภัยที่จำเป็น
- ผู้โจมตีสามารถปลอมแปลงที่อยู่อีเมลได้ หากคุณไม่อนุญาตที่อยู่อีเมลโดยใช้กฎ Mail Flow
- จัดการอีเมลทั้งหมดของคุณในกล่องจดหมายเดียว
- ง่ายต่อการรวมแอพยอดนิยม (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox ฯลฯ )
- เข้าถึงผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณจากสภาพแวดล้อมเดียว
- กำจัดข้อผิดพลาดและข้อมูลอีเมลที่สูญหาย
ส่งอีเมลได้ง่ายและสวยงาม
ในขณะที่ใช้ของคุณ ใบสมัครทางไปรษณีย์มีผู้ส่งบางรายที่คุณต้องการให้ความสำคัญในกล่องจดหมายของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของพวกเขาจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ หากคุณต้องการทราบวิธีไวท์ลิสต์อีเมลใน Office 365 บทความนี้มีขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมายนี้
รายการที่อนุญาตพิเศษใน Office 365 คืออะไร
คำว่ารายการที่อนุญาตหมายถึงการบอกผู้ให้บริการอีเมลของคุณว่าคุณไว้วางใจบุคคลที่ส่งอีเมลถึงคุณ หมายความว่าคุณยินยอมให้ส่งข้อความของผู้ส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณได้ตลอดเวลา
เมื่อที่อยู่อีเมลอยู่ในรายการที่อนุญาตพิเศษ ระบบจะป้องกัน อีเมลจากการลงจอดในโฟลเดอร์สแปมหรือขยะ และยิงพวกเขาไปที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายสำคัญของคุณแทน
ฉันจะอนุญาตอีเมลใน Office 365 ได้อย่างไร
บันทึก
มีสองวิธีในการอนุญาตที่อยู่อีเมลใน Office 365; กฎ Mail Flow และ Microsoft 365 Defender อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ใช้กฎ Mail Flow เนื่องจากมีความปลอดภัยมากกว่า
1. ไวท์ลิสต์อีเมลโดยใช้กฎ Mail Flow
- กด หน้าต่าง คีย์ + ส,พิมพ์ สำนักงาน 365, และตี เข้า.
- นำทางไปยัง ศูนย์ดูแล Exchange แล้วคลิก การไหลของจดหมาย.
- คลิกที่ กฎ และคลิกไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มกฎใหม่ บายพาสการกรองสแปม.
- เลือก ผู้ส่ง และคลิกที่ คือคนนี้ ภายใต้ ใช้กฎนี้ถ้า รายการแบบเลื่อนลง
- จากนั้นพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องแล้วคลิก ตรวจสอบชื่อ ปุ่มเพื่อย้ายที่อยู่อีเมลไป เพิ่มฟิลด์.
- คลิกที่ ตกลง ปุ่มและปิดหน้าต่าง
- ใน ทำดังต่อไปนี้ ฟิลด์ตัวเลือกของ ตั้งค่าระดับความเชื่อมั่นของสแปม (SCL) เป็นบายพาสการกรองสแปม ควรเลือกโดยอัตโนมัติ
- คลิก บันทึก ปุ่มเพื่อบันทึกและใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
รายชื่ออีเมลที่อนุญาตพิเศษโดยใช้กฎ Mail Flow ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความปลอดภัยสูงสุด ด้วยกฎ Mail Flow การเช็คอินเพื่อความปลอดภัยทั้งหมดเช่น ดำเนินการ SDF และ DMARC
- แก้ไข: ชนิดข้อมูลสต็อคของ Excel ไม่แสดง
- 4 วิธีในการแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x80048823
- Office สำหรับ Windows 11: วิธีดาวน์โหลดฟรี
2. ใช้ Office 365 Defender
- กด หน้าต่าง คีย์ + ส,พิมพ์ ผู้พิทักษ์ microsoft 365, และตี เข้า.
- จากนั้นคลิกที่ นโยบายและกฎระเบียบ และเลือก นโยบายภัยคุกคาม
- เปิด ป้องกันสแปม เมนูนโยบาย เลื่อนดูรายการและคลิกที่ แก้ไขผู้ส่งและโดเมนที่อนุญาตและถูกบล็อก
- ภายใต้ อนุญาต แท็บ คลิก จัดการผู้ส่ง และเลือก เพิ่มผู้ส่ง เพื่อเพิ่มผู้ส่งใหม่ในรายการ
- คลิกที่ เสร็จแล้ว แล้วคลิก บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ อีเมลจากผู้ส่งจะถูกแยกออกจากตัวกรองสแปม และควรจะส่งไปยังกล่องจดหมายหลักของคุณโดยอัตโนมัติ
ฉันจะเพิ่มอีเมลในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยของศูนย์การจัดการ Office 365 ได้อย่างไร
มีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างการไวท์ลิสต์ที่อยู่อีเมลและการเพิ่มอีเมลไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย ใน Office 365 ข้อความจากที่อยู่อีเมลในรายการผู้ส่งที่ปลอดภัยจะไม่ถือว่าเป็นเมลขยะ
ดำเนินการตามวิธีนี้เพื่อเพิ่มที่อยู่อีเมลในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย:
- พิมพ์ ออฟฟิศ 365 ใน Windows ค้นหา บาร์และตี เข้า.
- บน บ้าน แท็บ เลือก ขยะ และคลิกที่ ตัวเลือกอีเมลขยะ.
- บน ผู้ส่งที่ปลอดภัย แท็บ ตรวจสอบตัวเลือกเพื่อ เพิ่มบุคคลในอีเมลไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยโดยอัตโนมัติ.
- ปิด Office 365
เมื่อเสร็จแล้ว ควรเพิ่มที่อยู่อีเมลที่เลือกไว้ในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย ณ จุดนี้ คุณจะได้รับจดหมายไม่ว่าเนื้อหาของข้อความจะเป็นอย่างไร
บางครั้ง แม้หลังจากเพิ่มที่อยู่อีเมลในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยแล้ว เนื้อหาอีเมลของข้อความอาจถูกบล็อก. คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยอ่านคู่มือของเรา
การอนุญาตที่อยู่อีเมลใน Office 365 เป็นวิธีที่แน่นอนที่สุดวิธีหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่ามีการส่งข้อความที่มีลำดับความสำคัญไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณและไม่ถูกกรองว่าเป็นสแปม
คุณสามารถอนุญาตอีเมลโดยใช้เทคนิคใดก็ได้จากสองวิธีที่เราได้เน้นไว้ อย่างไรก็ตาม ควรใช้กฎการรับส่งอีเมลเพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยสูงสุด
ยังคงมีปัญหา? แก้ไขด้วยเครื่องมือนี้:
ผู้สนับสนุน
หากคำแนะนำข้างต้นไม่สามารถแก้ปัญหาของคุณได้ พีซีของคุณอาจประสบปัญหา Windows ที่ลึกกว่านั้น เราแนะนำ ดาวน์โหลดเครื่องมือซ่อมแซมพีซีนี้ (ได้รับการจัดอันดับยอดเยี่ยมบน TrustPilot.com) เพื่อจัดการกับปัญหาเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย หลังการติดตั้ง เพียงคลิกที่ เริ่มสแกน ปุ่มแล้วกดบน ซ่อมทั้งหมด.
