จัดการแบบอักษรและเนื้อหาดิจิทัลของคุณด้วยซอฟต์แวร์ Extensis Connect

แบบอักษรเป็นหนึ่งในองค์ประกอบหลักสำหรับมืออาชีพด้านกราฟิก

แม้ว่ามันอาจจะฟังดูไม่ปกติ แต่ส่วนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการออกแบบกราฟิกก็คือฟอนต์ นั่นคือเหตุผลที่มืออาชีพใช้ตัวจัดการฟอนต์เช่น การเชื่อมต่อส่วนขยาย เพื่อให้ทุกอย่างอยู่ภายใต้การควบคุมเสมอ

โซลูชันนี้ค่อนข้างไม่เหมือนใครเพราะมาพร้อมกับทั้งเวอร์ชันคลาวด์และแอปบนเดสก์ท็อป และในบทความนี้ เราจะสำรวจคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานที่ดีที่สุด

Extensis Connect คืออะไร และช่วยคุณได้อย่างไร?

Extensis Connect รวมสองโซลูชั่น: เครื่องมือจัดการฟอนต์ผ่าน Connect Fonts Powered by Suitcase และเครื่องมือการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลผ่าน Connect Assets บนเดสก์ท็อปที่ยืดหยุ่นและบนคลาวด์ แพลตฟอร์ม.

Connect Fonts ขับเคลื่อนโดย Suitcase เป็นตัวจัดการฟอนต์ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบ ดู ค้นหา และใช้ฟอนต์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม ยังสามารถตรวจจับและติดตามแบบอักษรภายในผลิตภัณฑ์ Creative Suite ของ Adobe เช่น Photoshop, Illustrator, After Effects และอื่นๆ

ซึ่งจะช่วยนักออกแบบกราฟิกได้มากเพราะพวกเขาจะสามารถเปิดใช้งานแบบอักษรเหล่านั้นและใช้ในแอพอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

Connect Assets บนคลาวด์เป็นแหล่งศูนย์กลางสำหรับเนื้อหาดิจิทัลทั้งหมดที่ทำให้ค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว จัดระเบียบไฟล์ได้ง่าย และทำงานร่วมกันได้ง่ายสำหรับทีมทุกขนาด

อันที่จริง นี่เป็นเครื่องมือจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่มีระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับองค์กรที่มีคอลเล็กชันสื่อขนาดใหญ่

เราได้ลองใช้ Extensis Connect เวอร์ชันทดลองใช้ฟรี 15 วันแล้ว และเราจะพูดถึงคุณสมบัติที่ดีที่สุดที่เราค้นพบ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Extensis Connect คืออะไร?

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Connect Fonts Powered by Suitcase มีเวอร์ชันบนคลาวด์และเวอร์ชันเดสก์ท็อป

เวอร์ชันเดสก์ท็อปมีคุณสมบัติการจัดระเบียบแบบอักษรมากกว่า และยังติดตามแบบอักษรของ Adobe อีกด้วย เวอร์ชันบนคลาวด์นั้นดีกว่ามากสำหรับการทำงานร่วมกันและการแชร์ฟอนต์และไลบรารีกับทีมหรือเพื่อนของคุณ

มาดูคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Connect Fonts เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณหรือไม่

1. ซิงค์และเปิดใช้งานฟอนต์ได้ง่าย

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น Connect Fonts จะตรวจหาแบบอักษรที่ติดตั้งในระบบของคุณ แต่ยังรวมถึง Google Fonts และแบบอักษรจากผลิตภัณฑ์ Adobe ด้วย

หากต้องการใช้แบบอักษรจาก Google คุณสามารถเรียกดูผ่านไลบรารีและคลิกที่จุดที่ต้องการเพื่อเปิดใช้งาน

คุณสามารถเปิดใช้งานชั่วคราว (จุดสีน้ำเงิน) และคุณจะสามารถใช้ฟอนต์นั้นได้จนกว่าคุณจะรีสตาร์ทหรือออกจาก Connect Fonts

แต่ถ้าคุณใช้งานฟอนต์นั้นมาก คุณอาจเปิดใช้งานแบบถาวร (จุดสีเขียว) และฟอนต์นั้นจะปรากฏขึ้นทุกครั้งในแอปของคุณ

แน่นอน ถ้ารายการมีขนาดใหญ่เกินไป นั่นอาจทำให้ระบบของคุณทำงานช้าลง จากนั้นคุณมีตัวเลือกในการปิดใช้งานรายการเหล่านั้นโดยตั้งค่าจุดเป็นสีเทา

ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน ระบบจะเหมือนกันในเวอร์ชันบนคลาวด์ แต่ในความเห็นของเรา UI นั้นน่าดึงดูดกว่า

2. ค้นหาแบบอักษรพร้อมเกณฑ์โดยละเอียด

การค้นหาฟอนต์นับพันแบบเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหานั้นไม่ใช่งานที่ง่ายที่สุด แต่ด้วย Connect Fonts นั้นเป็นเรื่องง่าย

เมื่อคุณเริ่มค้นหาแบบอักษร คุณจะได้รับคำแนะนำและสมาร์ทแท็กที่คุณสามารถใช้ได้

นอกจากนี้ หากคุณคลิกสองครั้งที่ฟอนต์ในเวอร์ชันบนคลาวด์ คุณจะได้รับตัวเลือกให้ค้นหาการจับคู่และฟอนต์ที่คล้ายกัน

ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป ตัวเลือกการค้นหาจะละเอียดยิ่งขึ้น

คุณมีเกณฑ์การค้นหามากมาย ตั้งแต่ชื่อสกุลของฟอนต์ไปจนถึงโรงหล่อหรือสไตล์ และการค้นหาอัจฉริยะจะยังคงอยู่ในรายการของคุณสำหรับการใช้งานในภายหลัง

3. องค์กรที่ง่ายและสะดวก

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดระเบียบฟอนต์ของคุณในเวอร์ชันคลาวด์คือการใช้ฟอนต์ the รายการโปรด ดาว. ที่จะเพิ่มลงในทันที สิ่งที่ฉันชอบ โฟลเดอร์ทางด้านซ้ายของคุณ

จากนั้นคลิกที่ปุ่มสามจุดและเปิดใช้งานง่าย ๆ

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างชุดหรือชุดแบบอักษรใหม่ได้ แต่โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถผสมผสานฟอนต์จากแหล่งอื่นเข้าด้วยกันได้

ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถตั้งค่าด้วยแบบอักษร Google Fonts และ Adobe ได้ แต่อยู่ใน สิ่งที่ฉันชอบ โฟลเดอร์จะปรากฏแบบอักษรที่ติดดาวทั้งหมด

ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป การสร้างไลบรารีและชุดจะง่ายยิ่งขึ้นไปอีก และการเพิ่มฟอนต์ให้กับสิ่งเหล่านี้ก็เพียงแค่ลากและวางฟอนต์อย่างน้อยหนึ่งฟอนต์ลงในโฟลเดอร์ เช่นเดียวกับที่คุณทำใน File Explorer

อีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบแบบอักษรคือการใช้แท็ก เพื่อให้คุณสามารถระบุได้ง่ายเมื่อคุณทำการค้นหา

และ มีมนต์ขลัง ส่วนหนึ่งคือทุกสิ่งที่คุณทำในเวอร์ชันคลาวด์จะซิงค์กับเวอร์ชันเดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม Local Libraries จะไม่ปรากฏในเวอร์ชันคลาวด์

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• 3 วิธีในการแก้ไข Chrome เมื่อขนาดตัวอักษรบนแท็บเล็กเกินไป
• 12 ซอฟต์แวร์จิตรกรรมที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10 เพื่อสร้างงานศิลปะดิจิทัล
• แอพวาดภาพที่ดีที่สุดสำหรับ Surface Pro: 5 อันดับแรกของปี 2023

4. ตัวเลือกการแสดงตัวอย่างที่กว้างขวาง

มีสี่ประเภทการแสดงตัวอย่างที่แตกต่างกันสำหรับแบบอักษร: ชื่อ, ควิกไทป์, น้ำตก, และ เอบีซี123. แน่นอนว่านี่เป็นลำดับความซับซ้อนของรายละเอียดด้วย

คุณสามารถเปลี่ยนประเภทการแสดงตัวอย่างได้อย่างสะดวกโดยใช้ไอคอน 4 อันที่ด้านล่างของหน้าต่างแสดงตัวอย่าง และคุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดแบบอักษรได้อีกด้วย

น่าเสียดายที่คุณสมบัตินี้ไม่มีอยู่ในเวอร์ชันบนคลาวด์ ตัวอย่างแบบอักษรเดียวที่มีคือ QuickType

5. เพิ่มผู้ใช้และทำงานร่วมกัน

ส่วนที่ดีที่สุดของ Connect Fonts น่าจะเป็นที่ที่คุณสามารถแชร์ไลบรารีและชุดฟอนต์กับเพื่อนร่วมงานของคุณได้

คุณสามารถส่งคำเชิญทางอีเมลเป็นรายบุคคลหรือเป็นกลุ่ม จากนั้นพวกเขาก็จะสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้จาก ห้องสมุดของทีม.

พวกเขาจะสามารถใช้ เพิ่ม และรวบรวมแบบอักษร นั่นเป็นสิ่งที่ดีเมื่อคุณทำงานในโครงการทั่วไป และคุณจำเป็นต้องใช้ฟอนต์เดียวกันในทุกที่

สิ่งสำคัญที่สุดคือ Team Libraries จะซิงค์กับเวอร์ชันเดสก์ท็อป และตราบใดที่คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำในเวอร์ชันเดสก์ท็อปก็จะปรากฏออนไลน์เช่นกัน

จัดการเนื้อหาดิจิทัลทั้งหมดของคุณด้วย Connect Assets

ตามที่เราอธิบายไว้ในตอนต้นของบทความนี้ Connect Assets เป็นฮับการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลบนคลาวด์

ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถมีเอกสารและไฟล์กราฟิกสร้างสรรค์ทั้งหมดไว้ในที่เดียวและแชร์กับเพื่อนร่วมงานได้

หลังจากที่คุณอัปโหลดแล้ว การค้นหาในไลบรารีจะเป็นเรื่องง่ายด้วยแท็กอัตโนมัติและสมาร์ทคีย์เวิร์ด

แน่นอน คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้และทำงานเป็นทีมได้ เนื่องจากพวกเขาจะสามารถแบ่งปันผลงานสร้างสรรค์ของตนเองได้

คุณสามารถเพิ่มไลบรารี ลากและวางเนื้อหา และตั้งค่าเอกสารเป็นรายการโปรดเพื่อเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น

ราคา Extensis Connect

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น ทั้งสองผลิตภัณฑ์ Connect Fonts และ Connect Assets ภายในชุด Extensis Connect มีให้ทดลองใช้ฟรี 15 วัน

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการยอมรับใบอนุญาต Connect Fonts มีให้บริการในราคา $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Connect Assets มีค่าใช้จ่าย $25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

การเชื่อมต่อส่วนขยาย

จัดการฟอนต์และเนื้อหาดิจิทัลของคุณด้วยเครื่องมือบนคลาวด์ที่เป็นมิตรสำหรับมืออาชีพ

ทดลองฟรี เข้าไปดูในเว็บไซต์

การชำระเงินจะถูกหักเป็นรายปีและ Extensis รับทั้งบัตรเครดิตและตัวเลือก PayPal

ความคิดสุดท้าย

Connect Fonts ต้องเป็นนักเก็ตทองสำหรับมืออาชีพด้านกราฟิกหรือเอเจนซี่ และใช่ แม้ว่าเราจะทดสอบตามที่แต่ละคนทำ แต่เครื่องมือนี้ก็เหมาะกับองค์กรทุกขนาด

แม้ว่า Connect Fonts เวอร์ชั่นเดสก์ท็อปจะดูล้าสมัยไปหน่อย แต่ก็มีประสิทธิภาพมากและใช้งานง่ายมากอย่างน่าประหลาดใจ

เครื่องมือบนคลาวด์นั้นน่าดึงดูดกว่ามาก แต่การรวมและซิงค์ของทั้งสองอินสแตนซ์ทำให้ Connect Fonts เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่มีความคิดสร้างสรรค์

ในอีกด้านหนึ่ง Connect Assets มีเพียงเวอร์ชันบนคลาวด์เท่านั้น แต่แนวคิดในการเก็บเนื้อหาทั้งหมดของเอเจนซีไว้ในที่เดียวกันนั้นน่าสนใจอย่างยิ่ง

และโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับใบอนุญาตคือ 1 TB ซึ่งเพียงพอสำหรับโครงการและเอกสารจำนวนมาก

เราหวังว่าการตรวจสอบของเราจะนำเสนอข้อมูลมากมายเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ Extensis Connect และคุณจะลองด้วยตัวเอง

คุณอาจสนใจในรายการของเรา แบบอักษร Windows 11 ที่ดีที่สุด เพื่อทดลองใช้บนพีซีของคุณ

หากคุณลองใช้ Connect Fonts หรือ Connect Assets แล้ว โปรดเขียนเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง