วิธีป้องกันด้วยรหัสผ่านเอกสาร Word [คู่มือการเข้ารหัส]

ใช้คุณลักษณะของ Microsoft Word เพื่อป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน

การละเมิดความปลอดภัยเป็นหนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้ใช้ประสบกับคอมพิวเตอร์ มักจะส่งผลให้เกิดการโจรกรรมข้อมูล การหลอกลวง ฟิชชิง ฯลฯ ผู้ใช้หลายคนรายงานผู้บุกรุกที่เข้าถึงเอกสารและข้อมูลลับของพวกเขา

ดังนั้น เราจะแนะนำวิธีการป้องกันเอกสาร Word บนพีซีของคุณด้วยรหัสผ่าน นอกจากนี้เรายังมีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับ เอกสาร Word ว่างเปล่าเมื่อเปิด และขั้นตอนในการแก้ไขปัญหา

เหตุใดฉันจึงต้องใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Word

การป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นคุณสมบัติใน Microsoft Word ที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเอกสารและตั้งรหัสผ่านเฉพาะเพื่อป้องกัน จุดประสงค์เดียวของระบบรักษาความปลอดภัยคือเพื่อป้องกันผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตซึ่งบังเอิญมีเอกสารจากการแก้ไขหรือปรับเปลี่ยน

นอกจากนี้ การเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านในเอกสาร Microsoft Word ยังช่วยให้เนื้อหาปลอดภัยจากการสอดรู้สอดเห็น มันจำกัดการเข้าถึงเอกสารโดยอนุญาตให้กลุ่มบุคคลที่เลือกด้วยรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงและแก้ไข

ฉันจะใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Word ได้อย่างไร

1. ใช้ตัวเลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

1. เปิดแอป Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. ที่มุมบนซ้าย คลิก ไฟล์ แท็บ จากนั้นเลือก ข้อมูล จากแถบด้านข้างซ้าย
3. คลิก ป้องกันเอกสาร ที่บานหน้าต่างด้านขวา จากนั้นเลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ตัวเลือก.
4. บนพรอมต์ใหม่ พิมพ์ a รหัสผ่าน เพื่อป้องกันเอกสาร จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่ม.
5. พิมพ์ซ้ำ รหัสผ่าน และคลิก ตกลง ปุ่ม.
6. บนแถบด้านข้างทางซ้าย คลิก บันทึก ปุ่มเพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลง

การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านหมายความว่าทุกครั้งที่คุณเปิดเอกสาร คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อถอดรหัสเนื้อหา ป้องกันการเข้าถึงเอกสารที่เข้ารหัสโดยไม่พึงประสงค์ นอกจากนี้ยังทำให้แทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะเปิดเอกสาร

ตรวจสอบบทความของเราเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำถ้า Microsoft Word หยุดทำงาน บนพีซีของคุณ

2. ใช้เครื่องหมายเป็นคุณลักษณะสุดท้าย

1. เปิด ไมโครซอฟต์เวิร์ด แอพบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. ไปที่มุมบนซ้าย คลิก ไฟล์ แท็บ จากนั้นเลือก ข้อมูล จากแถบด้านข้างซ้าย
3. ที่ด้านขวาของหน้าจอ ให้คลิก ป้องกันเอกสาร ปุ่ม จากนั้นเลือก ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย
4. คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบการยืนยันที่ระบุว่าการทำเครื่องหมายเอกสารเป็นขั้นสุดท้ายจะเป็นการบันทึกไว้ด้วย
5. คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบการยืนยันขั้นสุดท้าย

การตั้งค่าตัวเลือกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายในคุณสมบัติป้องกันเอกสารจะป้องกันการพิมพ์ การแก้ไขคำสั่ง และเครื่องหมายการพิสูจน์อักษรทั้งหมดในเอกสาร Word

ตรวจสอบ เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการแก้ไขเอกสารที่เสียหาย ในไมโครซอฟต์เวิร์ด

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

• Word สำหรับ Windows 11: วิธีดาวน์โหลดฟรี
• ผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึง: วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดนี้

3. ใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม

ผู้ใช้สามารถป้องกันเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่านโดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อเพิ่มคีย์เฉพาะเพื่อป้องกันการเข้าถึงจากภายนอกโดยไม่ได้รับอนุญาต ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณหาซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยที่เชื่อถือได้เพื่อเข้ารหัสไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

หนึ่งในซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้มากที่สุดที่คุณสามารถลองใช้ในสถานการณ์นี้คือ WinZip เนื่องจากเป็นแอปที่คุณสามารถเข้ารหัสไฟล์ของคุณได้อย่างปลอดภัย

ช่วยให้คุณใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Word และไฟล์สำคัญอื่นๆ ทำให้บุคคลที่สามไม่สามารถดูหรือเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้

มีการเข้ารหัสไฟล์ที่แข็งแกร่ง เปลี่ยนเอกสาร Word ของคุณให้เป็นข้อความเข้ารหัสที่อ่านไม่ได้ซึ่งสามารถปลดล็อกได้โดยการป้อนรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้เท่านั้น

วินซิป

ลองใช้โปรแกรม WinZip เพื่อเข้ารหัสเอกสารสำคัญทั้งหมดอย่างปลอดภัยจากพีซีของคุณ

ทดลองฟรี เข้าไปดูในเว็บไซต์

นอกจากนี้ เรายังมีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์เปรียบเทียบเอกสารฟรีและจ่ายเงินที่ดีที่สุด คุณสามารถดาวน์โหลดบนพีซีของคุณ

นอกจากนี้ คุณอาจสนใจบทความของเราเกี่ยวกับ วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Word เมื่อเปิดไฟล์ บนพีซีของคุณ

หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำแนะนำนี้ โปรดส่งคำถามเหล่านี้ในส่วนความคิดเห็น