วิธีสร้างหลายโฟลเดอร์พร้อมกันโดยใช้ Excel

การสร้างโฟลเดอร์สองสามโฟลเดอร์ด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องง่าย แต่ถ้าคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์เพิ่มเติม ให้พูดว่า 40, 50 และอื่น ๆ และ สร้างโฟลเดอร์ย่อยภายในแต่ละโฟลเดอร์ด้วย จึงเป็นงานที่ต้องใช้เวลามากเมื่อคุณทำมัน ด้วยตนเอง ทำไมไม่สร้างไฟล์แบตช์และทำงานเดียวกันภายในไม่กี่นาทีล่ะ? คุณยังสามารถใช้แบตช์ไฟล์ซ้ำได้เมื่อจำเป็น ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าการสร้างหลายโฟลเดอร์พร้อมกันนั้นทำได้ง่ายเพียงใด สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องมีแผ่นจดบันทึกและสเปรดชีต excel เท่านั้น คุณสามารถใช้แผ่นงาน Excel ในรูปแบบใดก็ได้ เช่น แอป excel บนเดสก์ท็อป หรือ excel หรือ google ชีตออนไลน์


สร้างหลายโฟลเดอร์พร้อมกันโดยใช้ Excel

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Excel

ขั้นตอนที่ 2: ในสเปรดชีตใหม่ คอลัมน์ที่สองจะมีชื่อโฟลเดอร์ ดังนั้นป้อน โฟลเดอร์ชื่อ ในคอลัมน์ที่สองซึ่งก็คือ คอลัมน์ B

ชื่อโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 3: ในคอลัมน์แรกซึ่งก็คือ คอลัมน์ A, เข้าสู่ MD

สูตร

โฆษณา

ขั้นตอนที่ 4: คอลัมน์ C จะมีชื่อของ โฟลเดอร์ย่อยดังนั้นในคอลัมน์ C เข้าสู่ \ เป็นคำนำหน้า ตัวอย่างเช่น หากชื่อโฟลเดอร์ย่อยคือ Folder1 คุณต้องป้อน \Folder1 ในคอลัมน์ C

โฟลเดอร์ย่อย1

ขั้นตอนที่ 5: คอลัมน์ D จะมีชื่อโฟลเดอร์ย่อยด้วย นั่นหมายความว่าจะเป็นโฟลเดอร์ภายใน Folder1 ดังนั้น

เข้าสู่ \ เป็นคำนำหน้า ตัวอย่างเช่น ฉันจะให้ชื่อโฟลเดอร์เป็น \1

โฟลเดอร์ย่อย2

บันทึก: โฟลเดอร์ย่อยเช่นคอลัมน์ C เป็นต้นไปเป็นทางเลือก คุณสามารถเพิ่มได้เฉพาะเมื่อคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อยอย่างอื่น คุณสามารถเก็บเฉพาะคอลัมน์ A และ B เท่านั้น

ขั้นตอนที่ 6: ในทำนองเดียวกันฉันได้ป้อน 5 แถวและ 4 คอลัมน์ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง 5 แถวหมายถึง 5 โฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้น และตามที่กล่าวไว้ข้างต้น คอลัมน์ C และ D หมายถึงโฟลเดอร์ย่อย ดังนั้นจะมีการสร้าง 5 โฟลเดอร์ และแต่ละโฟลเดอร์จะมี 2 โฟลเดอร์ย่อยในนั้น

ข้อมูลโฟลเดอร์

บันทึก: คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ย่อยโดยการเพิ่มคอลัมน์เช่น E, F ฯลฯ หรือลดโฟลเดอร์ย่อยด้วยการลบคอลัมน์ C และ D

ตัวอย่างเช่น เพิ่มโฟลเดอร์ย่อยเพิ่มเติมเช่นด้านล่าง

การเพิ่มคอลัมน์

ลบโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด

ลบคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 7: ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์หลักเพิ่มเติม คุณสามารถเพิ่มจำนวนแถว หรือหากคุณต้องการให้โฟลเดอร์น้อยกว่าลดหรือลบจำนวนแถว

ตัวอย่างเช่น เพิ่มโฟลเดอร์เพิ่มเติม

เพิ่มโฟลเดอร์

ลดขนาดโฟลเดอร์

ลดโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 8: ตอนนี้สร้างแผ่นจดบันทึกใหม่เพื่อทำสิ่งนั้น คลิกขวา บนเดสก์ท็อปของคุณหรือตำแหน่งที่ต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคลิกที่ ใหม่

ใหม่

ขั้นตอนที่ 9: เลือก เอกสารข้อความ จากรายการ เอกสารข้อความจะถูกสร้างขึ้น

เอกสารข้อความ

ขั้นตอนที่ 10: สลับไปที่แผ่นงาน Excel และคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดจาก excel แล้ววางลงในแผ่นจดบันทึกที่สร้างขึ้นใหม่

แผ่นจดบันทึกข้อมูล

ขั้นตอนที่ 11: คุณต้องลบช่องว่างระหว่างคอลัมน์ B และคอลัมน์ C ดังนั้นในแผ่นจดบันทึก ให้คัดลอกช่องว่างจากคอลัมน์ B จนถึง \ ซึ่งมีอยู่ในคอลัมน์ C

คัดลอกพื้นที่

ขั้นตอนที่ 12: คลิกที่ แก้ไข แล้วเลือก แทนที่

แก้ไข

ขั้นตอนที่ 13: ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏ แปะ เนื้อหาที่คัดลอกมาใน หาอะไร สนามและใน แทนที่ด้วย สนาม พิมพ์ \

ขั้นตอนที่ 14: แทนที่เนื้อหาโดยคลิกที่ แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม

แทนที่ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 15: ปิดกล่องโต้ตอบและคุณสามารถสังเกตความแตกต่าง

แทนที่ Space

ขั้นตอนที่ 16: บันทึกแผ่นจดบันทึก โดยคลิกที่ ไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น

บันทึกเป็น

ขั้นตอนที่ 17: เลือกเส้นทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ให้ ชื่อไฟล์ กับ .bat นามสกุล และเลือกบันทึกเป็นประเภทที่จะ เอกสารทั้งหมด. ตัวอย่างเช่น ที่นี่ ฉันจะตั้งชื่อมันว่า Folders.bat

ขั้นตอนที่ 18: คลิกที่ บันทึก ปุ่ม

บันทึก Batchfile

ขั้นตอนที่ 19: คัดลอกและวางไฟล์ .bat ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างหลายโฟลเดอร์พร้อมกัน ดับเบิลคลิก บน .bat ไฟล์

ไฟล์ชุด

ขั้นตอนที่ 20: การสร้างโฟลเดอร์จะใช้เวลาสองสามวินาที และนี่คือลักษณะการดูแลหลังจากสร้างโฟลเดอร์

หลายโฟลเดอร์

แต่ละโฟลเดอร์ประกอบด้วยสองโฟลเดอร์ย่อยในนั้น

โฟลเดอร์ย่อย

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างหลายโฟลเดอร์พร้อมกันได้โดยใช้ไฟล์ Excel และ Batch ซึ่งช่วยประหยัดเวลาของคุณ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และเข้าใจง่าย ขอขอบคุณ!!

โฆษณา




วิธีการทำซ้ำส่วนหัวของแถวบนสุดในทุกหน้าขณะพิมพ์ในแผ่นงาน Excel

วิธีการทำซ้ำส่วนหัวของแถวบนสุดในทุกหน้าขณะพิมพ์ในแผ่นงาน Excelทำอย่างไรเคล็ดลับExcel

เปิดแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการพิมพ์และกดปุ่ม CTRL + P พร้อมกันเพื่อดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ หากคุณมีมากกว่าหนึ่งหน้าในเอกสารของคุณ ตามค่าเริ่มต้น ส่วนหัวของแถวบนสุดจะไม่ปรากฏบนหน้าใดๆ ยกเว้นในหน้าแรกสุ...

อ่านเพิ่มเติม
วิธีเพิ่มข้อความและสูตรภายในเซลล์ใน Microsoft Excel

วิธีเพิ่มข้อความและสูตรภายในเซลล์ใน Microsoft Excelทำอย่างไรExcel

การเพิ่มสูตรลงในเซลล์ใน Excel เป็นเรื่องง่าย การเพิ่มข้อความทำได้ง่ายยิ่งขึ้น แต่จะเพิ่มข้อความและสูตรในเซลล์เดียวพร้อมกันได้อย่างไร ได้ลองแต่ล้มเหลว? ไม่ใช่อีกต่อไปเมื่อ Geek Page พร้อมให้ความช่วย...

อ่านเพิ่มเติม
วิธีปัดเศษทศนิยมอย่างรวดเร็วใน Microsoft Excel

วิธีปัดเศษทศนิยมอย่างรวดเร็วใน Microsoft ExcelExcel

อาจมีหลายครั้งที่คุณอาจต้องการปัดเศษตัวเลขทศนิยมในแผ่นงาน Excel ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำลังค้นหาคะแนนเฉลี่ยในวิชาต่างๆ สำหรับนักเรียนคนหนึ่ง หรือคุณอาจกำลังพยายามหาจำนวนเฉลี่ยของการลางานโดยพนัก...

อ่านเพิ่มเติม