เอกสาร Microsoft Office ถูกล็อกเพื่อแก้ไขโดยผู้ใช้รายอื่น ข้อผิดพลาด [แก้ไข]

สำหรับการสร้างเอกสารใดๆ ผลิตภัณฑ์ MS office เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดที่เรานึกถึง คุณเพิ่งได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดขณะพยายามเปิดไฟล์คำหรือไฟล์ excel ที่ระบุว่า “เอกสารถูกล็อกเพื่อแก้ไขโดยผู้ใช้รายอื่น“? สิ่งนี้เกิดขึ้นกับผู้ใช้ windows จำนวนมากเมื่อเร็ว ๆ นี้ และพวกเขาไม่แน่ใจว่าเหตุใดจึงเกิดขึ้นและจะแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้อย่างไร

ข้อผิดพลาดประเภทนี้ได้รับการบันทึกเมื่อมีคนอื่นเปิดไฟล์นี้เพื่อทำการแก้ไข ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดนี้และแก้ไขเอกสาร ms office ต่อไปได้อย่างไรโดยใช้วิธีแก้ไขปัญหาตามรายการด้านล่าง

วิธีแก้ปัญหา 1 – ทำตามคำแนะนำด้านล่างในการปิดไฟล์เจ้าของในระบบของคุณ

1. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์เอกสารซึ่งแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้
2. หากผู้ใช้รายอื่นกำลังแก้ไขไฟล์และใช้งานอยู่ในปัจจุบัน จะมีไฟล์เป็น ~$โดยที่ filename คือชื่อของไฟล์เอกสารที่ส่งข้อผิดพลาด
3. ตอนนี้เมื่อคุณได้รับไฟล์นั้นแล้ว ให้ลบออกโดยกดปุ่มลบหลังจากเลือกไฟล์นั้น
4. หลังจากลบตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีไฟล์ที่ขึ้นต้นด้วย ~$ สัญลักษณ์
5. ตอนนี้ให้ตรวจสอบว่าข้อความแสดงข้อผิดพลาดยังคงส่งอยู่ขณะเปิดเอกสารหรือไม่

โซลูชันที่ 1 - ปิดไฟล์ที่เปิดโดยใช้ Computer Management Console

หากผู้ใช้ได้รับข้อผิดพลาดขณะเปิดเอกสาร ms office ไม่ว่าจะเป็น word หรือ excel นี่ อาจเป็นเพราะผู้ใช้รายอื่นอาจเปิดไฟล์เพื่อแก้ไขและยังคงอยู่ใน ใช้. แต่เราไม่แน่ใจว่าผู้ใช้รายใดทำ เพื่อหาคำตอบ เราใช้คอนโซลการจัดการคอมพิวเตอร์แล้วปิดไฟล์ที่เปิดอยู่

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการปิดไฟล์ที่เปิดอยู่โดยใช้คอนโซลการจัดการคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนที่ 1: กด ที่ Windows + R คีย์ร่วมกันบนแป้นพิมพ์ซึ่ง เปิด ที่ วิ่ง กล่องคำสั่ง

ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์ mmc แล้วกด เข้า กุญแจ.

ขั้นตอนที่ 3: ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง Microsoft Management Console

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้เปิดหน้าต่าง Add or Remove Snap-ins โดยไปที่ ไฟล์ > เพิ่มหรือลบสแนปอิน ตัวเลือกที่แสดงด้านล่าง

บันทึก – คุณสามารถเปิดได้โดยตรงด้วยการกด Ctrl + M คีย์ด้วยกัน

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้เลื่อนรายการสแน็ปอินที่มีอยู่แล้วเลือก โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ตัวเลือกและคลิก เพิ่ม ปุ่มระหว่างสแน็ปอินที่พร้อมใช้งานและส่วนสแน็ปอินที่เลือกดังแสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้หน้าต่างปรากฏขึ้นที่เรียกว่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ทันทีที่คุณคลิกปุ่มเพิ่ม เลือก คอมพิวเตอร์ในพื้นที่ ปุ่มตัวเลือกภายใต้สแน็ปอินนี้จะจัดการส่วนเสมอ

ขั้นตอนที่ 7: เลือก เปิดไฟล์ ตัวเลือกภายใต้ส่วนมุมมองที่ด้านล่างและคลิก เสร็จ เพื่อดำเนินการต่อ.

ขั้นตอนที่ 8: สิ่งนี้จะเพิ่มตัวเลือก Open Files (Local) ในส่วน Selected snap-ins และคลิก ตกลง.

ขั้นตอนที่ 9: ตอนนี้ขยาย โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ตัวเลือกที่แผงด้านซ้ายและเลือก เปิดไฟล์.

ขั้นตอนที่ 10: จากนั้นทางด้านขวาของหน้าต่างคอนโซล คุณจะเห็นรายการไฟล์ที่เปิดอยู่

ขั้นตอนที่ 11: เลือกไฟล์เอกสาร ms office จากรายการและ คลิกขวา บนนั้นแล้วคลิก ปิด เปิดไฟล์ จากเมนูบริบทดังแสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 12: การดำเนินการนี้จะปิดไฟล์ word หรือ excel ซึ่งขณะนี้เปิดให้แก้ไขโดยผู้ใช้รายอื่นในระบบ

ขั้นตอนที่ 13: เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถปิดหน้าต่างคอนโซลได้

ตอนนี้คุณสามารถลองเปิดเอกสาร ms office โดยไม่มีข้อผิดพลาด

โซลูชันที่ 2 - สิ้นสุดกระบวนการที่เปิดอยู่ทั้งหมดของ Word หรือ Excel

แม้หลังจากที่ผลิตภัณฑ์ MS office เช่น word หรือ excel ถูกปิดในระบบ อาจมีกระบวนการเบื้องหลังหลายอย่างของแอปพลิเคชันเหล่านี้ยังคงทำงานอยู่บนระบบ นี่อาจเป็นสาเหตุของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจริง ดังนั้นเราจึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอินสแตนซ์ทั้งหมดของแอพ word หรือ excel ในระบบถูกปิดโดยใช้ตัวจัดการงาน

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเกี่ยวกับวิธีการทำ

ขั้นตอนที่ 1: ในการเปิดหน้าต่างตัวจัดการงาน ให้กด Ctrl + กะ + เอสค พร้อมกันบนแป้นพิมพ์พร้อมกัน

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างตัวจัดการงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บน กระบวนการ แท็บดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นเลือกอินสแตนซ์ของแอป Word หรือ Excel ที่เปิดอยู่ จากนั้นคุณต้อง คลิกขวา เกี่ยวกับมัน

ขั้นตอนที่ 4: คลิก งานสิ้นสุด จากเมนูบริบทที่ปิดแอพในระบบดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 5: ทำซ้ำเหมือนเดิมเพื่อปิดอินสแตนซ์ทั้งหมดของ Word หรือ Excel ที่เปิดอยู่แม้จะอยู่ภายใต้รายการกระบวนการพื้นหลัง

ขั้นตอนที่ 6: ปิดหน้าต่างตัวจัดการงานหลังจากเสร็จสิ้น และลองเปิดเอกสารและตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดหายไปในขณะนี้

โซลูชันที่ 3 - อัปเดต Windows และ MS Office Suite

หากระบบ windows และชุดโปรแกรม MS Office ล้าสมัย อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดขณะเปิดเอกสารใดๆ ให้เราลองอัปเดตชุด windows และ ms office ในระบบด้วยขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: กด ชนะ+รับ คีย์ร่วมกันและพิมพ์ ms-settings: windowsupdate แล้วกด เข้า กุญแจ.

ขั้นตอนที่ 2: การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังหน้า Windows Update ในแอปการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตรวจสอบสำหรับการอัพเดต อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 4: การดำเนินการนี้จะตรวจสอบการอัปเดตของ windows ที่มีอยู่ในระบบ

ขั้นตอนที่ 5: หากมีการอัปเดตใด ๆ โปรดดาวน์โหลดและติดตั้งทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 6: เมื่อติดตั้งแล้ว ให้รีสตาร์ทระบบเพื่อให้มีผล

ขั้นตอนที่ 7: ในการอัปเดตแอปชุดโปรแกรม MS Office ให้เปิดผลิตภัณฑ์ MS Office เช่น Word, Excel เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 8: คลิก บัญชี ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างแอพ

ขั้นตอนที่ 9: คลิก อัปเดตตัวเลือก แล้วคลิก อัพเดทตอนนี้ จากดรอปดาวน์ตามที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 10: ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อสิ้นสุดกระบวนการอัปเดต

โซลูชันที่ 4 - ปิดใช้งานทั้งตัวเลือกบานหน้าต่างรายละเอียดและบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างใน File Explorer

ผู้ใช้ windows บางคนได้ลองปิดการใช้งานบานหน้าต่างรายละเอียดและตัวเลือกบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างใน file explorer และสิ่งนี้ได้ผลสำหรับพวกเขา ดังนั้นเราจึงแนะนำให้ผู้ใช้ของเราลองใช้วิธีนี้และดูว่าวิธีนี้เหมาะกับคุณหรือไม่

ขั้นตอนในการปิดใช้งานทั้งบานหน้าต่างรายละเอียดและบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างใน file explorer

ขั้นตอนที่ 1: กด ชนะ+อี คีย์ร่วมกันเพื่อเปิด File Explorer บนระบบ

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ไปที่ ดู ตัวเลือกบนเมนูแถบด้านบนดังแสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3: วางเมาส์เหนือ แสดง ตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ในรายการตัวเลือก Show ตรวจสอบให้แน่ใจว่า บานหน้าต่างรายละเอียด และ บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ตัวเลือกจะถูกปิดและไม่มีเครื่องหมายถูกก่อนหน้าดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อเสร็จแล้ว ปิดตัวสำรวจไฟล์