วิธีแทรกทั้งย่อหน้าหรือตัวอย่างข้อความโดยใช้ทางลัดใน Word

บางครั้ง คุณอาจมีคำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่ต้องแทรกในหลายตำแหน่งในเอกสาร Word หรือในเอกสาร Word อื่นทั้งหมด ในกรณีเช่นนี้ ไม่ควรคัดลอกและวางคำอธิบายต่อไปทุกครั้ง คุณแน่ใจว่าจะชื่นชอบคีย์เวิร์ดทางลัดซึ่งคุณสามารถแทรกตัวอย่างข้อความนี้ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการแทรก

อีกสถานการณ์หนึ่งคือการแทรกคำอธิบายของบริษัทของคุณที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร Word ทุกฉบับ เนื้อหานี้จะเหมือนกันในทุกเอกสาร และไม่สมเหตุสมผลเลยหากคุณต้องคัดลอกและวางทุกครั้ง แน่นอน คีย์เวิร์ดทางลัดจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก

บทความหน้า Geek นี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถแทรกตัวอย่างข้อความทั้งหมดได้อย่างง่ายดายโดยเพียงแค่พิมพ์คำหลักที่กำหนด หวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่าน!

โซลูชันที่ 1: แทนที่ทั้งย่อหน้าโดยใช้ตัวเลือกทางลัดแก้ไขอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรกให้พิมพ์ย่อหน้าข้อความของคุณ ข้อความนี้สามารถมีการจัดรูปแบบใดก็ได้ รวมทั้งรูปแบบแบบอักษร สี ฯลฯ อาจเป็นจดหมาย ย่อหน้า อะไรก็ได้ที่คุณเลือก

เมื่อคุณพิมพ์ข้อความแล้ว คลิกและเลือกตัวอย่างข้อความทั้งหมด แล้วคลิกที่ ไฟล์ แท็บที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้บน ซ้าย บานหน้าต่างของหน้าต่าง คลิกที่ ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 3: บน ตัวเลือกคำ หน้าต่างคลิกที่ พิสูจน์อักษร แท็บใน ซ้าย บานหน้าต่าง

ตอนนี้ที่ ขวา บานหน้าต่างภายใต้ แก้ไขอัตโนมัติตัวเลือก ส่วนให้คลิกที่ปุ่มชื่อ ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ.

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อ แก้ไขอัตโนมัติ หน้าต่างเปิดขึ้นมา ให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่ แก้ไขอัตโนมัติ แท็บก่อน

โดยค่าเริ่มต้น, แทนที่ข้อความเมื่อคุณพิมพ์ ช่องทำเครื่องหมายจะถูกทำเครื่องหมาย ถ้าไม่ให้คลิกที่มัน

ตอนนี้ภายใต้ แทนที่ข้อความเมื่อคุณพิมพ์ ส่วนให้แน่ใจว่า วิทยุ ปุ่มกับตัวเลือก จัดรูปแบบข้อความ ถูกเลือก

ตอนนี้อยู่ใต้ข้อความ แทนที่คุณจะสามารถเห็นได้ว่าตัวอย่างข้อความที่คุณเลือกได้รับการกำหนดคำหลักที่คุณเลือก คุณสามารถพิมพ์อะไรก็ได้ที่เป็นคีย์เวิร์ดของคุณ ฉันได้ใช้คำหลัก geekPageText1.

เมื่อเสร็จแล้วให้กด เพิ่ม ปุ่มที่ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ คุณจะเห็นว่ารายการของคุณถูกเพิ่มในรายการแก้ไขอัตโนมัติแล้ว ตี ตกลง ปุ่มเพื่อกลับไปที่ ตัวเลือกคำ หน้าต่าง. ตี ตกลง ปุ่มที่นั่นเช่นกัน

ขั้นตอนที่ 6: แค่นั้นแหละ. ถึงเวลาทดสอบการเปลี่ยนแปลงของเราแล้ว เพียงพิมพ์ GeekPageText1 บนเอกสาร Word ของคุณและกด เข้า กุญแจ. หากคุณกำหนดคีย์เวิร์ดอื่นให้กับตัวอย่างข้อความ คุณต้องพิมพ์คีย์เวิร์ดนั้นแทน GeekPageText1.

บันทึก: คีย์เวิร์ดไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ คำถือว่า GeekpageText1 และ geeKPageText1 ใน เดียวกัน ทาง.

ขั้นตอนที่ 7: เมื่อคุณกด เข้า คุณจะเห็นว่าคีย์เวิร์ดของคุณแทนที่สำเร็จด้วยข้อมูลโค้ดข้อความที่คุณพิมพ์ในขั้นตอนที่ 1

โซลูชันที่ 2: แทนที่ทั้งย่อหน้าโดยใช้ตัวเลือกกล่องข้อความ

วิธีนี้คล้ายกับวิธีแรกมาก อย่างไรก็ตาม ในวิธีนี้ แทนที่จะใช้ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ เราใช้ตัวเลือกกล่องข้อความ

ขั้นตอนที่ 1: พิมพ์ข้อความแล้วตามด้วย เลือกข้อความทั้งหมด by คลิกและลาก

เมื่อคุณเลือกข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการให้แทนที่ด้วยคำสำคัญแล้ว ให้คลิกที่ แทรก แท็บที่ริบบิ้นด้านบน

ภายใต้ แทรก ตัวเลือกแท็บจะมีส่วนชื่อ ข้อความ. คลิกที่ กล่องข้อความ ปุ่มแบบเลื่อนลงใต้ ข้อความ ส่วน.

ขั้นตอนที่ 2: จากรายการตัวเลือกที่อยู่ใต้ดรอปดาวน์ ให้คลิกตัวเลือกที่เขียนว่า บันทึกส่วนที่เลือกไปยังแกลเลอรีกล่องข้อความ.

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณจะสามารถเห็นหน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า สร้าง Building Block ใหม่.

ข้างในมันกับสนาม ชื่อ, พิมพ์คำสำคัญ ที่คุณต้องการใช้เพื่อแทนที่ตัวอย่างข้อความที่คุณเลือก

ตี ตกลง ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 4: คุณจะกลับมาที่เอกสาร Word ของคุณ พิมพ์คำสำคัญ ที่คุณป้อนในขั้นตอนด้านบนที่ใดก็ได้ในเอกสาร Word ของคุณ

ในตัวอย่างด้านล่าง เราได้พิมพ์คำหลักของเรา ซึ่งก็คือ geekPageText2.

เมื่อพิมพ์คีย์เวิร์ดแล้ว ให้กด F3 กุญแจ.

บันทึก: พิมพ์ได้ไม่ต้องกลัวคดีจะเลอะ นั่นคือ คีย์เวิร์ด geEkPageText2 และ GeeKpageTeXT2 ได้รับการรักษา เดียวกัน โดยคำ

ขั้นตอนที่ 5: ช่วงเวลาที่คุณกด F3 คุณจะเห็นว่ามันถูกแทนที่ด้วยข้อความที่คุณต้องการแทรกได้สำเร็จ สนุก!

โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นหากคุณมีข้อกังวลใด ๆ เกี่ยวกับขั้นตอนใด ๆ เรามักจะแสดงความคิดเห็นออกไป

คอยติดตามเคล็ดลับและเคล็ดลับทางเทคนิคที่น่าทึ่งเพิ่มเติมตลอดทาง!