วิธีจัดเรียงเนื้อหาภายในตาราง Microsoft Word

ตารางเป็นเรื่องปกติมากที่สุดเมื่อพูดถึง Microsoft Excel ดังนั้นทุกคนจึงทราบดีถึงวิธีการจัดเรียงข้อมูลภายในตารางใน Microsoft Excel แต่เมื่อมันมาถึง คำ, ตารางหายากและจำเป็นต้องจัดเรียงข้อมูลภายในตารางใน คำ หายากยิ่งกว่า แต่แน่นอนว่า อาจมีข้อกำหนดว่าคุณมีโต๊ะอยู่ภายในของคุณ คำ เอกสารและบางครั้งคุณอาจต้องจัดเรียงข้อมูลภายใน

วิธีหนึ่งในการจัดเรียงข้อมูลภายใน a คำ ตารางจะเป็นการนำข้อมูลไปที่ Excel ทำการเรียงลำดับจาก Excel แล้วนำตารางที่จัดเรียงกลับมาที่ คำ. อย่าแม้แต่จะคิดหันไปทางนั้น! เมื่อไร คำ ตัวมันเองมีฟังก์ชันในตัวเพื่อจัดเรียงตาราง ทำไมคุณต้องพึ่งพา Excel เพื่อรับ คำ จัดเรียงเสร็จแล้ว?

อ่านต่อไป เพื่อเรียนรู้วิธีจัดเรียงข้อมูลภายในตารางใน Microsoft Word อย่างง่ายดายด้วยขั้นตอนที่รวดเร็วและง่ายดาย หวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่านบทความ!

ส่วนที่ 1: วิธีจัดเรียงทั้งตารางตามคอลัมน์เดียว

สมมติว่าคุณมีตารางต่อไปนี้ และคุณต้องจัดเรียงตารางโดยยึดตาม คณะกรรมการการขาย คอลัมน์ใน จากมากไปน้อย สั่งให้ผู้ที่ได้รับค่าคอมมิชชั่นสูงสุดมาเป็นอันดับหนึ่งในตาราง ลองดูวิธีการนี้สามารถทำได้

ขั้นตอนที่ 1: ก่อนอื่นให้วางเมาส์เหนือตารางเพื่อค้นหา

ตัวเลือกตาราง ไอคอนที่มุมซ้ายบนของตาราง เมื่อพบแล้วให้คลิกที่ ตัวเลือกโต๊ะ ไอคอนเพื่อเลือกทั้งตาราง

เมื่อคุณเลือกตารางแล้ว ที่ริบบิ้นด้านบน แท็บบริบทชื่อ เครื่องมือตาราง จะมองเห็นได้ ภายใต้ เครื่องมือตาราง แท็บจะมี 2 แท็บย่อยคือ ออกแบบ และ เค้าโครง. คลิกที่ เค้าโครง แท็บ ตอนนี้อยู่ภายใต้ ข้อมูล ส่วนของ เค้าโครง แท็บคลิกที่ปุ่มชื่อ เรียงลำดับ.

ขั้นตอนที่ 2: บน เรียงลำดับ หน้าต่าง ขั้นแรกคุณต้องระบุว่าตารางของคุณมีแถวส่วนหัว สำหรับสิ่งนั้น ที่ด้านล่างของ เรียงลำดับ หน้าต่าง เลือก วิทยุ ปุ่มที่สอดคล้องกับตัวเลือก แถวส่วนหัว ภายใต้มาตรา รายการของฉันมี. เมื่อคุณได้กล่าวถึงว่ามีแถวส่วนหัวในตารางของคุณแล้ว แถวส่วนหัวจะไม่ถูกแตะเมื่อมีการเรียงลำดับเกิดขึ้น

ต่อไปภายใต้ เรียงตาม ขั้นแรก ให้เลือกคอลัมน์ตามที่คุณต้องการให้การเรียงลำดับเกิดขึ้น ในตัวอย่างนี้ ฉันต้องการ คณะกรรมการการขาย เพื่อเป็นเกณฑ์ในการจัดเรียงของฉัน ดังนั้นฉันจึงเลือกสิ่งเดียวกันจาก เรียงตาม เมนูแบบเลื่อนลง

โดยค่าเริ่มต้น ประเภทของคอลัมน์จะถูกเลือกจาก พิมพ์ เมนูแบบเลื่อนลง ตอนนี้ เลือกปุ่มตัวเลือกที่สอดคล้องกับ จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย การเรียงลำดับการสั่งซื้อ

เมื่อเสร็จแล้วให้กด ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 3: วิโอล่า! ตอนนี้คุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างง่ายดายตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป

ส่วนที่ 2: วิธีจัดเรียงเฉพาะคอลัมน์เดียวในตาราง

หากคุณดูตารางผลลัพธ์ในส่วนด้านบน คุณจะเห็นว่าแม้ว่าตารางจะถูกจัดเรียงอย่างสมบูรณ์ตาม คณะกรรมการการขาย คอลัมน์ Sl No คอลัมน์ยังได้รับการจัดเรียงซึ่งไม่ต้องการ มาดูกันว่าเราจะจัดเรียง Sl No คอลัมน์เพียงอย่างเดียวใน จากน้อยไปมาก ลำดับโดยรักษาอีก 2 คอลัมน์ไว้เหมือนเดิม

ขั้นตอนที่ 1: คลิกและ เลือกคอลัมน์ ที่คุณต้องการจะเรียงลำดับ ในตัวอย่างด้านล่าง Sl No คอลัมน์.

เมื่อคุณเลือกคอลัมน์แล้ว ให้คลิกที่ เค้าโครง แท็บบริบทที่ด้านบนแล้วคลิกที่ เรียงลำดับ ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้อยู่ใน เรียงลำดับ หน้าต่าง ใต้ส่วน รายการของฉันมี, เลือก วิทยุ ปุ่มที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือก แถวส่วนหัว. ซึ่งจะทำให้แถวแรกของตารางไม่ถูกแตะต้อง เมื่อมีการเรียงลำดับเกิดขึ้น

ตอนนี้ เลือกคอลัมน์ Sl No ในตัวอย่างนี้ คุณต้องการเรียงลำดับจาก เรียงตาม เมนูแบบเลื่อนลง

ที่ด้านขวาของหน้าต่าง ให้เลือก จากน้อยไปมาก คำสั่ง.

ตอนนี้ที่ด้านล่างสุดของ เรียงลำดับ หน้าต่างคลิกที่ปุ่มชื่อ ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณจะมี ตัวเลือกการจัดเรียง หน้าต่างเปิดก่อนคุณ

ภายใต้มาตรา ตัวเลือกการเรียงลำดับให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ตรงกับตัวเลือก จัดเรียงคอลัมน์เท่านั้น.

ตี ตกลง ปุ่มเมื่อคุณพร้อมที่จะดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณจะกลับมาที่ เรียงลำดับ หน้าต่าง. เพียงแค่กด ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 5: แค่นั้นแหละ. ตาราง Word ของคุณได้รับการจัดเรียงอย่างสมบูรณ์แบบ ดูดีจากทุกมุม สนุก!

โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หากคุณสามารถจัดเรียงตาราง Microsoft Word ได้สำเร็จโดยทำตามขั้นตอนในบทความของเรา

โปรดกลับมาอีกครั้งเพื่อรับกลเม็ด เคล็ดลับ และบทความแสดงวิธีการที่น่าทึ่งเพิ่มเติม