วิธีการทำการเรียงลำดับข้อมูลหลายระดับใน Excel

เมื่อพูดถึง Excel การเรียงลำดับเป็นสิ่งสำคัญ สำคัญมาก เราทุกคนต้องการจัดเรียงข้อมูลของเราหลายวิธีเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการตามที่เราต้องการ การจัดเรียงตามคอลัมน์เดียวทำได้ง่ายและตรงไปตรงมา แต่ถ้าคุณต้องการให้จัดเรียงข้อมูลตามหลายคอลัมน์ล่ะ แม้ว่าอาจฟังดูเป็นไปไม่ได้ แต่สำหรับ Excel นี่เป็นเพียงเค้กชิ้นหนึ่ง คุณไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดใดๆ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นกูรูของ Excel คุณต้องการเพียงแค่สิ่งนี้ หน้า Geek บทความเพื่อแยกแยะปัญหาการเรียงลำดับหลายระดับของคุณ!

ในบทความนี้ เราจะอธิบาย 2 วิธีในการจัดเรียงข้อมูลในไฟล์ Excel ตามหลายคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย วิธีแรกใช้หน้าต่างการจัดเรียงแบบ inbuilt ในขณะที่วิธีที่สองใช้ไอคอนการจัดเรียง 2 ไอคอนที่มีอยู่ใน Excel ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ผลลัพธ์ก็จะเหมือนกัน เพียงแต่คุณต้องเลือกวิธีที่คุณชอบ! ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? ให้กระโดดเข้าสู่บทความทันที!

ตัวอย่างสถานการณ์

ในบทความนี้ เราได้สร้างตารางตัวอย่างเพื่ออธิบายเทคนิคการเรียงลำดับหลายระดับ ในตารางต่อไปนี้ ผมมี 3 คอลัมน์คือ ชื่อ, เรื่อง, และ เครื่องหมาย.

ฉันต้องการให้จัดเรียงตารางตาม ชื่อ และ เครื่องหมาย ในลักษณะที่ ชื่อ เรียงจาก เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด และ เครื่องหมาย เรียงจาก ใหญ่ไปเล็กที่สุด. ดังนั้นผลลัพธ์สุดท้ายควรแสดงชื่อที่เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก และฉันควรจะสามารถดูคะแนนสูงสุดที่บุคคลได้รับก่อน โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจสถานการณ์ให้ดีขึ้น

โซลูชันที่ 1: ทำการเรียงลำดับหลายระดับโดยใช้หน้าต่างการจัดเรียง

วิธีนี้ใช้หน้าต่างการเรียงลำดับที่พร้อมใช้งานใน Excel ของคุณ

มาดูกันว่าคุณจะสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณโดยอิงตามหลายคอลัมน์ได้อย่างไรโดยใช้วิธีง่ายๆ นี้ในขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 1: ก่อนอื่นให้เลือกข้อมูล ที่คุณต้องการจัดเรียง

ตอนนี้ตี ข้อมูล แท็บที่ริบบิ้นด้านบนและคลิกที่ เรียงลำดับ ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างการจัดเรียง ให้ตั้งค่าเกณฑ์การจัดเรียงแรกของคุณ

เลือก คอลัมน์แรก ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้การเรียงลำดับของคุณเกิดขึ้น คุณสามารถเลือกชื่อคอลัมน์จาก เรียงตาม เมนูแบบเลื่อนลง

ถัดไป ให้กำหนดลำดับที่คุณต้องการจัดเรียงข้อมูล เลือก A ถึง Z จาก คำสั่ง เมนูแบบเลื่อนลง

เมื่อตั้งค่าเกณฑ์การจัดเรียงแรกแล้ว ให้คลิกที่ เพิ่มระดับ ปุ่มที่ด้านบน

บันทึก: เพื่อให้วิธีนี้ได้ผล คุณต้องเรียงลำดับคอลัมน์จากลำดับที่เล็กที่สุดไปหามากที่สุด. นั่นคือ ในเกณฑ์แรก คุณต้องระบุคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงจาก เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด. เป็นเกณฑ์ที่สอง คุณต้องให้ ใหญ่ไปหาเล็กที่สุด คอลัมน์. นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มระดับได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 3: ต่อไป ให้ตั้งค่าเกณฑ์ที่สองในลักษณะเดียวกัน เลือกคอลัมน์จาก แล้วโดย เมนูแบบเลื่อนลงและตั้งค่าคำสั่งเป็น ใหญ่ไปเล็กที่สุด ใน คำสั่ง เมนูแบบเลื่อนลง

ตี ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 4: แค่นั้นแหละ. ข้อมูลของคุณได้รับการจัดเรียงแบบหลายระดับแล้ว สนุก!

โซลูชันที่ 2: ทำการเรียงลำดับหลายระดับโดยใช้ไอคอนการเรียงลำดับ

วิธีนี้ก็ง่ายเช่นกัน ในวิธีก่อนหน้านี้ คุณต้องเรียงลำดับ เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด คอลัมน์ก่อน วิธีนี้ตรงกันข้าม ในวิธีนี้คุณต้องเรียงลำดับ ใหญ่สุดไปเล็กสุดก่อน. มาดูวิธีการจัดเรียงแบบหลายระดับโดยใช้ไอคอนการจัดเรียง

ขั้นตอนที่ 1: ประการแรก เลือกคอลัมน์ ที่ต้องเรียงลำดับจาก ใหญ่ไปเล็กที่สุด. ในสถานการณ์ตัวอย่าง ฉันต้องการ เครื่องหมาย คอลัมน์ที่จะจัดเรียงจาก ใหญ่ไปเล็กที่สุดดังนั้นฉันจึงเลือก เครื่องหมาย คอลัมน์.

ตอนนี้คลิกที่ ข้อมูล แท็บที่ด้านบน

ต่อไปภายใต้ ข้อมูล ตัวเลือก คลิกที่ Z –> อา ไอคอนการเรียงลำดับ

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณได้รับ คำเตือนการเรียงลำดับ กล่องโต้ตอบ คลิกที่ ปุ่มตัวเลือก สอดคล้องกับ ขยายส่วนที่เลือก และกด เรียงลำดับ ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 3: ถ้าคุณดูแผ่นงาน Excel ตอนนี้ คุณจะเห็นว่า เครื่องหมาย เรียงจาก ใหญ่ไปเล็กที่สุด. ตอนนี้ไปข้างหน้าและเรียงลำดับ ชื่อ คอลัมน์.

เลือก ชื่อ คอลัมน์ถัดไป ตี ข้อมูล ที่ด้านบนสุดแล้วคลิกที่ A –> Z ไอคอนการเรียงลำดับ

ขั้นตอนที่ 4: ใน คำเตือนการเรียงลำดับ กล่องโต้ตอบ อีกครั้ง เลือกปุ่มตัวเลือกที่ตรงกับ ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือกและกด เรียงลำดับ ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 5: แค่นั้นแหละ. การจัดเรียงทั้งสองแบบรวมกันส่งผลให้เกิดการเรียงลำดับแบบหลายระดับ และขณะนี้ตารางของคุณได้รับการจัดเรียงอย่างดี!

เรารู้สึกตื่นเต้นมากที่ได้ทราบว่าคุณเลือกวิธีใดเป็นรายการโปรดของคุณ วิธีที่เราโปรดปรานคือวิธีแรก เนื่องจากเป็นวิธีที่ตรงไปตรงมามากกว่าและเป็นวิธีแก้ปัญหาแบบขั้นตอนเดียว

โปรดคอยติดตามบทความที่น่าตื่นตาตื่นใจและเจ๋งสุด ๆ ในหัวข้อทางเทคนิคที่คุณชื่นชอบ