วิธีแทรกตารางใน Gmail

5 กรกฎาคม 2022 โดย อดิธี เสนอย

#3- จาก Microsoft Word

นอกจากนี้เรายังสามารถใช้ Microsoft Word เพื่อแทรกตารางลงใน Gmail MS Word มีตัวเลือกมากมายในการสร้างตารางตามความต้องการของคุณ หากคุณมีความเชี่ยวชาญใน MS Word มากกว่า MS Excel และต้องการสร้างและแทรกตารางอย่างง่ายในการเขียนจดหมาย แอปพลิเคชันนี้เหมาะสำหรับคุณ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกตารางโดยใช้ MS Word:

1. เปิด MS Word และสร้างไฟล์ใหม่

2. เลือก แทรก ตัวเลือกที่ด้านซ้ายบน

3. คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง โต๊ะ. คุณจะได้รับชุดตัวเลือก 6 แบบเพื่อสร้างตารางดังที่แสดงด้านล่าง

• การเลือกแรกจะสร้างตารางที่มีความกว้างของเซลล์สม่ำเสมอโดยมีตารางที่เล็กที่สุดประกอบด้วย 1 แถวและ 1 คอลัมน์และตารางที่ใหญ่ที่สุดประกอบด้วย 10 แถวและ 8 คอลัมน์
• ตัวเลือกที่สอง แทรกตาราง จะสร้างตารางโดยขอให้คุณป้อนจำนวนแถวและคอลัมน์
• ตัวเลือกที่สาม วาดตาราง จะช่วยให้คุณสามารถออกแบบตารางของคุณเองได้โดยการวาดแถว คอลัมน์ และเส้นขอบ และคุณยังสามารถวาดเส้นทแยงมุมและเซลล์ภายในเซลล์ได้อีกด้วย
• ตัวเลือกที่สี่ แปลงข้อความเป็นตาราง ใช้เพื่อแปลงข้อความคอลัมน์เดียวเป็นข้อความหลายคอลัมน์ เช่น สามารถใช้แยกชื่อ นามสกุล และชื่อกลางออกเป็นคอลัมน์แยกกันได้
• ตัวเลือกที่ห้า สเปรดชีต Excel สามารถใช้เพื่อแทรกแผ่นงาน Microsoft Excel ลงในเอกสาร Word คุณสามารถแก้ไขแผ่นงาน Excel ภายในเอกสารได้ด้วยตัวเลือกนี้
• ตัวเลือกที่หก ตารางด่วน เป็นตารางในตัวที่ให้คุณเข้าถึงเค้าโครงตารางที่ใช้กันทั่วไปได้ง่าย เช่น ปฏิทิน ซึ่งสามารถแทรกและแก้ไขในเอกสาร Word ได้

4. สร้างตารางโดยใช้ตัวเลือกใด ๆ ที่กล่าวมาแล้วป้อนข้อมูลภายในตาราง ตัวอย่างเช่น พิจารณาตารางด้านล่างซึ่งสร้างใน MS Word โดยใช้ตัว วาดตาราง ตัวเลือก.

5. จัดรูปแบบตารางและข้อความในสไตล์ของคุณเอง คัดลอกตาราง แล้ววางลงในข้อความ Gmail ด้านล่างนี้คือรูปภาพของตารางที่คัดลอกมาจากคำและวางไว้ในข้อความ Gmail

#4- จาก Google เอกสาร

การสร้างตารางใน Google Docs นั้นค่อนข้างง่าย ดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกตารางใน Gmail

1. เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เปิดแท็บอื่นข้างๆ แล้วคลิกสัญลักษณ์แอป Google
2. จากรายการแอป Google ให้เลื่อนลงมา ให้ค้นหา เอกสาร แอพและเปิดมัน

3. คลิกที่ แทรก แท็บที่ด้านบน ตอนนี้เลือก โต๊ะ ตัวเลือก. คุณจะพบกับ 2 ตัวเลือก วิธีแรกคือการแทรกตารางโดยใช้เทมเพลตดังที่แสดงด้านล่าง ตัวเลือกที่สองคือการแทรกตารางที่มีความกว้างของเซลล์สม่ำเสมอ ขนาดตารางที่เล็กที่สุดคือ 1 แถวและ 1 คอลัมน์ และขนาดตารางที่ใหญ่ที่สุดมี 20 แถวและ 20 คอลัมน์

4. สร้างตารางที่จำเป็นด้วยข้อมูล จัดรูปแบบตารางตามความต้องการของคุณ ด้านล่างเป็นตารางตัวอย่างที่สร้างขึ้นใน เอกสาร โดยใช้ตัวเลือกที่ 2

5. ตอนนี้คัดลอกตารางแล้ววางลงในอีเมลของคุณ ตารางที่แทรกลงในข้อความ Gmail มีลักษณะดังนี้

การใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างตารางไม่ค่อยเป็นที่นิยม เนื่องจากมีตัวเลือกไม่มากนักในขณะที่สร้างตาราง Google เอกสารและ Google ชีตเป็นซอฟต์แวร์รูปแบบอิสระที่พร้อมใช้งานกับ Google ซึ่งสามารถใช้ได้หาก MS Word, และ MS Excel แอพไม่ได้ติดตั้งบนพีซีของคุณ

ในวิธีนี้ของ คัดลอกวางขอแนะนำให้ดำเนินการจัดรูปแบบตาราง/เซลล์ที่ต้องการในแอปต้นทางในมุมมองของ ความจริงที่ว่าใน Gmail เฉพาะเนื้อหาของตารางเท่านั้นที่สามารถแก้ไข/จัดรูปแบบได้ ไม่ใช่ตารางเป็น a ทั้งหมด.

วิธีที่ 2 การใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์

หากคุณต้องการเพิ่มตารางในอีเมลของคุณบ่อยๆ มีส่วนขยาย Gmail Tables โดย cloudHQ ที่เพิ่มลงในเบราว์เซอร์ Google Chrome ซึ่งช่วยให้คุณฝังตารางในข้อความ Gmail ส่วนขยายนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างตารางได้ทันทีพร้อมกับคุณลักษณะที่ดีของการกำหนดขนาดเส้นขอบ ความกว้าง ช่องว่างภายใน ช่องว่าง สีข้อความ พื้นหลังข้อความ แถวส่วนหัว และคอลัมน์ส่วนหัว และการปรับแต่งนี้ยังใช้ได้หากตารางถูกคัดลอกจาก Word, Excel, Google ชีต และ Google เอกสาร ดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มส่วนขยายนี้ในเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณ:

1. มุ่งหน้าสู่ https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. คลิก เพิ่มใน Chrome ปุ่ม

3. เมื่อได้รับแจ้ง คลิก เพิ่มนามสกุล ปุ่ม.

4. เมื่อติดตั้งเสร็จแล้ว คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่ามีการเพิ่มส่วนขยายในเบราว์เซอร์ Chrome แล้ว ปิดมัน

5. ขั้นตอนต่อไปคือการเปิดใช้ Gmail ในเบราว์เซอร์ Chrome และเขียนจดหมายใหม่ ทำตามนี้ ไปที่ด้านล่างสุดของหน้าต่างเขียนเพื่อค้นหาสี่เหลี่ยมใหม่ที่มี 3 จุดอยู่ข้างใน

6. คลิกที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าและเลือกองค์ประกอบเป็น โต๊ะ.

6. ตัวช่วยสร้างตารางเปิดตัวตามที่แสดงด้านล่าง ปรับแต่งตารางของคุณ กด ตกลงและป้อนข้อมูลที่จำเป็น

7. เมื่อสร้างตารางและป้อนข้อมูลแล้ว คุณยังสามารถลบ/แทรกแถวและคอลัมน์ได้ และฟังก์ชันนี้ไม่จำกัด เฉพาะตารางที่สร้างโดยใช้ส่วนขยายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตารางที่คัดลอกจาก Excel, Word, ชีต, เอกสาร และวางไว้ภายใน จดหมาย เลือกตารางและคลิกขวา คุณจะเห็นตัวเลือกในการแทรก/ลบแถว/คอลัมน์

8. ลบส่วนขยายนี้ออกจากเบราว์เซอร์ของคุณเมื่อใดก็ได้โดยเลือก ส่วนขยาย ที่ด้านขวาบนของเบราว์เซอร์ Chrome จากนั้นเลือกจุดสามจุดที่ใกล้กับนามสกุล ตาราง Gmail โดย cloudHQ แล้วเลือก นำออกจาก Chrome

โปรดทราบว่าส่วนขยายนี้ใช้ได้เฉพาะกับ Google Chrome และ Microsoft Edge เบราว์เซอร์

วิธีที่ 3 การใช้ตารางเป็นรูปภาพ

ในวิธีนี้ ตารางจะถูกแทรกในเมลในรูปแบบของภาพบิตแมป/png ในการทำเช่นนั้น เรามี 2 แนวทางดังต่อไปนี้

#1- การใช้ตัวเลือก Copy as a picture ใน MS Excel:

พิจารณาตารางตัวอย่างที่สร้างใน MS Excel ในการแทรกตารางนี้เป็นรูปภาพในจดหมายของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกตารางที่ต้องการแทรกลงในข้อความ Gmail ในรูปแบบของรูปภาพ

2. ที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน Excel ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ที่มีสัญลักษณ์คัดลอก

3. จากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือก คัดลอกเป็นรูปภาพ

4. ในกล่องโต้ตอบคัดลอกรูปภาพ ให้เลือก ตามที่แสดงบนหน้าจอ ภายใต้หมวดลักษณะที่ปรากฏ

5. เลือก Bitmap ภายใต้ส่วนรูปแบบ

6. สุดท้ายคลิก  ตกลง.

7. เขียนอีเมลใหม่ใน Gmail ของคุณ คลิกขวาที่ข้อความ Gmail แล้วคลิก แปะ. รูปภาพตารางจะถูกคัดลอกลงในข้อความอีเมลดังที่แสดงด้านล่าง

เมื่อคัดลอกตารางลงในคลิปบอร์ดเป็นบิตแมปแล้ว คุณยังสามารถคัดลอกตารางดังกล่าวลงใน MS Word และจัดรูปแบบรูปภาพ จากนั้นคัดลอกไปยังอีเมล ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มรูปลักษณ์ของตารางได้

#2-การใช้ตัวเลือกแทรกรูปภาพ

Gmail มีคุณสมบัตินี้ในการแทรกรูปภาพลงในจดหมาย ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้คุณสมบัตินี้

1. จับภาพหน้าจอของตารางที่ต้องการส่งทางไปรษณีย์ คลิกที่ แทรกรูปภาพ ตัวเลือกที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียนที่แสดงด้านล่าง

2. เลือก ที่อัพโหลด เพื่ออัปโหลดภาพหน้าจอของตารางที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ในเครื่อง

3. ไฟล์ภาพสามารถอัพโหลดได้ทั้ง อินไลน์ หรือ เป็นสิ่งที่แนบ. เนื่องจากเราต้องการแทรกสแน็ปช็อตของตารางในเมล ให้ใช้ อินไลน์ ตัวเลือก.

4. เลือกว่าจะลากภาพหน้าจอมาในกล่องหรือเลือกอัปโหลดจากโฟลเดอร์

เพิ่มเข้าไปถ้าคุณต้องการเน้นตารางในอีเมลของคุณให้ใช้โปรแกรมแก้ไขภาพเช่น เพ้นท์, Paint.net เพื่อใส่คำอธิบายประกอบ ปรับปรุง หรือจัดรูปแบบ แล้วแทรกไฟล์รูปภาพลงในเมลเขียน

ทั้งสองวิธีข้างต้นสามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อเนื้อหาของตารางเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดูเนื้อหาของตารางและ ไม่สามารถแก้ไขตารางและเนื้อหาของตารางเมื่อวางลงในเมลแล้ว แต่คุณมีตัวเลือกในการปรับขนาดรูปภาพของตารางเมื่อคัดลอกลงใน จดหมาย ดูภาพด้านล่าง

ดังนั้นเราจึงสามารถแนบตารางขนาดเล็กหรือขนาดกลางในข้อความ Gmail โดยทำตามวิธีการข้างต้น อย่างไรก็ตาม หากต้องการแทรกตารางขนาดใหญ่หรือหลายตารางผ่าน Gmail วิธีการดังกล่าวอาจไม่สามารถทำได้ ในบริบทดังกล่าว ให้ใช้ทางเลือกอื่นที่ Gmail มีให้

1. แนบไฟล์โดยใช้ แนบไฟล์ ตัวเลือก.

2. แทรกลิงก์สำหรับไฟล์ที่แชร์โดยใช้ปุ่ม ใส่ลิงค์ ลักษณะเฉพาะ.

3. ใช้ แทรกไฟล์โดยใช้ Drive ตัวเลือกที่จะใส่ลิงค์ไดรฟ์ในอีเมล

และนั่นคือทั้งหมด หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณด้วยวิธีที่เหมาะสมในการแทรกตารางใน Gmail