วิธีเชื่อมต่อระบบห้องประชุมกับ Google Meet

สถานการณ์ปัจจุบันของเราบังคับให้บริษัทต่างๆ ทั่วโลกเปลี่ยนไปใช้สภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล เป็นผลให้ไม่มีการประชุมทางกายภาพ

นักพัฒนาซอฟต์แวร์จำนวนมากเริ่มมุ่งเน้นทรัพยากรและความพยายามในการพัฒนาและเพิ่มฟีเจอร์ให้กับโซลูชันการประชุมทางวิดีโอ

หนึ่งในบริษัทเหล่านั้นคือ Google ซึ่งยังคงพัฒนาซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโออย่าง Google Meet

ซอฟต์แวร์ได้รับการยกเครื่อง UI และคุณสมบัติเพิ่มเติมมากมายที่ช่วยให้การประชุมทางวิดีโอระดับองค์กรสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับทุกคน

ขณะนี้ Google Meet ถูกใช้ในชั้นเรียนออนไลน์และในการประชุมทางธุรกิจในองค์กรขนาดใหญ่ทั่วโลก

ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet เป็นข้อดี

Google ทำให้ซอฟต์แวร์ของพวกเขาสามารถเข้าถึงได้สำหรับทุกคน ตั้งแต่บุคคลธรรมดาไปจนถึงธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่

วิธีที่ดีที่สุดในการเพลิดเพลินกับซอฟต์แวร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีม คือการใช้ Meet Hardware การจัดเตรียมห้องประชุมด้วยอุปกรณ์เสริมที่ผ่านการรับรองเหล่านี้จะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น

ส่วนประกอบที่ได้รับการดูแลจัดการนั้นทำงานร่วมกันอย่างไม่มีที่ติเพื่อสร้างการประชุม HD ที่น่าดึงดูดซึ่งมีราคาจับต้องได้และใช้งานง่าย

ฉันจะเชื่อมต่อระบบห้องประชุมกับ Google Meet ได้อย่างไร

ใช้ Google Meet กับโซลูชันการประชุมทางวิดีโอของบุคคลที่สาม

1. ไปที่การตั้งค่า Google Meet ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

1. ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google.
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ
   
3. จาก หน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ, ไปที่ แอพ, แล้ว Google Workspace, และ Google Meet.
   
   
4. หากต้องการใช้การตั้งค่านี้กับทุกคน ให้ปล่อยด้านบน หน่วยองค์กร เลือก มิฉะนั้น เลือก a หน่วยองค์กรย่อย หรือ กลุ่มการกำหนดค่า.

2. เพิ่มเกตเวย์การทำงานร่วมกัน

1. ใน พบกับการตั้งค่าวิดีโอ ส่วนคลิก เกตเวย์สำหรับการทำงานร่วมกัน, เพิ่มเกตเวย์
   
   
2. ใส่ชื่อของคุณเป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณเองและคลิก สร้าง.
   
3. เปิดโทเค็นเกตเวย์แล้วคลิก ปิด I.
4. ส่งโทเค็นเกตเวย์ไปที่ Pexip.
5. ภายใต้ อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ สลับตัวเลือกสำหรับระบบของบุคคลที่สามเพื่อถามก่อนเข้าร่วม

3. เปิดการทำงานร่วมกันของการประชุม

1. ใน พบกับการตั้งค่าวิดีโอ ส่วน เลือก การทำงานร่วมกัน.
   
2. จากนั้นตรวจสอบ อนุญาตให้ทำงานร่วมกับระบบอื่นได้.
   
3. เลือกรูปแบบรหัสการประชุมที่ใช้ในการเข้าร่วมการประชุม:
   • ใช้รหัสการประชุมแบบสั้น
   • ใช้รหัสการประชุมแบบยาว
   • ใช้รหัสการประชุมทั้งแบบสั้นและแบบยาว
4. ถัดไป ให้ป้อน ที่อยู่ IP เกตเวย์, ชื่อโฮสต์เกตเวย์, และ คำนำหน้ารหัสการประชุม (สิ่งที่คุณป้อนควรตรงกับการตั้งค่าของเกตเวย์ Pexip ของคุณ)
5. คลิก บันทึก.

4.ลงชื่อสมัครใช้บริการ Pexip สำหรับการทำงานร่วมกันของ Google Meet

เข้าร่วมการประชุม Google Meet ด้วยระบบห้องประชุม

Pexip ช่วยให้ระบบการประชุมทางวิดีโอตามมาตรฐานใน SIP และ H.323 เชื่อมต่อกับการประชุม Google Meet ได้อย่างราบรื่น

มี 3 วิธีหลักในการเข้าร่วมการประชุม Google Meet จากระบบห้องประชุมขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ:

• หน้าจอสัมผัสหรือรีโมทคอนโทรล (ใช้ได้กับทุกคน)
• แอพมือถือ Pexip (ต้องสมัครสมาชิกปลายทาง)
• โหมดห้องประชุม (ด้วยอุปกรณ์มือถือที่ใช้ร่วมกัน)

การใช้รีโมทคอนโทรลหรือหน้าจอสัมผัส

เมื่อใช้รีโมทคอนโทรลหรือหน้าจอสัมผัสของระบบวิดีโอ คุณสามารถโทรเข้าร่วมการประชุมผ่าน Virtual Reception หรือโดยการโทรไปยังที่อยู่ของการประชุมโดยตรง

1. เปิด ปฏิทินเชิญ.
2. ถ้าคุณเห็น จิบ คุณสามารถป้อนที่อยู่สำหรับโทรเข้าที่เกี่ยวข้องโดยใช้แผงสัมผัสหรือระบบควบคุมระยะไกล
   
3. มิฉะนั้น (หากไม่มีตัวเลือก SIP) ให้คลิกที่ลิงค์ ตัวเลือกการเข้าร่วมเพิ่มเติม.
   
4. ในหน้าต่างใหม่ เลือก ระบบของบุคคลที่สาม และใช้ที่อยู่ปลายทาง SIP ในรูปแบบ [ป้องกันอีเมล].
   
5. จากนั้นป้อนที่อยู่โทรเข้าโดยใช้แผงสัมผัสหรือรีโมทคอนโทรล
6. หากระบบวิดีโอลงทะเบียนใน Pexip Service หรือเป็น อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้อนุญาตให้เข้าสู่การประชุมโดยอัตโนมัติ
7. ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด อุปกรณ์จะต้องได้รับการยอมรับอย่างชัดแจ้งในการประชุม (ซึ่งอยู่ในรูปของ กล่องโต้ตอบป๊อปอัปตามที่แสดงทางขวา ซึ่งจะแสดงให้ผู้เข้าร่วมทุกคนที่เชื่อมต่อโดยตรงกับ การประชุม). ผู้เข้าร่วมเหล่านั้นสามารถเลือกที่จะอนุญาต (ยอมรับ) หรือปฏิเสธการเข้าถึงได้
   

การใช้แอพมือถือ Pexip

ผู้ใช้ต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Pexip บนอุปกรณ์เคลื่อนที่และอนุญาตให้อ่านปฏิทินที่ใช้สำหรับคำเชิญ Meet ดู กำลังดาวน์โหลดแอป สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม.

เมื่อใช้แอป Pexip บนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อเข้าร่วมการประชุม Meet กับ VTC คุณจะเข้าร่วมได้จากรายการ VTC หรือใช้การสแกนโค้ด QR

เข้าร่วมจากรายการ VTCs

ตัวเลือกนี้ต้องมีการสมัครใช้งานปลายทางที่ใช้งานอยู่

1. เปิด Pexip แอพมือถือบนโทรศัพท์ของคุณ
2. ไปที่ ประชุม และเลือกการประชุม Meet ของคุณ
3. เลือก ระบบวิดีโอ และเลือก VTC ที่คุณต้องการใช้
4. รับสายเรียกเข้าที่ห้อง VTC ของคุณบนแผงสัมผัสหรือรีโมทคอนโทรล

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณตั้งค่าบัญชี Google Meet เพื่อให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการโทรขององค์กรผ่านระบบการประชุมทางวิดีโอของบุคคลที่สามได้

หากต้องการเข้าร่วมการโทรของ Meet บริการของบุคคลที่สามเหล่านี้จะต้องเป็นไปตามมาตรฐาน (SIP/H323) และสามารถตั้งอยู่ภายในหรือภายนอกองค์กรได้

นอกจากนี้ หากหนึ่งในนั้นมีการรวมปฏิทินที่รองรับ SIP URI ผู้เข้าร่วมอาจเข้าร่วมการโทรของ Meet ได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว Pexip เป็นหนึ่งในบริการการประชุมบุคคลที่สามที่รองรับ

Meet มีการผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google อย่างเต็มรูปแบบ

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Google Meet ก็คือการเป็นเจ้าของโดยบริษัทเดียวกันกับที่เป็นเจ้าของ Gmail และซอฟต์แวร์สำคัญอื่นๆ ที่เราใช้เป็นประจำทุกวัน

ซอฟต์แวร์นี้สามารถรวมเข้ากับเครื่องมือของบุคคลที่สามอื่น ๆ ได้ด้วย API นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงได้ด้วยบัญชี Google หรือในฐานะแขก

เมื่อพูดถึง Meet การช่วยเหลือพิเศษเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุมจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ทุกเวลา สิ่งที่พวกเขาต้องการคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

นั่นคือวิธีเชื่อมต่อระบบห้องประชุมกับ Google Meet หากคุณมีคำถามใด ๆ อย่าลังเลที่จะถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง