วิธีสร้างตัวย่อให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ

คุณเบื่อกับการพิมพ์และพิมพ์หรือไม่? แล้วเราจะบอกคุณได้อย่างไรว่าคุณจะหยุดพักจากการพิมพ์อย่างน้อยที่สุดเมื่อคุณทำงานกับ Excel? ตื่นเต้น? เราก็เช่นกัน!

บทความ Geek Page นี้มีเนื้อหาเกี่ยวกับวิธีกำหนดคำแทนที่เพื่อให้เมื่อใดก็ตามที่พบคำนั้น คำนั้นจะถูกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติด้วยการแทนที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีแผ่นงาน Excel ที่มีหลายตำแหน่งที่คุณต้องการเขียนชื่อบริษัทที่ยาวมาก คุณสามารถ เพียงกำหนดคีย์เวิร์ดสั้นๆ ให้ และเมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนคีย์เวิร์ดนี้ ชื่อบริษัทแบบยาวจะถูกแทนที่โดยอัตโนมัติ กับมัน ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงในบทความนี้ คุณสามารถสร้างการแทนที่ได้มากเท่าที่คุณต้องการสำหรับคำมากเท่าที่คุณต้องการ

ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? มาดำดิ่งลงไปในบทความเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเคล็ดลับ Excel สุดเจ๋งนี้กัน

ขั้นตอนที่ 1: สมมติว่าคุณมีตัวย่อ TGP. ทุกครั้งที่พิมพ์ อยากให้แทนที่ด้วยคำว่า The Geek Page แทนที่.

ขั้นตอนที่ 2: ขั้นแรกให้คลิกที่ ไฟล์ แท็บจากริบบิ้นแท็บ

ขั้นตอนที่ 3: ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกที่ ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้หน้าต่างชื่อ ตัวเลือก Excel จะเปิดก่อนคุณ

บน ด้านซ้าย ของหน้าต่าง คลิกที่ตัวเลือก พิสูจน์อักษร.

ตอนนี้บน ด้านขวา, ภายใต้มาตรา ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ, คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ขัดต่อ เปลี่ยนวิธีที่ Excel แก้ไขและจัดรูปแบบข้อความขณะที่คุณพิมพ์.

ขั้นตอนที่ 5: มองหาช่องข้อความ แทนที่ และ กับ.

บน แทนที่ ช่องข้อความ พิมพ์คำ/คำที่คุณต้องการแทนที่

ตอนนี้ใน กับ ฟิลด์ พิมพ์คำ/คำแทนที่ของคุณ

ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการ TGP จะถูกแทนที่ด้วย The Geek Page ทุกครั้งที่พบเจอ ดังนั้นใน แทนที่ ช่องข้อความ ฉันพิมพ์คำว่า TGP และใน กับ ช่องข้อความ ฉันพิมพ์ว่า The Geek Page.

เมื่อเสร็จแล้วให้กด เพิ่ม ปุ่มที่ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 6: คุณจะเห็นว่าคำนั้นถูกเพิ่มเข้าไปพร้อมกับการแทนที่เรียบร้อยแล้ว ตี ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้คุณสามารถกลับไปที่ Excel ได้แล้ว เริ่มพิมพ์ใน TGP. ช่วงเวลาที่คุณกด เข้า กุญแจหรือ ช่องว่าง คุณจะเห็นว่า TGP ถูกแทนที่โดยอัตโนมัติด้วยคำแทนที่

บันทึก: โปรดทราบว่าตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติจะคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ นั่นคือ TGP ใช้งานได้ แต่ tgp จะไม่ทำงาน

หวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่านบทความ โปรดบอกเราในส่วนความคิดเห็นว่าความต้องการของคุณคืออะไรและบทความดังกล่าวแก้ปัญหาของคุณได้อย่างไร

คอยติดตาม!