วิธีปรับแถวและคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติตามขนาดของข้อมูลใน Excel

คุณมีกำหนดส่งที่แน่นหนา และคุณกำลังจะส่งงานของคุณ และนั่นคือเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าแผ่นงาน Excel ของคุณไม่เป็นระเบียบ แถวและคอลัมน์มีความสูงและความกว้างต่างกัน ข้อมูลส่วนใหญ่ทับซ้อนกัน ทำให้ไม่สามารถดูข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ การปรับความสูงและความกว้างของแถวและคอลัมน์ด้วยตนเองตามเนื้อหาจะใช้เวลานานมาก และแน่นอนว่าไม่แนะนำ อีกอย่าง ทำไมคุณถึงคิดที่จะทำมันด้วยตนเอง ในเมื่อคุณสามารถทำให้ทุกอย่างเป็นอัตโนมัติได้ด้วยการคลิกหรือกดปุ่มง่ายๆ

ในบทความนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการปรับความสูงของแถวหรือความกว้างของคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel ของคุณโดยอัตโนมัติโดยทำตาม 3 วิธีแก้ปัญหาที่แตกต่างกัน คุณสามารถเลือกโซลูชันที่คุณชื่นชอบและเป็นผู้เชี่ยวชาญในงาน Excel ของคุณได้ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป!

โซลูชันที่ 1: โดยใช้ฟังก์ชันปรับพอดีอัตโนมัติจากตัวเลือกรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเวิร์กชีตที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คลิกที่ เลือกทั้งหมด ปุ่มที่จุดตัดของป้ายชื่อแถวและป้ายชื่อคอลัมน์

เมื่อเลือกเวิร์กชีตทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ บ้าน แท็บที่ด้านบน ภายใต้ตัวเลือก HOME ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ที่ชื่อว่า รูปแบบ. จากตัวเลือกรูปแบบ ให้คลิกที่ ปรับความสูงของแถวอัตโนมัติ.

ขั้นตอนที่ 2: ถ้าคุณดูที่แผ่นงาน Excel คุณจะเห็นว่าความสูงของแถวได้รับการจัดรูปแบบอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับเนื้อหาภายใน

ตอนนี้ ไปข้างหน้าและทำเช่นเดียวกันกับคอลัมน์ เพื่อเลือกเวิร์กชีต Excel ทั้งหมดอีกครั้งโดยคลิกที่ เลือกทั้งหมด ปุ่มที่จุดตัดของป้ายชื่อแถวและป้ายชื่อคอลัมน์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่ บ้าน แท็บแล้วคลิกที่ รูปแบบ เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ ตัวเลือกจากรายการตัวเลือกที่มี

ขั้นตอนที่ 3: ถ้าคุณดูแผ่นงาน Excel ตอนนี้ คุณจะเห็นว่า ปรับพอดีอัตโนมัติ การจัดรูปแบบใช้กับทั้งแถวและคอลัมน์ สนุก!

โซลูชันที่ 2: โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

วิธีนี้ใช้ขั้นตอนเดียวกับในโซลูชันก่อนหน้า แต่แทนที่จะใช้การคลิกเมาส์ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก เลือกเวิร์กชีตทั้งหมดเพื่อจัดรูปแบบ คุณสามารถคลิกที่ เลือกทั้งหมด ที่ตอนต้นของแผ่นงาน Excel ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง หรือคุณสามารถกดปุ่ม CTRL + A ร่วมกันเพื่อเลือกทั้งแผ่น

เมื่อเลือกแผ่นงานแล้ว ให้กด ALT + H คีย์พร้อมกันเพื่อดูตัวเลือกทางลัดที่มี

ตอนนี้คุณจะเห็นตัวอักษรจำนวนมากบนแผ่นงาน Excel ของคุณ นี่คือตัวเลือกทางลัดทั้งหมด มีการกำหนดทางลัดสำหรับการทำงานแต่ละอย่าง เนื่องจากเราต้องดู รูปแบบ ตัวเลือกเราต้องกด ทางลัด กุญแจ อู๋ที่ได้รับมอบหมายให้ ดังนั้น, บนแป้นพิมพ์ ให้กดตัวอักษร O.

ขั้นตอนที่ 2: เมนูดรอปดาวน์รูปแบบจะปรากฏต่อหน้าคุณ อีกครั้งคุณจะเห็นตัวอักษรบางตัวเทียบกับแต่ละตัวเลือกที่มีอยู่ใน รูปแบบ ตัวเลือก.

จากเมนูนี้ หากต้องการปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ เราต้องเลือก ปรับความสูงของแถวอัตโนมัติ ตัวเลือก. ดังนั้นบนแป้นพิมพ์ของคุณ กดปุ่มลัด ที่ได้รับมอบหมายซึ่งก็คือ อา.

ขั้นตอนที่ 3: แค่นั้นแหละ. การจัดรูปแบบพอดีอัตโนมัติจะถูกนำไปใช้กับแถวของคุณ

ต่อไป เราจะใช้การจัดรูปแบบพอดีอัตโนมัติกับคอลัมน์ของคุณ เพื่อเลือกแผ่นงานอีกครั้งโดยกดปุ่ม CTRL + A คีย์ร่วมกันหรือโดยการกด เลือกทั้งหมด ปุ่มที่ด้านบน

ตอนนี้ให้กด ALT + H คีย์ร่วมกันเพื่อดูทางลัดที่มี

กดปุ่ม อู๋ เพื่อขยาย รูปแบบ เมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 4: สุดท้ายให้กดปุ่ม ฉัน เพื่อปรับความสูงของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ

แค่นั้นแหละ. คอลัมน์ของคุณควรได้รับการจัดรูปแบบแล้ว

โซลูชันที่ 3: โดยดับเบิลคลิกที่ขอบคอลัมน์ / แถว

หากคุณต้องปรับให้พอดีอัตโนมัติหลายคอลัมน์หรือหลายแถวหรือทั้งสองอย่าง ขอแนะนำให้ทำตามหนึ่งใน 2 วิธีที่ระบุไว้ด้านบนเสมอ แต่ถ้าคุณมีแถวหรือคอลัมน์เพียงไม่กี่แถวที่จะปรับให้พอดีอัตโนมัติ คุณสามารถทำตามวิธีการที่แสดงในส่วนนี้เพื่อผลลัพธ์ที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: ในการปรับคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ ดับเบิลคลิกที่คอลัมน์ เส้นขอบส่วนหัว ที่คุณต้องการปรับให้พอดีอัตโนมัติ สิ่งนี้จะทำงานทันที

ขั้นตอนที่ 2: ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการปรับแถวให้พอดีอัตโนมัติ คุณสามารถ ดับเบิลคลิกที่เส้นขอบส่วนหัวของแถว เพื่อปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ ใช่ มันทำงานได้อย่างสมบูรณ์ถ้ามีเพียงไม่กี่แถวหรือคอลัมน์ในรูปภาพ ไม่ใช่เมื่อคุณต้องจัดรูปแบบทั้งเวิร์กชีต

หวังว่าคุณจะสามารถปรับแผ่นงาน Excel ของคุณได้สำเร็จโดยอัตโนมัติตามบทความของเรา โปรดบอกเราในส่วนความคิดเห็นว่าวิธีใดที่คุณชื่นชอบ

ขอบคุณสำหรับการอ่าน.