OneDrive จะได้รับฟีเจอร์การแชร์ใหม่เร็วๆ นี้: นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

Microsoft กำลังเตรียมการอัพเดตครั้งใหญ่สำหรับ วันไดรฟ์. ทันทีที่บริษัทเปิดเผยแผนงานสำหรับ Office 365 เราสังเกตเห็นสิ่งเพิ่มเติมที่น่าสนใจสองสามอย่างสำหรับ OneDrive ทุกเวอร์ชัน รวมถึง OneDrive for Business และเวอร์ชันบนเว็บ

การปรับปรุงส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับฟีเจอร์การแชร์ของ OneDrive for Business เราได้ระบุการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญแต่ละรายการไว้ที่นี่ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับปรุงที่กำลังจะเกิดขึ้นได้ในที่เดียว

การอัปเดต OneDrive ที่กำลังจะมีขึ้น

การแชร์แบบง่ายจาก OneDrive for Business จากเว็บ

Microsoft จะทำให้ประสบการณ์การแบ่งปันในเวอร์ชันเว็บของ วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจ ได้ง่ายขึ้น เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ของผู้ใช้ที่ส่งอีเมลลิงก์หรือบันทึกลงในคลิปบอร์ดจะยังคงอยู่

เรากำลังอัปเดตประสบการณ์ผู้ใช้สำหรับการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน OneDrive for Business จากเว็บ ประสบการณ์การแบ่งปันแบบใหม่นี้ช่วยลดความยุ่งยากในการส่งอีเมลลิงก์ไปยังเพื่อนร่วมงานและผู้เยี่ยมชม และคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด เช่นเดียวกับประสบการณ์เดิม ประสบการณ์ใหม่นี้นำเสนอสองทางเลือกให้กับผู้ใช้ที่ต้องการแชร์: พิมพ์ที่อยู่อีเมลเพื่อส่งลิงก์ในอีเมล หรือคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด ทั้งคำสั่ง "แชร์" และ "รับลิงก์" รองรับลิงก์ทั้งสามประเภทใน OneDrive รวมถึงลิงก์การเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ (เข้าถึงได้โดยทุกคน) บริษัท ลิงก์ที่แชร์ได้ (เข้าถึงได้เฉพาะบุคคลภายในองค์กรของคุณ) และลิงก์ที่จำกัด (เข้าถึงได้เฉพาะกับกลุ่มผู้ใช้ที่กำหนดเองทั้งในและนอกองค์กรของคุณ องค์กร).

instagram story viewer

คุณลักษณะที่ปรับปรุงใหม่นี้ทำให้ผู้ใช้สามารถเลือกวิธีการแบ่งปันได้อย่างง่ายดาย Microsoft ได้เริ่มเปิดตัวคุณลักษณะนี้แล้วและคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์

คอนโซลผู้ดูแลระบบ OneDrive for Business โดยเฉพาะ

Microsoft เพิ่มอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกให้กับ Office 365 Console เพื่อให้การจัดการง่ายขึ้นสำหรับผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบ Office 365 จะมี GUI ในคอนโซล Office 365 เพื่อจัดการ OneDrive for Business นอกเหนือจากการใช้ประโยชน์จาก PowerShell ซึ่งจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการซิงค์ พื้นที่เก็บข้อมูล การจัดการผู้ใช้และอุปกรณ์ การแชร์ภายนอก การตรวจสอบ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ขณะนี้อยู่ในตัวอย่างสำหรับการเปิดตัวครั้งแรก

ลิงก์การแชร์โฟลเดอร์ OneDrive for Business

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งที่ Microsoft จะใช้ในการอัปเดตที่จะเกิดขึ้นคือตัวบ่งชี้ความสำเร็จในการส่งลิงก์ .

วันนี้ เมื่อผู้ใช้เพิ่มไฟล์แนบที่ทันสมัยของ ODB ไม่มีข้อบ่งชี้ใด ๆ ก่อนส่งว่าการแบ่งปันกับผู้รับจะได้ผล เรากำลังเพิ่มเคล็ดลับการแชร์เพื่อแก้ไขปัญหานี้โดยเพิ่มคำแนะนำที่เตือนคุณหากการแชร์กับผู้รับของคุณใช้ไม่ได้ผลและให้การดำเนินการที่แนะนำ นอกจากนี้ Outlook จะใช้ URL ที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ของคุณ – ในกรณีส่วนใหญ่คือลิงก์แชร์ของบริษัท

Outlook บนเว็บ: การปรับปรุงการแชร์ OneDrive

สุดท้ายนี้ Microsoft จะเปิดตัวระดับการเข้าถึงเพิ่มเติม เช่น “ใครๆ ก็แก้ไขได้” และ “ทุกคนใน my องค์กรสามารถแก้ไขได้” ด้วยวิธีนี้ ผู้ดูแลกลุ่มจะสามารถควบคุมการมอบหมายของผู้ใช้ได้อย่างเต็มที่ภายใน โครงการ.

ในปัจจุบันนี้ เอกสารแนบสมัยใหม่จะถูกแชร์โดยค่าเริ่มต้นด้วยการเข้าถึงแบบ "ผู้รับสามารถแก้ไขได้" และคุณสามารถเปลี่ยนเป็นการเข้าถึง "ผู้รับสามารถดู" ได้ก่อนที่คุณจะส่งจดหมาย ด้วยการอัปเดตนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนไปใช้ระดับการเข้าถึงอื่นๆ เช่น "ทุกคนแก้ไขได้" และ "ทุกคนในองค์กรของฉันสามารถแก้ไขได้

Microsoft ได้เริ่มเผยแพร่คุณลักษณะเหล่านี้ให้กับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ทั้งหมดแล้ว อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการเปิดตัวเป็นแบบค่อยเป็นค่อยไป ไม่ใช่ทุกคนที่จะได้รับพร้อมกัน แต่ควรจะมาถึงภายในสิ้นเดือนนี้

เรื่องราวที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องตรวจสอบ:

• ฟีเจอร์ใหม่ของ Outlook ให้คุณส่งลิงก์คำเชิญเพื่อเข้าร่วมกลุ่ม Office 365
• Microsoft จะเพิ่มฟีเจอร์การสำรวจความคิดเห็นใหม่ให้กับ Outlook ในปีนี้
• Windows SDK สำหรับ Google Analytics นำเสนอตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับนักพัฒนาแอป