วิธีแปลงอีเมล Outlook เป็น PDF

หากไคลเอนต์อีเมลหลักของคุณคือ Microsoft Outlookคุณมักจะเป็นเจ้าของ Microsoft Office Suite และคุณอาจทำงานในสภาพแวดล้อมของบริษัท

ด้วยเหตุนี้ อีเมลที่คุณส่งและรับโดยทั่วไปมีความสำคัญสูงสุดสำหรับผู้อื่น และโดยทั่วไปจะต้องประหยัดไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

รูปแบบไฟล์อเนกประสงค์ที่มีอยู่คือ One ไฟล์ PDFและคู่มือนี้จะแสดงวิธีบันทึกอีเมล Outlook ของคุณเป็นไฟล์ PDF

---

โดยปกติ เมื่อคุณต้องการบันทึกอีเมล Outlook เป็นไฟล์ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เปิดข้อความที่คุณต้องการบันทึก
2. คลิกที่ ไฟล์
3. ไปที่ บันทึกเป็น
4. เลือก ที่ตั้ง ที่คุณต้องการบันทึกอีเมลไปที่
5. ใส่ไฟล์ ชื่อ
6. เลือกไฟล์ พิมพ์

ปัญหาคือ Outlook ไม่รวม PDF เป็นหนึ่งในบันทึกเป็นประเภทเริ่มต้น.

---

ฉันจะแปลงอีเมล Outlook เป็น PDF ได้อย่างไร

1. ใช้ยูทิลิตี้ Microsoft Print To PDF

Microsoft พิมพ์เป็น PDF ยูทิลิตี้ที่รวมอยู่ใน Windows 10 ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความอีเมลใด ๆ ได้โดยตรงเป็น PDF

คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดข้อความที่คุณต้องการบันทึก
2. คลิกที่ ไฟล์
3. เลือก พิมพ์
4. เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF
5. เลือก พิมพ์
   • บันทึกงานพิมพ์เป็น กล่องจะเปิดขึ้น
6. เลือก ที่ตั้ง ที่คุณต้องการบันทึกอีเมลไปที่
7. ใส่ไฟล์ ชื่อ
8. คลิก บันทึก

---

ต้องการโปรแกรมรับส่งเมลที่ไม่ จำกัด หรือไม่? ตรวจสอบรายชื่อตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเรา!

---

สำหรับผู้ที่ไม่มี Windows 10

1. บันทึกข้อความอีเมลของคุณเป็นไฟล์ HTML
2. เปิดไฟล์นั้นใน Microsoft Word
3. ใช้ฟีเจอร์บันทึกเป็นใน Word เพื่อบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF

---

2. ใช้ Add-in ของบริษัทอื่นสำหรับ Microsoft Outlook

มีโปรแกรมเสริมของ Microsoft Outlook มากมายที่จะช่วยให้คุณบันทึกอีเมลเป็น PDF ได้โดยตรง นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมอ่านและผู้จัดการ PDF ระดับมืออาชีพจำนวนมากที่จะติดตั้งโปรแกรมเสริมของ Outlook ในระหว่างขั้นตอนการตั้งค่า

เท่าที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกอีเมลเป็น PDF อย่างเคร่งครัด วิธีนี้เป็นวิธีที่เร็วที่สุด อย่างไรก็ตาม การติดตั้ง Add-in มากเกินไปอาจทำให้เกิดปัญหากับไคลเอนต์ Microsoft Outlook ของคุณได้

---

3. ใช้ตัวแปลง PST เป็น PDF ของบริษัทอื่น

บางท่านอาจไม่ทราบว่า Microsoft Outlook เก็บอีเมลของคุณไว้ในพีซีและในตำแหน่งที่กำหนด อีเมลเหล่านี้บันทึกอยู่ในไฟล์ PST ซึ่งสามารถเปิดได้โดยใช้โปรแกรม Outlook หรือ PST โดยเฉพาะเท่านั้น

คุณสามารถใช้เครื่องมือแปลง PST เป็น PDF ของบริษัทอื่นได้ เนื่องจากมีให้บริการทั้งไคลเอนต์ที่ดาวน์โหลดได้สำหรับพีซี และในฐานะเว็บแอปออนไลน์

คุณค้นพบวิธีใหม่ในการแปลงอีเมล Outlook เป็นไฟล์ PDF หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

---

---