วิธีใช้เทมเพลตใน OneNote เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

คุณรู้หรือไม่ว่าการใช้เทมเพลตสามารถเพิ่มความเร็วในการจดบันทึกและประสิทธิภาพในการจับภาพแนวคิดที่สำคัญได้ OneNote มีชุดเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับคุณ ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถออกแบบเทมเพลตได้ตามความต้องการของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน นักรบองค์กร หรือคนทำงานอิสระที่ทำงานสร้างสรรค์ คุณสามารถใช้เทมเพลต OneNote เพื่อจดบันทึกย่อที่สำคัญในโครงสร้างและรูปแบบที่เหมาะกับสไตล์ของคุณได้ เทมเพลตอาจเป็นโครงร่างสำหรับกระบวนการจดบันทึก มือสมัครเล่นเพียงแค่จดบันทึก มืออาชีพจดบันทึกและดึงการเชื่อมต่อจากพวกเขาผ่านบันทึกที่มีโครงสร้างดีด้วยความช่วยเหลือของแม่แบบ ให้เราดูว่าเราจะใช้เทมเพลตใน OneNote ได้อย่างไร

การใช้เทมเพลต OneNote เริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 1: กด Windows+R บนแป้นพิมพ์ของคุณ พิมพ์ Onenote และคลิกที่ ตกลง.

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ แทรก แล้วคลิกที่ เทมเพลตหน้า.

บันทึก: เมื่อคุณคลิกที่เทมเพลตของเพจ คุณจะเห็นบานหน้าต่างเปิดขึ้นที่ด้านขวามือของ Onenote ของคุณ ซึ่งจะแสดงชุดเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่บานหน้าต่างเทมเพลตและเลือกเทมเพลตใดก็ได้

บันทึก: ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้เทมเพลต Detailed Meeting Notes ในส่วนเทมเพลตธุรกิจ คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เลือก บันทึกการประชุมโดยละเอียด จากเมนูแบบเลื่อนลง

บันทึก: นี่จะเพิ่มหน้าที่มีเทมเพลตที่เลือก

ตอนนี้คุณมีเทมเพลตสำเร็จรูปเพื่อใช้สำหรับการประชุมทางธุรกิจแล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเทมเพลต ให้ดูที่ส่วนถัดไปเกี่ยวกับวิธีการทำ คุณอาจต้องพิมพ์งานบางหน้าที่ไม่จำเป็นต้องใช้ภาพพื้นหลัง

การแก้ไขภาพพื้นหลังของเทมเพลทที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เทมเพลตและ คลิกขวา ที่ใดก็ได้ในหน้านั้น

ขั้นตอนที่ 2: ในเมนูบริบท เลือก 'ตั้งค่ารูปภาพเป็นพื้นหลัง‘. คุณจะเห็นเครื่องหมายถูกหายไปเมื่อเลือกตัวเลือกนี้

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นเลือกรูปภาพจากเทมเพลตแล้วกด ลบ ปุ่มบนแป้นพิมพ์ของคุณ

บันทึก: ตอนนี้ คุณจะมีพื้นหลังเปล่าและสามารถแก้ไขเทมเพลตเพิ่มเติมได้อย่างอิสระ

แม้ว่า OneNote จะมีคอลเลกชั่นเทมเพลตที่เหมาะสม แต่เรายังสามารถออกแบบเทมเพลตใหม่ที่เหมาะกับความต้องการของเราได้อีกด้วย เทมเพลตนั้นสามารถใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับส่วนใดส่วนหนึ่งของ OneNote

การสร้างเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับส่วน Onenote

ขั้นตอนที่ 1: คลิก เพิ่มหน้า ทางด้านขวามือของ OneNote

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มเนื้อหาที่คุณต้องการให้ปรากฏเป็นเทมเพลตเริ่มต้นของคุณ

บันทึก: หน้าใหม่ที่คุณเพิ่มโดยใช้เทมเพลตนี้จะมีเนื้อหานี้

ขั้นตอนที่ 3: คลิกถัดไปที่ เทมเพลตหน้า ใน แทรก.

ขั้นตอนที่ 4: ภายใต้บานหน้าต่างเทมเพลต เลือก บันทึกหน้าปัจจุบันเป็นเทมเพลต.

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเทมเพลต ให้ระบุ ชื่อ ของแม่แบบ คุณยังเลือกที่จะตั้งเป็นเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับหน้าใหม่ใดก็ตามที่คุณเพิ่มโดยการเลือกช่องทำเครื่องหมาย ตั้งเป็นเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับหน้าใหม่ในส่วนปัจจุบัน คลิกที่ บันทึก เพื่อบันทึกแม่แบบ

ขั้นตอนที่ 6: ในการเข้าถึงเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้น ให้ไปที่ แทรก แล้วเลือก เทมเพลตหน้า เพื่อเปิดส่วน เทมเพลต จากนั้นในส่วนเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตของฉัน มันจะแสดงรายการเทมเพลตทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะจดบันทึกอย่างรวดเร็วและตั้งค่าการประชุมอย่างมีโครงสร้างโดยใช้ OneNote โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นหากเทมเพลตเริ่มต้นมีประโยชน์หรือหากการสร้างเทมเพลตของเราเองนั้นสนุก จดบันทึกอย่างมีความสุข!