การเรียงลำดับรายการตามฟิลด์เดียวทำได้ง่าย คุณสามารถใช้คุณสมบัติการเรียงลำดับใน Microsoft Word ได้ทันที แต่ถ้าคุณมี 2 ฟิลด์ที่คุณต้องเรียงลำดับรายการของคุณตาม? ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีรายชื่อ ชื่อที่มีส่วนแรกและส่วนที่สอง คุณต้องการเรียงลำดับชื่อตามส่วนแรก และถ้ามี 2 ชื่อที่มีส่วนแรกเหมือนกัน คุณต้องการเรียงลำดับตามส่วนที่สองถัดไป ในกรณีนี้ การเรียงลำดับแบบปกติจะไม่ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
ในบทความนี้ เราจะอธิบายในขั้นตอนง่ายๆ บางประการเกี่ยวกับวิธีการจัดเรียงรายชื่อตามตัวอักษรในเอกสาร Microsoft Word ตามชื่อและนามสกุล หวังว่าคุณจะสนุก!
สารละลาย
ขั้นตอนที่ 1: ก่อนอื่นให้เปิด คำ เอกสารที่มีรายชื่อและนามสกุลที่คุณต้องการจัดเรียง
จากนั้นคลิกที่ บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก แทนที่ ไอคอนใต้ บ้าน แท็บ
ขั้นตอนที่ 2: บน ค้นหาและแทนที่ หน้าต่างคลิกที่ แทนที่ แท็บตรงกลาง
จากนั้นคลิกที่ หาอะไร ช่องข้อความแล้วใส่ a ตัวละครอวกาศ ที่นั่น.
ตอนนี้คลิกที่ แทนที่กับ ช่องข้อความหนึ่งครั้งแล้วคลิกที่ เพิ่มเติม > > ปุ่มด้านล่างมัน
โฆษณา
ขั้นตอนที่ 3: ต่อไป ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ชื่อ พิเศษ แล้วเลือก ตัวละครแท็บ จากรายการตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 4: ทีนี้ก็จะได้เห็นแล้วว่า ^t บรรจุอยู่ภายใน แทนที่ด้วย ช่องข้อความ. คลิกที่ แทนที่ทั้งหมด ปุ่มถ้าคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้คุณจะได้รับข้อความยืนยันที่แจ้งว่าอักขระเว้นวรรคทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยอักขระแท็บแล้ว คลิกที่ ตกลง ปุ่ม. ตอนนี้เรามีฐานพร้อมแล้ว
ขั้นตอนที่ 6: หากคุณดูรายชื่อที่คุณมี คุณจะเห็นว่าชื่อและนามสกุลถูกคั่นด้วยอักขระแท็บแทนที่จะเป็นอักขระเว้นวรรค นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างชื่อและนามสกุลอย่างถูกต้องขณะเรียงลำดับ
ขั้นตอนที่ 7: ต่อไปให้คลิกที่ บ้าน ที่ด้านบนสุดแล้วคลิกที่ เรียงลำดับ ไอคอนตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 8: ตอนนี้บน เรียงข้อความ หน้าต่าง ใต้ เรียงโดย ส่วน เลือก สนาม 1. สิ่งนี้จะแนะนำให้ Word จัดเรียงรายการของคุณตามชื่อ
ตอนนี้อยู่ในส่วน แล้วโดย, เลือก สนาม2 สำหรับเมนูแบบเลื่อนลงที่สอง
ตอนนี้รายการของคุณจะถูกจัดเรียงตามชื่อก่อนจากนั้นจึงกำหนดการตั้งค่าที่สองให้กับชื่อที่สอง นั่นคือถ้าคุณมี 2 ชื่อ Ginny Weasley และ Ginny Ant ในรายการของคุณ Ginny Any จะมาก่อนและ Ginny Weasly จะตามมา
โดยค่าเริ่มต้น การเรียงลำดับจะเรียงลำดับจากน้อยไปมาก แต่ คุณมีตัวเลือกให้เลือกจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย คำสั่งซื้อ
เมื่อเสร็จแล้วให้กด ตกลง ปุ่มเพื่อดำเนินการเรียงลำดับ
บันทึก: คุณสามารถจัดเรียงได้ถึง 3 ช่องด้วยวิธีนี้
ขั้นตอนที่ 9: นั่นแหละ! ขณะนี้รายการของคุณได้รับการจัดเรียงเรียบร้อยแล้วตามชื่อและนามสกุล สนุก!
บันทึก: เมื่อการเรียงลำดับทั้งหมดเสร็จสิ้น คุณสามารถเปลี่ยนอักขระแท็บที่เราเคยใช้สร้างฟิลด์ชื่อและนามสกุล เป็นอักขระเว้นวรรคได้ เพื่อการนั้น เพียงคลิกที่ แทนที่ ไอคอนใต้ บ้าน แท็บตามรายละเอียดใน ขั้นตอนที่ 1 แรก.
จากนั้นเลือก แทนที่ แท็บจาก ค้นหาและแทนที่ หน้าต่าง. ใน หาอะไร กล่องข้อความ คัดลอกและวางหรือพิมพ์ ^tและใน แทนที่กับ กล่องข้อความ, ใส่อักขระช่องว่าง. สุดท้ายกด แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม.
แค่นั้นแหละ. ในตอนนี้ อักขระแท็บทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยอักขระเว้นวรรค เช่นเดียวกับในตอนแรกก่อนที่เราจะเริ่มการเรียงลำดับ
หวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่านบทความ โปรดกลับมาอีกครั้งเพื่อดูเคล็ดลับ เทคนิค และวิธีการเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 1 - ดาวน์โหลด Restoro PC Repair Tool จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 2 - คลิกที่เริ่มการสแกนเพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาพีซีโดยอัตโนมัติ
