สมมติว่าคุณมีข้อกำหนดที่คุณต้องรวบรวมข้อมูลจาก 50 คน คุณสามารถส่งไฟล์ Word ไปให้พวกเขาสามารถกรอกได้อย่างง่ายดาย แต่คุณต้องการการจัดรูปแบบและการจัดตำแหน่งและทุกอย่างอื่นให้เหมือนกันในเอกสารทั้ง 50 ฉบับ ถ้าคุณให้ไฟล์ Word ดิบแก่ 50 คนเหล่านี้ แทนที่จะเป็น 50 เอกสารที่เหมือนกัน คุณจะได้เอกสาร 50 ฉบับที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ไม่จำเป็นต้องพูด แล้วมีวิธีแก้ไหม? แน่นอน คุณรู้ว่าเรามีทางออกที่เหมาะกับคุณเสมอ! มาพูดถึงเทมเพลตกันเถอะ!
เทมเพลต Word เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับภารกิจของคุณ เมื่อใช้เทมเพลต Word คุณสามารถพร้อมท์ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลบางอย่างเมื่อเปิดเอกสารเทมเพลต พวกเขาสามารถป้อนข้อมูลในกล่องพร้อมท์ของผู้ใช้ และข้อมูลนี้จะถูกแทรกลงในเอกสาร Word ของคุณโดยอัตโนมัติ ฟังดูง่าย แต่คิดยากเกินไปที่จะนำไปใช้? เมื่อเราอยู่ที่นี่ คุณกังวลเรื่องอะไร?
ในบทความนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนการสร้างเทมเพลต Word แบบโต้ตอบ ซึ่งจะแจ้งให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลโดยใช้ตัวอย่าง กรณีตัวอย่างต้องการเทมเพลตที่แจ้งให้ผู้ใช้ป้อนชื่อ อายุ และเนทีฟผ่านกล่องข้อความของผู้ใช้ เมื่อผู้ใช้ป้อนรายละเอียดแล้ว จะใช้ในการกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นในเอกสาร Word โดยอัตโนมัติ
ในตัวอย่างที่ใช้ ฉันมีการออกแบบพื้นฐานพร้อมแล้ว ฉันได้เพิ่มเพียงหน้าปกและเพิ่มข้อมูลบางส่วน คุณสามารถสร้างการออกแบบของคุณเองและตัดสินใจเกี่ยวกับฟิลด์ที่คุณต้องการกรอกโดยใช้เทมเพลตของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เมื่อคุณมีการออกแบบของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถสร้างส่วนกล่องข้อความเหมือนกับที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่างซึ่งต้องการรายละเอียดของผู้ใช้ จำไว้ว่านี่คือหน้าตัวอย่าง คุณสามารถมีหน้าได้มากเท่าที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ ให้พิมพ์รหัสที่จะแจ้งให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูล
ต้องกดปุ่ม CTRL + F9 แรก. นี้จะใส่วงเล็บปีกกา การพิมพ์ { } จะไม่ทำงาน. CTRL + F9 ต้องกดพร้อมกัน
เมื่อใส่เหล็กจัดฟันแล้ว ให้พิมพ์ดังนี้
ฟิลลิน ""
บันทึก: แทนที่ ด้วยข้อความแจ้งผู้ใช้ที่คุณเลือก แต่จำไว้ ฟิลลินี คีย์เวิร์ดและ คำพูดคู่ ที่ตามมาเป็นข้อบังคับ
ในตัวอย่างด้านล่าง โค้ดของฉันจะมีลักษณะดังนี้ { กรอก “ป้อนชื่อของคุณ” }
โฆษณา
ขั้นตอนที่ 3: ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเพิ่มจำนวนบรรทัดได้ ฉันได้เพิ่มบรรทัดอื่นเพื่อยอมรับอายุของผู้ใช้ เพื่อที่ฉันจะได้เขียนโค้ด { กรอก “ป้อนอายุ” }. จดจำ CTRL + F9 จำเป็นต้องใส่เหล็กดัดผมตรงนี้ด้วย
ขั้นตอนที่ 4: เช่นเดียวกับในขั้นตอนข้างต้น ฉันได้เพิ่มอีกหนึ่งบรรทัดโดยใช้ CTRL + F9 เพื่อยอมรับเจ้าของภาษา สำหรับสิ่งนั้น รหัสของฉันคือ { ฟิลลิน “พื้นเมือง” }.
ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณตั้งค่าโค้ดเรียบร้อยแล้ว คุณก็เตรียมเทมเพลตของคุณให้พร้อมในทางเทคนิค มาทำให้เป็นทางการด้วยการบันทึกเทมเพลตของคุณ คลิกที่ ไฟล์ แท็บที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 6: จาก ซ้าย บานหน้าต่างนำทาง คลิกที่ บันทึกเป็น และจากด้านขวาของหน้าต่าง ให้คลิกที่ เรียกดู ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 7: ต่อไป ตั้งชื่อไฟล์เทมเพลตของคุณ แต่ให้แน่ใจว่าคุณเลือก เทมเพลต Word (*.dotx) จาก บันทึกเป็นประเภท เมนูแบบเลื่อนลง นี้เป็น ที่สุดสิ่งสำคัญ ส่วนหนึ่ง.
ขั้นตอนที่ 8: เมื่อคุณตั้งค่าประเภทของไฟล์เป็น .แล้ว dotxมาเลย นำทางไปยังสถานที่ ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์เทมเพลตของคุณไว้ที่
เมื่อเลือกสถานที่แล้วให้กด บันทึก ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 9: แค่นั้นแหละ. เทมเพลต Word ของคุณได้รับการบันทึกเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถสร้างเอกสารได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยใช้เทมเพลตนี้นับจากนี้เป็นต้นไป
ตอนนี้ให้เราดูว่าคุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อสร้างและบันทึกเอกสาร Word ใหม่ได้อย่างไร
ดับเบิลคลิก ในไฟล์เทมเพลตที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นเพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 10: เมื่อเปิดขึ้นมา คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรายละเอียดทั้งหมดที่เทมเพลตกำหนด ตามตัวอย่างกรณีในบทความนี้ คุณต้องป้อนชื่อของคุณก่อน ตี เข้า กุญแจหรือ ตกลง ปุ่มเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 11: ป้อนอายุต่อไป ตี เข้า กุญแจ.
ขั้นตอนที่ 12: สุดท้าย เข้าสู่ Native นอกจากนี้ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถกด เข้า ที่สำคัญหรือคุณสามารถคลิกที่ ตกลง ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 13: ถึงแล้ว! ขณะนี้ คุณจะเห็นว่ารายละเอียดของคุณถูกกรอกโดยอัตโนมัติโดยใช้เทมเพลต Word ที่คุณสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 14: ตอนนี้หากต้องการบันทึกเอกสาร ให้กดแท็บชื่อ ไฟล์ จากแผงด้านบน
ขั้นตอนที่ 15: ต่อไปให้คลิกที่ บันทึกเป็น ตัวเลือกจาก ซ้าย บานหน้าต่างแล้วคลิกที่ เรียกดู ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 16: ใน บันทึกเป็น หน้าต่างคุณต้อง นำทางไปยังสถานที่ ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารใหม่ของคุณที่
จากนั้นใน ชื่อไฟล์ ฟิลด์ ป้อนชื่อที่คุณต้องการ ดิ พิมพ์ ของไฟล์โดยค่าเริ่มต้นจะถูกตั้งค่าเป็น docx.
เมื่อเสร็จแล้วให้กด บันทึก ปุ่ม. นี้จะบันทึกเอกสารของคุณ
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างเอกสารได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยใช้เทมเพลตที่คุณสร้างขึ้น ทุกครั้งที่คุณต้องการสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลตเดียวกัน คุณเพียงแค่ดับเบิลคลิกและเปิดเอกสารเทมเพลต จากนั้นเริ่มป้อนข้อมูลที่คุณจะถูกขอให้ป้อน สนุก!
โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นหากคุณประสบปัญหาใด ๆ โดยทำตามขั้นตอนใด ๆ ที่กล่าวถึง เรามักจะแสดงความคิดเห็นออกไป!
ขั้นตอนที่ 1 - ดาวน์โหลด Restoro PC Repair Tool จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 2 - คลิกที่เริ่มสแกนเพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาพีซีโดยอัตโนมัติ
