โปรแกรมรับส่งเมลที่ดีที่สุดคืออะไร: Mail, Outlook หรือ Thunderbird

การประดิษฐ์อีเมลได้ปฏิวัติวิธีการสื่อสารของเราโดยสิ้นเชิง เนื่องจากข้อความสามารถส่งได้ในทันที และจากการสร้างสรรค์ นักพัฒนาจำนวนมากได้พยายามที่จะนำความแปลกใหม่มาสู่อีเมลด้วยการสร้างไคลเอนต์และแอพด้วยคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์

มีแอพและไคลเอนต์มากมายในตลาด แต่สามแอพที่โดดเด่นที่สุดใน Windows 11 คือแอพ Mail สำหรับ OS, Microsoft Outlook และ Mozilla Thunderbird ลูกค้าเหล่านี้มีสิ่งเดียวกันสำหรับพวกเขา: ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่น่าดึงดูดและคุณสมบัติที่น่าสนใจนอกเหนือจากการทำอีเมล

เมื่อเลือกโปรแกรมรับส่งเมล การพิจารณาสิ่งที่คุณต้องการในแอปเป็นสิ่งสำคัญ ปัจจุบันลูกค้าไม่เพียงแค่ทำอีเมลอีกต่อไป หลายๆ ฟีเจอร์มีฟีเจอร์ที่รองรับธุรกิจ ในขณะที่ฟีเจอร์อื่นๆ สามารถเข้าถึงบริการคลาวด์ได้ แต่ก่อนที่จะพูดถึงสิ่งที่ดีที่สุดในสามสิ่งนี้ สิ่งสำคัญคือต้องระบุกฎพื้นฐานบางประการ

ฉันต้องค้นหาอะไรในโปรแกรมรับส่งเมล

คุณลักษณะด้านความปลอดภัยและการเข้ารหัสเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดบางประการที่ควรคำนึงถึง ไคลเอนต์บนเว็บบางรายให้นักพัฒนาสแกนอีเมลส่วนตัวและควบคุมข้อมูลของคุณได้ ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปส่วนใหญ่มีระดับความปลอดภัยที่สูงขึ้นและสามารถเข้ารหัสอีเมลได้

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งที่ควรมีคือความสามารถในการรวมบัญชีอีเมลต่างๆ ไว้ในไคลเอนต์เดียว แทนที่จะตรวจสอบบัญชีทั้งหมดของคุณ คุณควรมีทุกอย่างไว้ตรงกลาง และสุดท้าย คุณควรมองหาการผสานรวมแอพ ซึ่งมันทำงานได้ดีเพียงใดกับแอปพลิเคชันอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น Zoom เป็นแอปการประชุมทางวิดีโอยอดนิยมที่ใช้โดยธุรกิจทุกที่ โปรแกรมรับส่งเมลที่อนุญาตให้ Zoom ทำงานร่วมกับบริการของตนได้รับจุดสำคัญในการใช้งาน จากที่กล่าวมา เรามาแยกย่อยแอป Mail, Outlook และ Thunderbird บน Windows 11 และตัดสินใจว่าอันไหนดีที่สุดสำหรับระบบปฏิบัติการ

โปรแกรมรับส่งเมลที่ดีที่สุดคืออะไร?

➡ แอพเมล Windows 11

แอป Mail บน Windows 11 ได้รับการยกเครื่องครั้งใหญ่สำหรับระบบปฏิบัติการใหม่ เช่นเดียวกับแอปพื้นฐานอื่นๆ ในการทำซ้ำใหม่ล่าสุด Mail ได้รับความสามารถในการปักหมุดกล่องที่คุณเลือกไว้ที่ Start และความสามารถในการรวมบัญชีต่างๆ ไว้ในบัญชีเดียว

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถมีบัญชี Outlook, Gmail และ Yahoo ได้ในที่เดียว ขจัดสถานการณ์ที่วุ่นวาย มันยังได้รับคำแนะนำจากโซเชียลมีเดีย เนื่องจากตอนนี้คุณสามารถแท็กผู้คนเช่น Twitter ปรับแต่งพื้นหลังของคุณ และแป้นพิมพ์ลัดบางรายการ

แอป Mail นั้นดีพอ แต่มันไม่ใช่ไคลเอนต์ที่เหมาะสม การให้บริการเป็นศูนย์กลางในการจัดสรรอีเมล ข้อความ และปฏิทินเป็นเรื่องที่ดี แต่ยังขาดคุณสมบัติมากมายที่คุณจะเห็นในโปรแกรมรับส่งเมลที่เหมาะสม ไม่มีตัวจัดการงาน บันทึกย่อ ความสามารถในการท่องเว็บ หรือเครื่องมืออื่นๆ

แต่ถ้าคุณต้องการบริการอีเมลที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย แอป Window 11 Mail ก็ใช้ได้ตามปกติ คุณไม่ควรคาดหวังอะไรมากจากแอป Mail แต่สำหรับบางคน นั่นเป็นสิ่งที่ดี

➡ ความเรียบง่ายของแอปอีเมล

จุดแข็งที่ใหญ่ที่สุดของแอป Windows 11 Mail คืออินเทอร์เฟซผู้ใช้ มันลอกทุกอย่างลงจากพื้นฐานที่เปลือยเปล่าโดยไม่มีขนปุยพิเศษ มีกล่องจดหมาย กล่องจดหมายออก ปฏิทิน สิ่งที่ต้องทำ ส่วนสำหรับข้อความส่วนตัว และส่วนสำหรับผู้ติดต่อ ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้หัวข้อเดียว โดยพื้นฐานแล้วไม่มีสิ่งเกะกะบนหน้าจอของคุณเป็นความรู้สึกที่ดี บางครั้งคุณเพียงแค่ต้องการไปที่อีเมลของคุณโดยไม่ต้องต่อสู้เพื่อโยนเมนูเขาวงกต

เน้นที่เนื้อหาและไม่ยัดเมนูกันมาก การเพิ่มบัญชีใหม่ทำได้ง่ายด้วยปุ่ม 'จดหมายใหม่' ทางด้านซ้าย ที่มุมล่างซ้าย คุณมีปุ่มสำหรับปฏิทิน รายชื่อผู้ติดต่อ และคุณลักษณะสิ่งที่ต้องทำดังกล่าว ฟีเจอร์ที่มีขนาดเล็กกว่านั้นรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การติดธงอีเมลหรือการทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน โฟลเดอร์สนับสนุน และความสามารถในการสื่อสารกับแอปอื่นๆ ที่เลือกไว้

เป็นที่ยอมรับ ไม่มีอะไรจะพูดถึงมากมายสำหรับแอป Mail สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ: แอปอีเมลง่ายๆ สำหรับผู้ที่ต้องการตรวจสอบกล่องจดหมายของตน แต่นั่นคือความสวยงามของแอปนี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการบางสิ่งที่แข็งแกร่งกว่านี้และสามารถทำได้มากกว่านั้น Outlook คือหนทางที่จะไป

Outlook รองรับความซับซ้อน

เมื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม Outlook สามารถจัดการกับความซับซ้อนได้ดี เวิร์กโฟลว์สมัยใหม่ช่วยให้คุณจัดการกับหลายบัญชีและผู้คนมากมายที่สามารถทำได้อย่างล้นหลาม ข้อมูลมากมายถูกส่งมาที่คุณ แต่ Outlook ได้เตรียมเครื่องมือไว้คอยช่วยเหลือคุณ

อย่างแรกคือระบบโฟลเดอร์ที่ให้คุณเข้าถึงข้อความที่คุณมีและจัดการกับไฟล์แนบได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้ตัวกรอง ป้ายกำกับ และเธรดเพื่อแยกส่วนทุกอย่าง โฟลเดอร์สามารถกำหนดค่าให้รวบรวมรายการที่เข้ามาโดยอัตโนมัติที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณวางไว้

ความยุ่งเหยิงที่อาจเกิดขึ้นของอีเมลใน Outlook สามารถล้างได้ด้วยเธรด การติดธง และการจัดกลุ่มที่เหมาะสม ซึ่งทั้งหมดนี้พร้อมใช้งาน นอกจากนี้ยังมีการค้นหาข้อความอย่างรวดเร็วหากคุณต้องการค้นหาอีเมลนั้น ๆ

Outlook ยังมีตัวกรองเมลขยะและฟิชชิ่งที่ยอดเยี่ยมที่จะย้ายสิ่งนั้นไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นสิ่งที่แอป Windows 11 Mail ไม่มี

ฟีเจอร์แบร์โบนหมายถึงฟีเจอร์แบร์โบน และหากคุณใช้แอป Mail คุณจะต้องเชื่อถือ Windows Defender หรือแอปไวรัสของบริษัทอื่นเพื่อทำงาน Outlook ยังเป็นเป้าหมายของไวรัสอยู่บ่อยครั้ง ดังนั้น Microsoft ได้ใช้ความพยายามอย่างมากในการปกป้องฐานผู้ใช้ของตน

ยิ่งไปกว่านั้น Outlook ยังมี Social Connector ซึ่งส่งการอัปเดตบ่อยครั้งเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้คนกำลังทำในขณะที่คุณทำงาน คุณสามารถรับรู้สถานะของพวกเขา กิจกรรมของพวกเขา และไซต์โซเชียลมีเดียที่พวกเขาอยู่ โดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างอื่น

ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ระดับสูง

หากคุณเป็นคนที่มีชีวิตอยู่และเสียชีวิตด้วยบัญชีอีเมลของพวกเขา ขอแนะนำให้ใช้ Microsoft Outlook ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุดในขณะที่ติดต่อกับผู้อื่นในทีมของคุณอย่างต่อเนื่องเป็นตัวเปลี่ยนเกม

คุณต้องถามตัวเองว่าคุณเป็นผู้ใช้ที่มีอำนาจมากแค่ไหน คุณเป็นคนที่ไม่สนใจเกี่ยวกับบัญชีอีเมลของคุณตราบเท่าที่คุณได้รับข้อความหรือคุณเป็นคนที่ชอบมีระฆังและนกหวีดพิเศษทั้งหมดหรือไม่? หรือบางทีคุณอาจเป็นคนที่ต้องการควบคุมโปรแกรมรับส่งเมลของคุณอย่างสมบูรณ์ หากคุณคือคนนี้ คุณควรลองใช้ Mozilla Thunderbird

สร้างไคลเอนต์อีเมลของคุณเอง

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดสำหรับธันเดอร์เบิร์ดคือการเปิดให้กำหนดเอง เนื่องจากเป็นโอเพ่นซอร์ส คุณจึงกำหนดค่าไคลเอ็นต์ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ รองรับโปรโตคอลหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็น POP3 สำหรับการดึงอีเมล IMAP ที่ให้คุณเพิ่มส่วนขยาย LDAP สำหรับการกรอกที่อยู่ และ OPEN PFP สำหรับการเข้ารหัส ธันเดอร์เบิร์ดยังรองรับไฟล์สูงสุด 2 GB ได้ฟรี และคุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชีด้วยซ้ำ

ในส่วนของแอดออนนั้น ท้องฟ้ามีขีดจำกัด มีส่วนขยายและธีมมากมายที่เปลี่ยนชุดสีหรือเค้าโครงปุ่ม รองรับคุณสมบัติความปลอดภัยที่ทรงพลัง เช่น การเซ็นชื่อแบบดิจิทัล การเข้ารหัส ตัวจัดการรหัสผ่าน และตัวกรองสแปม แอปแชทเช่น XMPP และ Google Talk สามารถนำไปใช้กับส่วนขยายที่เหมาะสมได้เช่นกัน

พูดตามตรง มีส่วนขยายมากมายสำหรับธันเดอร์เบิร์ดจนแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะแสดงรายการส่วนขยายประเภทต่างๆ ทั้งหมดที่มีอยู่ เพื่อให้ง่าย ด้านล่างนี้คือคำแนะนำเล็กๆ ที่จะแสดงวิธีเพิ่มส่วนขยายในธันเดอร์เบิร์ด

การเพิ่มส่วนขยายบน Thunderbird

1. เปิดไคลเอนต์อีเมลธันเดอร์เบิร์ด
2. คลิกที่สามบรรทัดที่มุมบนขวา
3. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ส่วนเสริมและธีม
4. ในแถบค้นหาที่ด้านบน ให้ค้นหาส่วนขยายที่คุณสนใจ เช่น ตัวกรองสแปม
5. เลือกตัวกรองสแปมที่ดูดีสำหรับคุณหรือตามรีวิว คลิก เพิ่มในธันเดอร์เบิร์ด ปุ่ม.
6. มันจะขออนุญาตจากคุณเพื่อเพิ่ม
7. หากคุณกลับไปที่ส่วนเสริมและธีม คุณจะเห็นส่วนขยายใหม่ที่เพิ่มเข้ามา

ดังนั้นสิ่งที่ดีที่สุด?

สิ่งที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเป็นผู้ใช้ต้องการและต้องการ หนึ่งในสามที่ดีที่สุดคือ Microsoft Outlook มันมีสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลกโดยมีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่ายเพียงพอ คุณสมบัติมากมายที่คุณสามารถซื้อได้ และการสนับสนุนทางธุรกิจที่เพียงพอสำหรับมืออาชีพสมัยใหม่

แต่ Outlook มีจุดอ่อน มันรก ใช้งานสับสน และเต็มไปด้วยคุณสมบัติที่จำเป็น ในทางกลับกัน คุณสามารถโต้แย้งได้ว่ามันมีคุณสมบัติน้อยเกินไป มันขึ้นอยู่กับว่าคุณมองสิ่งต่าง ๆ อย่างไร หากคุณกำลังมองหาบางสิ่งที่ไม่เป็นทางการมากขึ้นสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือคุณไม่จำเป็นต้องมีอะไรซับซ้อน แอพ Windows 11 Mail นั้นเหมาะสมกว่า

แอป Mail นั้นใช้งานง่ายและเป็นมิตรมาก คุณจึงสามารถทำงานทั้งหมดกับมันได้โดยไม่มีปัญหา บางครั้งเสียงกริ่งและเสียงนกหวีดที่ดังขึ้นก็เป็นเพียงขยะที่เกะกะพื้นที่ของคุณ

หากคุณต้องการควบคุมโปรแกรมรับส่งเมลทั้งหมดและปรับแต่งได้ตามต้องการ Thunderbird เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด มีศักยภาพที่จะมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ดีที่สุดจากสามตัวเลือกหลักและตัวเลือกการปรับแต่งส่วนใหญ่ ทั้งหมดของพวกเขาฟรี อย่างไรก็ตาม จะต้องใช้เวลาในการค้นหาสิ่งทั้งหมดนี้

เป็นที่ยอมรับว่าเป็นเรื่องยากที่จะแนะนำธันเดอร์เบิร์ด เนื่องจากคุณต้องใช้เวลาและความรู้ด้านเทคนิคมากเพียงใดจึงจะต้องใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด ไม่เป็นไร แต่คุณต้องการใช้เวลาและพลังงานเพิ่มขึ้นในการรวบรวมโปรแกรมรับส่งเมลของคุณเมื่อคุณสามารถใช้งานได้ทันทีที่แกะกล่องหรือไม่ คนส่วนใหญ่ไม่นิยมใช้ตั้งแต่แรกเริ่ม

ดังนั้นการจัดอันดับจะเป็นดังนี้:

• อันดับแรก: Microsoft Outlook
• รองชนะเลิศ: Windows 11 Mail
• แย่ที่สุด: Mozilla Thunderbird

มีแอพสำหรับ Windows 11 ที่ฉันควรพิจารณาหรือไม่?

เพื่อให้สอดคล้องกับธีมของบทวิจารณ์นี้ คุณควรพิจารณาตัวเอง a ไคลเอนต์อีเมลที่ดี. เราพบว่า Outlook เป็นโปรแกรมที่ดีที่สุด แต่บางทีคุณอาจมีสถานการณ์ที่ยังไม่เป็นเช่นนั้น มีตัวเลือกมากมาย คุณควรพิจารณา Flow Mail, Inky และ Mailbird เป็นทางเลือก

ในขณะที่คุณกำลังปรับปรุงประสบการณ์ในสำนักงานของคุณ คุณอาจต้องการพิจารณา รับปฏิทินบุคคลที่สาม. คนส่วนใหญ่ไม่คิดมากเกี่ยวกับปฏิทิน Windows 11 ของตน แต่บางแอปมีคุณลักษณะเฉพาะที่ทำให้การจัดการกิจกรรมง่ายขึ้นมาก

อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับแอพ Windows 11 อื่น ๆ นอกจากนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับบทวิจารณ์ที่คุณต้องการดูหรือข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะอื่นๆ ของ Windows 11